Presentamos Plantilla inteligente: Información basada en IA para transformar la contratación global

Las decisiones de contratación global se encuentran entre las más importantes de las organizaciones. También son de las más difíciles de tomar correctamente.

En muchos casos, las decisiones siguen basándose en datos incompletos o incoherentes. Un mercado puede parecer rentable basándose en referencias salariales, pero la imagen completa suele aparecer más tarde, una vez que se tienen en cuenta las cotizaciones del empleador, los requisitos de cumplimiento y las complejidades locales. En ese momento, la decisión ya está tomada.

Estas lagunas suponen un riesgo, no solo para los presupuestos, sino también para la estrategia de la plantilla a largo plazo. Safeguard Global creó Plantilla inteligente para hacer frente a este reto.

¿Qué es Plantilla inteligente?

Plantilla inteligente es una herramienta de inteligencia de plantilla basada en IA que ayuda a las organizaciones a planificar y optimizar las decisiones de contratación global.

Permite a los responsables comparar escenarios de contratación en 187 países, comprender el coste total del empleo y evaluar dónde y cómo crear equipos basándose en datos reales.

A diferencia de las herramientas tradicionales que se basan en referencias estáticas o encuestas de terceros, Plantilla inteligente se basa en los datos de empleo en tiempo real de Safeguard Global y cuenta con el apoyo de más de 400 expertos locales. Esto garantiza que la información refleje lo que realmente se necesita para emplear y gestionar el talento en cada mercado.

Al combinar análisis basados en IA con datos de empleo del mundo real y la orientación de expertos, Plantilla inteligente proporciona una visión clara y estructurada de las decisiones globales sobre la plantilla antes de que las organizaciones se comprometan.

¿Por qué la inteligencia de plantilla es fundamental para las decisiones de contratación global?

Las decisiones globales sobre la plantilla se han vuelto más complejas, pero las herramientas utilizadas para tomarlas no han evolucionado al mismo ritmo.

Las organizaciones están equilibrando las presiones de costes, el acceso al talento y el aumento de los requisitos normativos, a menudo sin una visión unificada de cómo convergen estos factores. Los datos sobre la plantilla siguen fragmentados en los distintos sistemas, lo que dificulta la evaluación coherente y fiable de las decisiones de contratación.

«Las decisiones de contratación global son demasiado importantes y costosas para basarse en conjeturas», afirma Bjorn Reynolds, director ejecutivo de Safeguard Global. «Con Plantilla inteligente, ofrecemos a los responsables una forma más inteligente de planificar y actuar en su estrategia de plantilla que utiliza información basada en IA según datos de empleo reales y nuestra experiencia en el país».

Plantilla inteligente estructura este proceso. Permite a las organizaciones comparar escenarios de contratación, comprender el coste total del empleo y evaluar las compensaciones entre mercados dentro de una única vista. Esto permite un enfoque más planificado de la estrategia de plantilla, en lugar de uno basado en datos incompletos o inconexos.

Entender el coste total del empleo en los mercados mundiales

Una limitación común en las decisiones de contratación global es la dependencia del salario como principal referencia.

En la práctica, el salario solo representa un componente del coste total del empleo. Los empleadores también deben tener en cuenta los impuestos de carácter obligatorio, las prestaciones obligatorias, los requisitos de cumplimiento y los gastos generales administrativos. Estas variables difieren significativamente de un país a otro y pueden modificar sustancialmente el coste de la contratación.

Sin una forma coherente de evaluar estos factores, las organizaciones corren el riesgo de tomar decisiones basadas en comparaciones incompletas.

Plantilla inteligente consolida estos datos en un único marco, lo que permite a los responsables comparar el coste total del empleo en los distintos mercados con mayor precisión. Esto proporciona una base más fiable para la toma de decisiones y reduce la probabilidad de que se produzcan aumentos inesperados de los costes una vez iniciada la contratación.

Comparar escenarios de contratación global en minutos, no semanas

La planificación de la plantilla suele requerir mucho tiempo y los equipos de RR. HH., finanzas y operaciones pueden tardar semanas en crear modelos manuales, pero Plantilla inteligente simplifica este proceso.

Los equipos de RR. HH. y finanzas suelen recurrir a hojas de cálculo y múltiples fuentes de datos para elaborar modelos de contratación. Este proceso puede durar semanas y carecer de la profundidad necesaria para evaluar plenamente las compensaciones entre mercados.

Los responsables pueden introducir un puesto y comparar escenarios de contratación en varios países en cuestión de minutos. La plataforma evalúa los rangos de remuneración, los costes para el empleador y las condiciones del mercado, al tiempo que incorpora factores como la disponibilidad de talento, la complejidad de la contratación y los requisitos locales.

Por ejemplo, una empresa que contrata a un gestor de productos puede comparar mercados como Portugal, Polonia y México, con una visión clara de los costes, la viabilidad y las consideraciones operativas.

Esto permite a las organizaciones pasar más eficazmente de la evaluación a la toma de decisiones, manteniendo al mismo tiempo un mayor nivel de rigor.

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De la planificación de la plantilla a la ejecución

La estrategia de plantilla no termina con la información. La complejidad a menudo aumenta durante la ejecución.

Plantilla inteligente conecta la planificación directamente con la acción. Una vez definida la estrategia de contratación, la solución Empleador registrado de Safeguard Global proporciona la infraestructura necesaria para contratar talento, gestionar las nóminas y mantener el cumplimiento en todos los mercados sin necesidad de una entidad local.

Esto crea una ruta más coherente desde la evaluación hasta la ejecución y reduce la fricción operativa que suele estar asociada a la contratación global.

Como explica Tia Millar, directora de producto en Safeguard Global: «Plantilla inteligente conecta diversas fuentes de información de 187 países para impulsar la ejecución en el mundo real. Una vez que una empresa identifica la ubicación o la estrategia adecuadas, Safeguard Global puede ayudarle a actuar en consecuencia con orientación experta sobre contratación y requisitos de cumplimiento internacional».

Un enfoque más estructurado de la estrategia global de plantilla

La introducción de Plantilla inteligente refleja un cambio más amplio en la forma en que las organizaciones abordan la contratación global.

Los responsables ya no se centran solo en cubrir puestos. Cada vez se espera más de ellos que evalúen cómo está estructurada su plantilla, dónde se realiza el trabajo y cómo equilibrar el coste, el talento y el riesgo en los distintos mercados.

Esto requiere un enfoque más estructurado y basado en datos.

Mediante la combinación de información basada en IA, datos de empleo reales y experiencia en el país, Plantilla inteligente proporciona a las organizaciones una forma más coherente de evaluar las decisiones de contratación y perfeccionar su estrategia de plantilla a lo largo del tiempo.

En el futuro, estas funciones se ampliarán con una evaluación comparativa más profunda, información sobre la optimización de la plantilla y asesoramiento continuo.

Comenzar a utilizar Plantilla inteligente

Plantilla inteligente está disponible a través del sitio web de Safeguard Global, que proporciona acceso a inteligencia de plantilla en 187 países.

Las decisiones de contratación global requieren algo más que suposiciones o referencias estáticas.

Con Plantilla inteligente, las organizaciones pueden utilizar la herramienta para comparar escenarios de contratación, comprender el coste total del empleo e identificar los mercados más eficaces para crear sus equipos. Esto permite a los responsables tomar decisiones de contratación global más informadas y ejecutarlas con mayor coherencia.

Accede a Plantilla inteligente aquí.

Para obtener más información sobre el lanzamiento de Plantilla inteligente, puedes consultar el comunicado de prensa completo en nuestras Noticias aquí.