El candidato perfecto vive en otro país: cómo contratarlo desde España con un Employer of Record (EOR)

La última entrevista ha ido bien y, por fin, todo el mundo está de acuerdo: queremos a esta persona en el equipo.

Entonces llega la pregunta de Finanzas: «Pero nosotros no tenemos una empresa allí. ¿Cómo le vamos a hacer el contrato?».

Es una duda muy razonable. Cuando una empresa española empieza a contratar fuera, suele tener bastante claro a quién necesita, pero no siempre cómo incorporarlo. Y descubrirlo con una oferta ya enviada añade una presión que podríamos habernos ahorrado.

Por eso conviene revisar las opciones antes de hablar de una fecha de incorporación.

¿Necesito abrir una filial?

Es una de las primeras preguntas que surgen. Abrir una entidad puede encajar con tus planes, aunque merece la pena estudiar si tiene sentido para la contratación que tienes delante.

Quizá quieres incorporar a una comercial en Italia para desarrollar una cartera de clientes. O has encontrado en otro país a una persona con una experiencia muy específica que cuesta encontrar aquí. Hay una necesidad real, pero todavía no sabes si acabarás teniendo un equipo de dos personas o de veinte.

En estos casos, una de las opciones que puedes valorar es un Employer of Record, o EOR.

El nombre necesita explicación la primera vez. El funcionamiento se entiende mejor: el proveedor contrata al profesional a través de su entidad local y gestiona el contrato, la nómina y las obligaciones laborales correspondientes, según el marco permitido en ese país. Tu empresa organiza su trabajo diario y acuerda con esa persona sus objetivos y proyectos.

Antes de prometer seis meses de prueba…

Es fácil pensar que podemos ofrecer fuera las mismas condiciones que usamos en España. Sobre todo, si queremos que todos los empleados tengan un trato coherente.

Pero ese periodo de prueba que aparece en tu plantilla, el preaviso habitual o un beneficio que llevas años ofreciendo pueden necesitar una revisión local.

Aquí es donde yo recomendaría detenerse un momento, aunque haya ganas de enviar la oferta cuanto antes. Confirmar las condiciones con antelación evita tener que llamar después al candidato para decirle que algo de lo acordado tendrá que cambiar.

Y si la persona necesita un permiso de trabajo, conviene plantearlo desde el principio. Puede condicionar tanto la solución como la fecha de entrada.

«Vale, pero ¿cuánto nos va a costar al mes?»

Esta pregunta suele llegar pronto. ¡Como debe ser!

Para comparar opciones, necesitas ver el coste completo.

Qué revisar en un ejemplo de factura, concepto por concepto

Es bastante más fácil comparar dos propuestas cuando sabes qué hay dentro de cada una. Y también explicarle el presupuesto a tu director sin acabar diciendo: «Creo que esto estaba incluido».

La pregunta que haría además del precio

«Si mi empleado tiene un problema con su nómina, ¿con quién habla?»

Parece una cuestión pequeña hasta que te toca resolverla desde España, con una persona preocupada en otro país y una respuesta que no llega.

El empleado querrá entender quién le contrata, cómo se mantendrán las condiciones acordadas y a quién puede acudir. Es normal: está tomando una decisión profesional importante.

Por eso preguntaría cómo será su incorporación, quién revisará el contrato con él y qué apoyo tendrá una vez haya empezado. Si vas a cambiar de proveedor a personas que ya trabajan contigo, esta parte merece todavía más atención. Habrá que explicarles el proceso y darles espacio para preguntar.

La plataforma importa. Saber quién está al otro lado también.

¿Y contratarlo como autónomo mientras tanto?

Antes de elegir esa vía, hay que revisar cómo será realmente la relación: las funciones, la autonomía, la organización del trabajo y los requisitos locales.

Que alguien pueda emitir una factura no resuelve por sí solo cómo debe contratarse. Si lo que necesitas es una persona integrada en tu equipo, conviene analizarlo antes de utilizar una colaboración freelance como solución provisional.

Ese «mientras tanto» merece la misma atención que el resto de la contratación.

¿Cuándo volvemos a hablar de abrir una entidad?

Cuando los planes empiecen a concretarse.

Si el equipo crece, la actividad se consolida o la empresa decide invertir de forma estable en ese mercado, es un buen momento para revisar la estructura. Habrá que comparar costes, responsabilidades y necesidades operativas.

No hace falta decidir hoy cómo vas a funcionar dentro de cinco años. Sí ayuda contarle al proveedor hacia dónde quieres ir y preguntarle cómo te acompañaría si las necesidades cambian.

¿Por dónde empezamos?

Por algo bastante sencillo: qué persona necesitas, dónde va a trabajar, qué hará y cuándo te gustaría que se incorporase.

Con esa información podemos empezar a revisar las opciones, preparar un presupuesto y detectar qué hay que confirmar antes de enviar la oferta.

En Safeguard Global te ayudamos a tener esa conversación con los equipos locales y a entender cómo encaja la contratación en tus planes.

Tu próxima gran incorporación puede estar en otro país. Hablemos de cómo hacerla posible.