2018年5月更新

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隐私政策

Safeguard Global
致力于保护
本网站用户的
在线隐私。

SafeGuard  Global (“Safeguard”)致力于保护本网站(“网站”)用户的在线隐私。 因此,制定本隐私政策的目的是让您了解Safeguard有关您隐私的政策,以及在您使用网站时,我们会如何对您的个人信息进行处理。 本隐私政策还将为您提供信息,以便在适当的时候,您能以明确和知情的方式同意我们处理您的个人数据。

一般而言,在使用Safeguard的服务(“服务”)时,您通过本网站向Safeguard提供的,或Safeguard以其他方式通过本网站收集的任何信息和数据,均将由Safeguard以合法、公平和透明的方式进行处理。 为此,且如下文所述,Safeguard还综合考虑了国际公认的管理个人数据处理的原则,例如目的限制、存储限制、数据最小量原则、数据质量及保密。

1. 数据控制方与数据保护官
如本隐私政策开篇所明示,Safeguard是与通过本网站执行的所有个人数据处理有关的数据控制方。
若要与Safeguard的数据保护官取得联系,请联系:privacy@safeguardglobal.com

2. 个人数据处理
当您使用网站时,Safeguard公司将收集和处理有关您(作为个人)的信息,这些信息本身,或与其他已收集的信息一起可能会识别出您的身份。 如果您选择将信息提供给Safeguard,Safeguard也可能会以同样的方式收集和处理有关他人的信息。

该信息可能被分类为“个人数据”,在您选择提供(例如,在您订阅Safeguard的电子通讯时),或在我们分析您在本网站的行为时,Safeguard都有可能对此类信息进行收集。

可由Safeguard通过本网站处理的个人数据如下: 

a. 姓名、联系信息和其他个人数据
为了访问网站提供的某些Safeguard服务——比如订阅Safeguard的电子通讯,或联系Safeguard索取更多信息——您将被要求提供个人数据,比如您的姓名、联系方式和您工作所在或您代表的公司。

b. 工作申请
在注册申请Safeguard公司内部职位时,网站的“职业机会”部分会要求您提供各种类型的个人数据,包括您的姓名、电子邮件地址和专业/就业详细信息(例如,当前职位和雇主、期望工资、通知期限、语言技能、履历/简历,等等)。

除非您认为绝对有必要,Safeguard请您不要在上传至网站的文件(比如您的履历/简历)中披露任何敏感性个人数据。 在这种情况下,您必须明确表示同意处理这类个人数据(例如,声明您同意处理上传文件中包含的数据),否则Safeguard将无法出于任何目的合法处理此等数据。

c. 其他人员的个人数据
Safeguard允许用户在网站填写适当信息,以提名Safeguard员工参评“卓越服务奖”。 您会被要求提供有关您个人的信息,比如您的姓名、公司和联系详细信息,还需提供您要推荐的具体员工的姓名,以及推荐理由。

此外,在网站的“职业机会”部分,您能够提名他人申请空缺职位,而不是自己申请——在此,您将被要求提供有关您自己的信息,比如您的姓名和电子邮件地址,还有与被推荐人相关的个人数据,比如其姓名、联系详细信息以及与您的关系(朋友、家人、同事、工作联系人或其他)。

在您决定共享与他人相关的个人数据时,您将被视为有关该个人数据的独立数据控制方,因此必须承担所有固有的法律义务和责任。 这意味着,除其他事项外,您还必需完全保护Safeguard免受由于您通过网站提供其信息的第三方提出的可能因该个人数据的处理而引起的任何投诉、索赔或损害赔偿要求。

鉴于Safeguard未直接从这些第三方收集此信息(而是从您这里间接收集此信息),在向Safeguard提供有关这些第三方的任何信息之前,您必须确保征得其同意;如果未获得其同意,则您必须确保有其他适当的依据,您可以据此合法地向Safeguard提供此信息。

d. 浏览数据
与互联网上的任何网站一样,本网站的运营涉及使用计算机系统和软件程序,作为其日常运营的一部分,会收集有关网站用户的信息。 尽管Safeguard不会为关联特定用户而收集此类信息,仍有可能直接通过此类信息或结合收集的其他信息识别出用户的身份——因此,此类信息也被视为个人数据。

此类信息包括与您的操作系统及IT环境相关的多个参数,包括您的IP地址、位置(国家/地区)、您电脑的域名、您在网络上请求的资源的URI(统一资源标识符)地址、发出请求的时间、向服务器提交请求的方法、为响应请求而获得的文件大小、表示服务器发送的响应状态(成功、错误等)的数字代码,如此等等。

这些数据将被用于汇编有关使用网站的统计信息,以及确保网站的正确运营和识别任何故障和/或网站滥用情况。

e. Cookie

有关网站使用的Cookie的更多信息,请阅读我们的英国Cookie政策欧盟Cookie政策

-标准的定义、特性和应用

Cookie是小型文本文件,可能会被您访问的网站发送到到您的电脑上并在您的电脑上注册,然后在您再次访问这些网站时被再次发送到这些相同的网站。 由于有了这些Cookie,这些网站可以“记住”您的操作和偏好(例如,登录数据、语言、字体大小、其他显示设置等),以便在您下次访问该网站,或您在某个网站内更换页面时,不需要重新配置这些设置。

Cookie将被用于电子认证、监控会话和存储有关您访问网站时的活动的信息。 它们还可能包含唯一的ID代码,出于统计或广告的目的跟踪您在网站内的浏览活动。 在不使用Cookie时,网站内的某些操作可能无法执行,在特定情况下,Cookie在技术上是网站运营所必需的。

浏览网站时,您可能也会收到您正在访问的网站之外的其他网站或网站服务器的Cookie(即“第三方Cookie”)。

根据其特性和功能,有各种类型的Cookie,可能在不同时期存储在您的电脑中:“会话Cookie”,在您关闭浏览器时,这种Cookie会被自动删除,和“持续性Cookie”,它会在预设的有效期内,一直保留在您的设备上。

根据可能适用于您的法律,在网站上使用Cookie并不总是需要您的同意。 特别是,“技术Cookie”——即仅用于通过电子通讯网络发送消息的Cookie,或提供您要求的服务所必需的Cookie——通常都不需要这种同意。 这包括浏览或会话Cookie(用于允许用户登录)和功能Cookie(用于记住用户访问网站时所做的选择,比如语言或选择购买的产品)。

另一方面,“资料收集Cookie”——即用于创建用户个人资料以及根据用户在浏览网站时透露的偏好投送的广告消息——尽管根据适用法律情况会有所不同,但一般需要用户的具体同意。

  • 浏览会话Cookie,指网站运营绝对必需,和/或允许您使用网站内容和服务所必需的Cookie。
  • 分析Cookie,能让Safeguard了解用户如何利用网站以及跟踪网站的往返流量。
  • 功能Cookie,用于激活特定网站功能以及按照您的选择配置网站(例如,语言),以提升您的使用体验。
  • 资料收集Cookie,用于观察您在使用网站时透露出的偏好,并按照这些偏好给您投送相应的广告消息。

SGWI还使用第三方Cookie,即本网站之外由第三方拥有的网站/网络服务器使用的Cookie。 在与其自己的Cookie有关时,这些第三方将作为独立于Safeguard之外的数据控制方(出于自身目的并根据其自行定义的条款使用收集的数据)或作为Safeguard的数据处理方(代表Safeguard处理个人数据)。 有关这些第三方可能如何使用您信息的进一步信息,请参阅其隐私政策,网址为:

-Cookie设置

您可以在浏览器选项中阻止或删除网络上使用的Cookie。 如果使用不同的浏览器访问网站,您的Cookie偏好将被重置。 有关如何通过浏览器设置Cookie偏好的更多信息,请参阅以下说明:

警示: 如果您阻止或删除网站使用的技术和/或功能Cookie,可能无法浏览网站、无法使用网站提供的特定服务或功能或可能出现其他故障。 在这种情况下,每次您访问网站时可能都要修改或手动输入某些信息。

3. 数据处理的目的
Safeguard将出于以下目的使用通过网站收集的您的个人数据:

  • 响应您要求提供进一步信息的请求,允许您
    获得与跨国薪资管理和全球范围内临时劳动力管理相关的
    人力资源外包最佳实践和新的HRIS技
    术(Safeguard的电子通讯),
    并提供您可能要求的任何其他服务(“服务提供”);
  • 审核申请人的简历/履历,并与通过网站(“招聘”)提交申请的
    申请人取得联系;
  • 为了将来的市场营销、促销和宣传目的,包括
    进行直销、市场调研和调查
    (“营销”);
  • 用于Safeguard收集和/或
    进一步处理特定种类个人数据所依据的法律合规事宜(“合规”),
    以及在必要时,用于法律索赔的发起、行权或辩护
  • 用于分析用户是如何来到网站的,以及用户在网站上的
    行为,以便Safeguard优化本网站的业务运营和
    性能、内容及功能(“分析”);

4. 数据处理依据和数据处理的强制性或选择性
根据第3节所确定的目的,Safeguard处理您个人数据的依据如下:

  • 服务提供:出于这些目的所进行的数据处理是提供服务所必需的,因此,是履行与您达成的合同所必需的。 我们并不强制您为这些目的向Safeguard提供您的个人数据,且您完全可以自行选择是否在各表单中提供所要求的某些个人数据;但如果您不提供所要求的所有强制信息,Safeguard将无法向您提供任何服务。
  • 招聘:出于考虑为您(或您提名的人)提供职位的目的处理数据,因此,在(可能)签订合同之前,有必要对您的请求采取措施。 我们并不强制您为这些目的向Safeguard提供您的个人数据,且您完全可以自行选择是否在各表单中提供所要求的某些个人数据;但如果您不提供所要求的所有强制信息,Safeguard将无法考虑您的应聘资格。
  • 营销:出于这些目的而进行的数据处理一般需征得您的同意。 我们并不强制要求您同意Safeguard出于这些目的使用您的个人数据,如果您选择不同意,不会有任何后果(除无法从Safeguard接收后续营销通信外)。 您也可以在将来撤销提供的任何同意(有关更多信息,请参见第8节)。
    • 此外,如果您在从Safeguard获取任何产品或服务时提供了您的电子邮件地址,该电子邮件地址可能会被用于向您发送有关Safeguard自己的类似产品或服务的直销通信。 在您提供电子邮件地址时,以及您每次收到营销通信时,您都将有机会拒绝这种处理(有关更多信息,请参见第8节 )。
  • 合规:为此目的而进行数据处理是Safeguard遵守其法律义务所必需的。 当您向Safeguard提供任何个人数据时,Safeguard必须按照适用于本公司的法律进行处理,其中可能包括保留您的个人数据并向官方机构报告,以便实现税务、海关或其他法律义务的合规。 此外,Safeguard在发起、行权或辩护任何法律索赔必需时也可能处理个人数据。
  • 分析:为此目的进行的数据处理是通过使用分析Cookie实现的,只有在您同意的情况下才会放置这些Cookie,前提是您点击了弹出式横幅广告中的同意按钮,或者通过其他方式设置了您在英国欧盟的Cookie偏好选项。 我们并不强制要求您同意Safeguard Global出于此目的使用您的个人数据,如果您选择不同意,不会有任何后果。 您也可以在将来撤销提供的任何同意(有关更多信息,请参见第8节)。

5. 个人数据接收方
我们可能会与下列人员/实体(“接收方”)分享您的个人数据:

  • 参与提供服务的实体(例如,营销代理、客户关系经理、招聘平台);
  • 获得授权执行技术维修(包括网络设备和电子通讯网络的维护)的人员;
  • 经Safeguard授权处理执行与提供服务密切相关的活动所必需的个人数据并已承担保密义务或受适当的法律保密义务约束的人员(例如,Safeguard的员工);
  • Safeguard集团旗下的其他公司;以及
  • 根据有关实体、机构或机关的适用法律或有约束力的命令,向其披露您个人数据的公共实体、机构或机关;
  • 作为控制方的第三方(比如社交网络提供商),通过第三方Cookie设置(在您同意的情况下)。 有关更多信息,请参见Safeguard的欧盟英国的Cookie政策。

6. 个人数据传输
鉴于Safeguard的全球影响力和业务运营,您的个人数据可能会被传输至位于多个不同国家/地区的接收方。 Safeguard将实施适当的保护措施,确保这些个人数据传输的合法性和安全性,比如遵守欧洲委员会的充分性决定、欧洲委员会采用的标准数据保护条款,或被认为可充分保障相关传输的保护措施或条件。

7. 个人数据保留
为服务提供而处理的个人数据 ,在您撤销同意或反对进一步处理之前,将由Safeguard保存。 在这种情况下,在公认达成此类目的所严格必须的期限内,Safeguard将保存您的个人数据——在任何情况下,鉴于处理使用这些个人数据的目的是提供服务,为保护Safeguard与提供服务相关的潜在赔偿责任有关的利益,Safeguard可能有必要保留这些个人数据更长时间。

招聘目的而处理的个人数据将由Safeguard保存,直至履历所提交的空缺岗位招满,如果是常招职位,则保管期最多1年。 Safeguard可能在此期限届满前联系申请者,要求延长保留期。

营销目的而处理的个人数据将由Safeguard保存,期限为自您提供同意起,至您撤销所提供的同意止。 一旦撤销同意,个人数据将不再被用于这些目的,但它可能仍由Safeguard保存,特别是在为保护Safeguard与此等处理相关的潜在赔偿责任有关的利益所必需的情况下。

分析目的而处理的个人数据一般将尽快被汇总或匿名化。 在任何情况下,任何未经汇总或匿名化的此等数据由Safeguard保存的期限仅为自您提供同意起,至您撤销所提供的同意止。 一旦撤销同意,个人数据将不再被用于这些目的,但它可能仍由Safeguard保存,特别是在为保护Safeguard与此等处理相关的潜在赔偿责任有关的利益所必需的情况下。

合规目的而处理的个人数据将由Safeguard保存,期限取决于具体法律义务或适用法律的要求,或根据发起、行权或辩护法律索赔所需的时间而定。

8. 数据主体权利
作为数据主体,您有权随时向Safeguard行使以下权利:

  • 访问正由Safeguard处理的您的个人数据(和/或此个人数据的副本),以及有关您个人数据处理的信息;
  • 更正或更新由Safeguard处理的,可能不准确或不完整的您的个人数据;
  • 在您认为没有必要进行处理或该处理在其他方面不非法的情况下,请求删除正由Safeguard处理的您的个人数据;
  • 在您认为所处理的个人数据不准确、不必要或被非法处理,或您反对此等处理的情况下,要求限制您个人数据的处理;
  • 行使数据可携权:以结构化、常用的和机器可读的格式获取您提供给Safeguard的个人数据副本,以及将该个人数据传输给其他数据控制方的权利;
  • 基于与您的特殊情况相关的依据,在您认为必需阻止Safeguard处理您的个人数据的情况下,反对处理您的个人数据;或
  • 撤销您的处理同意(用于营销分析的目的)。

您可以在每次收到的营销电子邮件消息底部选择相关链接,撤销为营销提供的数据处理同意书或反对此等处理。

您也可以通过更改Cookie偏好撤销为分析提供的数据处理同意书。 有关更多信息,请参见Safeguard Global的欧盟英国Cookie政策。

除上述手段之外,您还可以通过以下地址向Safeguard发送书面请求来行使上述权利:privacy@safeguardglobal.com

在任何情况下,请注意,作为数据主体,如果您认为本网站对您的个人数据处理不合法,您有权向个人数据保护的主管监管机构投诉。

9. 修订
本隐私政策于2018年5月18日生效。 Safeguard保留部分或全部修订本隐私政策,或仅更新其内容的权利,例如,因适用法律发生变化而进行的修订或更新。 Safeguard将在实施这些更改后立即通知您,并且这些更改在网站发布后将立即生效。 Safeguard因此邀请您经常查看本隐私政策,以了解隐私政策的最新、更新后版本,以便您能不断了解Safeguard如何收集和使用个人数据。