ACTUALIZADA EN MAYO DE 2018

Sitio web
Política de privacidad

Safeguard Global
se compromete a proteger
la privacidad en línea de los
usuarios de este sitio web.

Safeguard  Global («Safeguard»), se compromete a proteger la privacidad en línea de los usuarios de este sitio web («Sitio web»). Así, hemos redactado esta Política de privacidad para permitirle entender la política de Safeguard con respecto a su privacidad y cómo se gestionará su información personal al utilizar el Sitio web. Esta Política de privacidad también le proporcionará información para que pueda dar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales de manera explícita e informada, cuando sea apropiado.

En general, cualquier información y datos que usted proporcione a Safeguard en el Sitio web o que Safeguard recabe de otra manera a través del Sitio web, en el contexto del uso de los servicios de Safeguard («Servicios»), serán tratados por Safeguard de manera legal, justa y transparente. Con este fin, y tal y como se describe más adelante, Safeguard tiene en cuenta los principios internacionalmente reconocidos que rigen el tratamiento de los datos personales, tales como la limitación de la finalidad, la limitación del almacenamiento, la minimización de los datos, la calidad de los datos y la confidencialidad.

1. Responsable del tratamiento y delegado de protección de datos
Safeguard, tal y como se identifica en la parte superior de esta Política de privacidad, es el responsable del tratamiento de datos con respecto a todo el tratamiento de datos personales realizado a través del Sitio web.
Para ponerse en contacto con el responsable de protección de datos de Safeguard, escriba a: privacy@safeguardglobal.com.

2. Datos personales tratados
Cuando utilice el Sitio web, Safeguard recopilará y tratará información sobre usted (como individuo) que permitirá identificarle, por sí sola o junto con otra información que se haya recopilado. Safeguard también podrá recopilar y tratar información sobre otras personas de esta misma manera, si usted decide proporcionársela a Safeguard.

Esta información puede clasificarse como «Datos personales» y podrá ser recabada por Safeguard cuando usted decida proporcionarla (por ejemplo, al suscribirse al boletín electrónico de Safeguard) o simplemente analizando su comportamiento en el Sitio web.

Los Datos personales que pueden ser tratados por Safeguard a través del Sitio web son los siguientes: 

a. Nombre, datos de contacto y otros Datos personales
Con el fin de acceder a algunos de los Servicios de Safeguard disponibles a través del Sitio web, como suscribirse al boletín electrónico de Safeguard o ponerse en contacto con Safeguard para solicitar más información, se le pedirá que proporcione una serie de Datos personales, como su nombre, datos de contacto y la empresa para la que trabaja o a la que representa.

b. Solicitudes de empleo
Cuando se registre para solicitar un puesto en Safeguard, en la sección «Empleo» del Sitio web, también se le pedirá que proporcione distintos tipos de Datos personales, incluyendo su nombre, su dirección de correo electrónico y detalles profesionales/laborales (por ejemplo, puesto de trabajo actual y empleador, expectativas salariales, periodo de preaviso, habilidades lingüísticas, CV, etc.).

Safeguard le pide que no revele ningún Dato personal confidencial en los archivos que cargue en el Sitio web (como su CV), a menos que considere que es estrictamente necesario hacerlo. En este caso, es importante que proporcione un consentimiento explícito para el tratamiento de este tipo de Datos personales (por ejemplo, declarando que da su consentimiento para el tratamiento de los datos contenidos en los archivos cargados), o Safeguard no podrá tratarlos legalmente para ningún propósito.

c. Datos personales de otras personas
Safeguard permite a los usuarios nominar a los empleados de Safeguard para un Premio a la excelencia del servicio, rellenando un formulario en el Sitio web. Se le pedirá que proporcione información sobre usted mismo, como su nombre, empresa y datos de contacto, pero también que proporcione el nombre del empleado específico que desea recomendar y la razón para hacerlo.

Además, en el apartado «Empleo» del Sitio web, puede nominar a otras personas para una vacante, en lugar de solicitar el trabajo para usted mismo. Aquí, se le pedirá que proporcione información sobre usted, como su nombre y dirección de correo electrónico, pero también los Datos personales relacionados con la persona nominada, como su nombre, datos de contacto y relación con usted (amigo, familia, compañero, contacto de trabajo u otro).

En cualquier situación en la que decida compartir Datos personales relacionados con otras personas, se le considerará un responsable del tratamiento independiente con respecto a dichos Datos personales y deberá asumir todas las obligaciones y responsabilidades legales inherentes. Esto significa, entre otras cosas, que usted deberá indemnizar completamente a Safeguard frente a cualquier queja, reclamación o demanda de indemnización por daños que puedan surgir del tratamiento de estos Datos personales, de los terceros cuya información usted proporciona a través del Sitio web.

Puesto que Safeguard no recopila esta información directamente de estos terceros (sino que la recopila, indirectamente, de usted), deberá asegurarse de contar con el consentimiento de estos terceros antes de proporcionar cualquier información relacionada con ellos a Safeguard; si no, deberá cerciorarse de que haya otros motivos apropiados en los que basarse para facilitar legalmente a Safeguard esta información.

d. Datos de navegación
El funcionamiento del Sitio web, como es habitual en cualquier Sitio web en Internet, implica el uso de sistemas informáticos y procedimientos de software, que recopilan información sobre los usuarios del Sitio web como parte de su funcionamiento rutinario. Aunque Safeguard no recopila esta información para vincularla a usuarios específicos, es posible identificar a esos usuarios directamente a través de esa información o utilizando otra información recopilada; por tanto, esta información también debe considerarse Datos personales.

Esta información incluye varios parámetros relacionados con su sistema operativo y el entorno de TIC, incluida la dirección IP, la ubicación (país), los nombres de dominio del equipo, las direcciones URI (identificador uniforme de recursos) de los recursos que solicite en el Sitio web, la hora de las solicitudes realizadas, el método utilizado para enviar las solicitudes al servidor, las dimensiones del archivo obtenido en respuesta a una solicitud, el código numérico que indica el estado de la respuesta enviada por el servidor (correcto, error, etc.), entre otros.

Estos datos se utilizan para recabar información estadística sobre el uso del Sitio web, así como para garantizar su correcto funcionamiento e identificar cualquier fallo o abuso del Sitio web.

e. Cookies

Para obtener más información sobre las cookies utilizadas por el Sitio web, lea nuestra Política de cookies del Reino Unido y la Política de cookies de la UE.

– Definiciones, características y aplicación de normas

Las cookies son pequeños archivos de texto que los sitios web que visita pueden enviar y registrar en su ordenador, para luego ser reenviados a esos mismos sitios cuando los visite de nuevo. Gracias a estas cookies, esos sitios web pueden «recordar» sus acciones y preferencias (por ejemplo, datos de inicio de sesión, idioma, tamaño de fuente, otros ajustes de visualización, etc.), de modo que no necesite configurarlos de nuevo la próxima vez que visite el sitio web o cuando cambie de página dentro de un sitio web.

Las cookies se utilizan para la autenticación electrónica, el seguimiento de las sesiones y el almacenamiento de información relativa a sus actividades al acceder a un sitio web. También pueden contener un código de identificación único que permite el seguimiento de sus actividades de navegación dentro de un sitio web, con fines estadísticos o publicitarios. Puede que algunas operaciones dentro de un sitio web no se puedan realizar sin el uso de cookies que, en ciertos casos, son técnicamente necesarias para el funcionamiento del sitio web.

Al navegar por un sitio web, también puede recibir cookies de sitios web o servidores web distintos del sitio web que se está visitando (es decir, «cookies de terceros»).

Existen varios tipos de cookies, dependiendo de sus características y funciones, que pueden almacenarse en su ordenador durante diferentes períodos de tiempo: las «cookies de sesión», que se eliminan automáticamente al cerrar el navegador, y las «cookies persistentes», que permanecerán en el dispositivo hasta que pase el período de caducidad predefinido.

En función de la legislación aplicable, puede que su consentimiento no sea siempre necesario para que se utilicen cookies en un sitio web. En particular, las «cookies técnicas», es decir, las cookies que solo se utilizan para enviar mensajes a través de una red de comunicaciones electrónicas o que son necesarias para proporcionar los servicios que solicita, normalmente no requieren este consentimiento. Esto incluye cookies de navegación o de sesión (utilizadas para permitir a los usuarios iniciar sesión) y cookies de función (utilizadas para recordar las opciones seleccionadas por un usuario al acceder al sitio web, como el idioma o los productos seleccionados para su compra).

Por otra parte, las «cookies de perfil», es decir, las cookies utilizadas para crear perfiles de los usuarios y enviar mensajes publicitarios de acuerdo con las preferencias reveladas por los usuarios mientras navegan por los sitios web, normalmente requieren el consentimiento específico de los usuarios, aunque esto puede variar según la legislación aplicable.

  • Cookies de navegación o de sesión, que son estrictamente necesarias para el funcionamiento del Sitio web o para permitirle utilizar el contenido y los Servicios del Sitio web.
  • Cookies de análisis, que permiten a Safeguard comprender cómo hacen uso los usuarios del Sitio web y realizar un seguimiento del tráfico a y desde el Sitio web.
  • Cookies de función, que se utilizan para activar funciones específicas del Sitio web y para configurar el Sitio web según sus opciones (por ejemplo, el idioma), con el fin de mejorar su experiencia.
  • Cookies de perfil, que se utilizan para observar las preferencias que usted revela a través de su uso del Sitio web y para enviarle mensajes publicitarios en línea con esas preferencias.

SGWI también utiliza cookies de terceros, es decir, cookies de sitios web o servidores web distintos del Sitio web, propiedad de terceros. Estos terceros actuarán como responsables del tratamiento independientes de Safeguard en relación con sus propias cookies (utilizando los datos que recopilen para sus propios fines y en los términos que definan) o como encargados del tratamiento para Safeguard (tratando Datos personales en nombre de Safeguard). Para obtener más información acerca de cómo pueden utilizar estos terceros su información, consulte sus políticas de privacidad:

– Configuración de cookies

Puede bloquear o eliminar las cookies utilizadas en el Sitio web a través de las opciones de su navegador. Las preferencias de cookies se restablecerán si se utilizan distintos navegadores para acceder al Sitio web. Para obtener más información sobre cómo establecer las preferencias de cookies a través de su navegador, consulte las siguientes instrucciones:

PRECAUCIÓN: Si bloquea o elimina las cookies técnicas o de función utilizadas por el Sitio web, puede resultar imposible navegar por el Sitio web, determinados servicios o funciones del Sitio web pueden no estar disponibles o pueden producirse otros fallos de funcionamiento. En este caso, es posible que tenga que modificar o introducir manualmente alguna información o preferencias cada vez que visite el Sitio web.

3. Finalidad del tratamiento de datos
Safeguard pretende utilizar sus Datos personales, recopilados a través del Sitio web, para los siguientes fines:

  • Responder a sus solicitudes de información adicional, para permitirle recibir las prácticas recomendadas en la externalización de recursos humanos y las nuevas tecnologías de HRIS relacionadas con la gestión multinacional de nóminas y la gestión de los trabajadores supeditados a escala global (Boletín electrónico de Safeguard) y para prestarle cualquier otro servicio que pueda solicitar («Prestación de servicios»).
  • Examinar los CV de los solicitantes y ponerse en contacto con los solicitantes
    que han presentado su solicitud a través del Sitio web («Selección y contratación»).
  • Marketing, promoción y publicidad futuros, incluyendo marketing directo, estudios de mercado y encuestas («Marketing»).
  • Cumplimiento de las leyes aplicables a Safeguard con respecto a la recogida o
    tratamiento adicional de ciertos tipos de Datos personales, así como, cuando sea
    necesario, para el establecimiento, ejercicio o defensa de acciones judiciales
    («Cumplimiento»).
  • Analizar cómo llegaron los usuarios al Sitio web y cómo se comportan en el
    Sitio web, con el fin de que Safeguard pueda optimizar sus operaciones de negocio y el rendimiento, contenido y características de este Sitio web («Análisis»).

4. Fundamentos para el tratamiento de datos y naturaleza obligatoria o discrecional del tratamiento de datos
Los motivos de Safeguard para el tratamiento de sus Datos personales, de acuerdo con los propósitos identificados en el Apartado 3, son los siguientes:

  • Prestación de servicios: el tratamiento para estos fines es necesario para prestar los Servicios y, por lo tanto, es necesario para la ejecución de un contrato suscrito con usted. Usted no está obligado a facilitar sus Datos personales a Safeguard para estos fines, y facilitar algunos de los Datos personales solicitados en los formularios correspondientes es meramente opcional; sin embargo, si no facilita toda la información obligatoria solicitada, Safeguard no podrá prestarle ningún servicio.
  • Selección y contratación: el tratamiento para este fin es necesario para que Safeguard pueda valorar la posibilidad de ofrecerle (o a la persona designada por usted) un empleo y, por lo tanto, será necesario tomar medidas cuando usted lo solicite antes de (potencialmente) firmar un contrato. Usted no está obligado a facilitar sus Datos personales a Safeguard para estos fines, y facilitar algunos de los Datos personales solicitados en los formularios correspondientes es meramente opcional; sin embargo, si no facilita toda la información obligatoria solicitada, Safeguard no podrá valorar sus candidaturas.
  • Marketing: el tratamiento para estos fines se basa generalmente en su consentimiento. Usted no está obligado a dar su consentimiento a Safeguard para el uso de sus Datos personales para estos fines, y no sufrirá ninguna consecuencia si opta por no hacerlo (aparte de no poder recibir nuevas comunicaciones de marketing de Safeguard). También podrá retirar su consentimiento en cualquier momento posterior (consulte el Apartado 8 para más información).
    • Además, si facilita su dirección de correo electrónico al adquirir productos o servicios de Safeguard, podrá utilizarse esa dirección de correo electrónico para enviarle comunicaciones de marketing directas relativas a productos o servicios similares de Safeguard. Se le dará la oportunidad de oponerse a este tratamiento cuando proporcione su dirección de correo electrónico y con cada comunicación de marketing que le envíen (consulte el Apartado 8  para obtener más información).
  • Cumplimiento: el tratamiento para este fin es necesario para que Safeguard cumpla con sus obligaciones legales. Cuando facilite Datos personales a Safeguard, Safeguard deberá tratarlos de acuerdo con las leyes aplicables, lo que podrá incluir la retención y comunicación de sus Datos personales a autoridades oficiales para el cumplimiento de las obligaciones fiscales, de aduanas y legales. Además, Safeguard podrá tratar sus Datos personales cuando sea necesario para establecer, ejercer o defender cualquier reclamación legal.
  • Análisis: el tratamiento para este fin se realiza mediante el uso de cookies analíticas, que se instalarán solo con su consentimiento, siempre que haga clic en el botón de la notificación emergente que se le muestre, o de otro modo mediante la configuración de sus preferencias de cookies en el Reino Unido o la UE. Usted no está obligado a dar su consentimiento a Safeguard Global para el uso de sus Datos personales para estos fines, y no sufrirá ninguna consecuencia si opta por no hacerlo. También podrá retirar su consentimiento en cualquier momento posterior (consulte el Apartado 8 para más información).

5. Destinatarios de los Datos personales
Sus Datos personales podrán compartirse con la siguiente lista de personas/entidades («Destinatarios»):

  • Entidades contratadas para prestar los Servicios (por ejemplo, agencias de marketing, gestores de relaciones con clientes, plataformas de contratación)
  • Personas autorizadas para realizar labores de mantenimiento técnico (incluido el mantenimiento de equipos de red y de las redes de comunicaciones electrónicas)
  • Personas autorizadas por Safeguard para tratar los Datos personales necesarios para realizar actividades estrictamente relacionadas con la prestación de los Servicios, que hayan asumido una obligación de confidencialidad o estén sujetas a una obligación legal de confidencialidad apropiada (por ejemplo, empleados de Safeguard)
  • Otras empresas del Grupo Safeguard
  • Entidades públicas, organismos o autoridades a las que se puedan divulgar sus Datos personales, de conformidad con la legislación aplicable u órdenes vinculantes de dichas entidades, organismos o autoridades
  • Terceros, que actúen como responsables del tratamiento de datos (como proveedores de redes sociales), mediante cookies de terceros (con su consentimiento). Para obtener más información, consulte la Política de cookies de Safeguard en la UE o el Reino Unido.

6. Transferencia de Datos personales
Teniendo en cuenta la presencia internacional de Safeguard y sus operaciones comerciales en todo el mundo, sus Datos personales podrán transferirse a destinatarios ubicados en países diferentes al suyo. Safeguard aplica las salvaguardias adecuadas para garantizar la legalidad y la seguridad de estas transferencias de Datos personales, por ejemplo, basándose en las decisiones de adecuación de la Comisión Europea, en las cláusulas estándar de protección de datos adoptadas por la Comisión Europea u otras salvaguardias o condiciones consideradas adecuadas para la transferencia en cuestión.

7. Retención de Datos personales
Los Datos personales tratados para la Prestación de servicios serán almacenados por Safeguard hasta que usted retire su consentimiento o se oponga a un tratamiento posterior. En este caso, Safeguard solo conservará sus Datos personales durante el período que se considere estrictamente necesario para cumplir dichos fines; en cualquier caso, mientras estos Datos personales se traten para la prestación de los Servicios, Safeguard podrá seguir almacenándolos durante un período más largo, según sea necesario, para proteger los intereses de Safeguard relacionados con la responsabilidad potencial por la prestación de los Servicios.

Los Datos personales tratados para la Selección y contratación serán almacenados por Safeguard mientras la vacante para la que se presentó el CV esté todavía disponible o, en caso de haberse presentado de manera espontánea para posibles puestos vacantes, durante un año como máximo. Safeguard podrá ponerse en contacto con los solicitantes antes de que venza este período para solicitar una prórroga del período de retención.

Los Datos personales tratados para Marketing serán almacenados por Safeguard desde el momento en que usted dé su consentimiento hasta el momento en que usted retire el consentimiento dado. Una vez retirado el consentimiento, los Datos personales dejarán de utilizarse para estos fines, aunque Safeguard aún podrá conservarlos, en particular, según sea necesario, para proteger los intereses de Safeguard relacionados con la responsabilidad potencial relacionada con este tratamiento.

Los Datos personales tratados para Análisis se suelen agregar o anonimizar lo antes posible. En cualquier caso, los datos que no sean agregados o anonimizados solo los conservará Safeguard desde el momento en que usted dé su consentimiento hasta el momento en que lo retire. Una vez retirado el consentimiento, los Datos personales dejarán de utilizarse para estos fines, aunque Safeguard aún podrá conservarlos, en particular, según sea necesario, para proteger los intereses de Safeguard relacionados con la responsabilidad potencial por este tratamiento.

Los Datos personales tratados para Cumplimiento serán almacenados por Safeguard durante el período requerido por la obligación legal específica o por la legislación aplicable, o durante el tiempo que sea necesario para establecer, ejercer o defender acciones judiciales.

8. Derechos de los interesados
Como interesado, usted tendrá derecho a ejercer los siguientes derechos ante Safeguard, en cualquier momento:

  • Acceder a sus Datos personales tratados por Safeguard (o a una copia de dichos Datos personales), así como a la información sobre el tratamiento de sus Datos personales.
  • Corregir o actualizar sus Datos personales tratados por Safeguard, en caso de que sean inexactos o incompletos.
  • Solicitar la eliminación de sus Datos personales tratados por Safeguard, cuando considere que el tratamiento es innecesario o ilegal en otro sentido.
  • Solicitar la restricción al tratamiento de sus Datos personales, en caso de que considere que los Datos personales procesados son imprecisos, innecesarios o se están tratando ilegalmente, o en caso de que usted se haya opuesto al tratamiento.
  • Ejercitar su derecho a la portabilidad: el derecho a obtener una copia de sus Datos personales proporcionados a Safeguard, en un formato estructurado, de uso común y legible por una máquina, así como a la transmisión de dichos Datos personales a otro responsable del tratamiento.
  • Oponerse al tratamiento de sus Datos personales, basándose en motivos relevantes relacionados con su situación particular, que según usted deberían impedir que Safeguard trate sus Datos personales.
  • Retirar su consentimiento al tratamiento (con fines de Marketing y Análisis).

Usted podrá retirar su consentimiento u oponerse al tratamiento de sus Datos personales con fines de Marketing, en el correspondiente enlace incluido en la parte inferior de cada mensaje de correo electrónico de marketing recibido.

Podrá retirar su consentimiento para el tratamiento con fines de Análisis cambiando sus preferencias de cookies. Para obtener más información, consulte la Política de cookies de Safeguard Global en la UE o el Reino Unido.

Aparte de los medios anteriores, usted también podrá ejercer sus derechos descritos anteriormente enviando una solicitud por escrito a Safeguard a la siguiente dirección: privacy@safeguardglobal.com

En cualquier caso, tenga en cuenta que, como interesado, tiene derecho a presentar una queja ante las autoridades de supervisión competentes para la protección de sus Datos personales, si cree que el tratamiento de sus Datos personales realizado a través del Sitio web es ilegal.

9. Enmiendas
Esta Política de privacidad entró en vigor el 18 de mayo de 2018. Safeguard se reserva el derecho a modificar parcial o totalmente esta Política de privacidad, o simplemente a actualizar su contenido, por ejemplo, si se producen cambios en la legislación aplicable. Safeguard le informará de tales cambios tan pronto como se introduzcan y serán vinculantes tan pronto como se publiquen en el Sitio web. Por lo tanto, Safeguard le invita a visitar periódicamente esta Política de privacidad para familiarizarse con la versión más reciente y actualizada de la misma, de modo que pueda estar constantemente informado sobre cómo recopila y utiliza Safeguard sus Datos personales.