Hire in Employer of Record Singapur

Employer of Record in Singapur

Wenn mangelnde Geschwindigkeit oder fehlendes lokales Fachwissen zu Ihren größten Bedenken gehören, wenn Sie nach Singapur expandieren oder dort Arbeitskräfte einstellen wollen, dann ist ein Employer of Record möglicherweise die beste Option, um Ihre globalen Wachstumsziele zu erreichen.

Mit einem Employer of Record, manchmal auch als internationaler PEO bezeichnet, können Sie schnell Arbeitskräfte in Singapur einstellen und beschäftigen – oft innerhalb von nur zwei Wochen – ohne die Kosten und Risiken der Gründung einer lokalen Niederlassung auf sich nehmen zu müssen.

Informieren Sie sich über die Anforderungen an die Einstellung, Beschäftigung und Sozialleistungen von Beschäftigten in Singapur und erfahren Sie, wie unser Employer-of-Record-Dienst GEO und unsere lokalen HR-Experten Ihnen bei der Bewältigung Ihrer internationalen Beschäftigungsanforderungen helfen können.

Einstellung in Singapur

Die Beschäftigung in Singapur wird hauptsächlich durch das Arbeitsgesetz von 1968, das Arbeitsbeziehungsgesetz, das Gewerkschaftsgesetz, das Gesetz zur Entschädigung bei Arbeitsunfällen und das Gesetz zur Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz sowie durch das Gewohnheitsrecht geregelt. Die wichtigste Regelung im Arbeitsrecht von Singapur ist, dass alle angebotenen Arbeitsbedingungen gleich oder vorteilhafter sein müssen als die im Arbeitsgesetz festgelegten Regeln.

Arbeitsverträge in Singapur

Wenn Sie planen, in Singapur Arbeitskräfte einzustellen, finden Sie hier einige allgemeine Vorschriften, die Sie kennen müssen, um einen rechtskonformen Vertrag zu erstellen, und Sie erfahren, wie ein Employer of Record und eine PEO Sie bei Ihren individuellen HR-Anforderungen unterstützen können.

Arbeitszeiten

Die Standard-Arbeitswoche in Singapur beträgt 44 Stunden, und die Beschäftigten haben Anspruch auf einen unbezahlten Ruhetag pro Woche – entweder den Sonntag oder einen anderen vom Arbeitgeber festgelegten Tag.

Im Allgemeinen müssen Beschäftigte in Singapur nach sechs Stunden ununterbrochener Arbeit eine Ruhepause erhalten. Wenn jedoch bis zu acht Stunden ununterbrochen gearbeitet werden muss, müssen Essenspausen von mindestens 45 Minuten gewährt werden.

Bei Schichtarbeit kann der Arbeitgeber jeden zusammenhängenden Zeitraum von 30 Stunden als Ruhetag festlegen.

Entlohnung

Bei der Festlegung eines angemessenen Vergütungsangebots für Ihre neuen Arbeitskräfte in Singapur sollten Sie folgende Punkte berücksichtigen:

• In Singapur gibt es keinen nationalen gesetzlichen Mindestlohn. Das progressive Lohnmodell sieht jedoch vor, dass Beschäftigte im Sicherheitsdienst, im Landschaftsbau und in der Reinigung Mindestlöhne erhalten, die in einem Stufensystem auf der Grundlage des Dienstalters und der Arbeitsverantwortung der Beschäftigten festgelegt sind.
• Wenn Beschäftigte mehr als 44 Stunden pro Woche arbeiten, müssen Überstunden mit dem 1,5-Fachen des Stundenlohns vergütet werden. Manager und leitende Angestellte haben keinen Anspruch auf Überstundenvergütung. 
• Beschäftigte müssen mindestens monatlich bezahlt werden, und die detaillierten Lohnabrechnungen müssen innerhalb von drei Tagen nach der Gehaltszahlung vorgelegt werden. Die Lohnabrechnungen müssen den vollständigen Namen des Arbeitgebers und des/der Beschäftigten, den Lohnzeitraum und die Aufschlüsselung des Gehalts sowie alle erhaltenen Zulagen, Boni, Urlaubs- oder andere Freistellungen, Abzüge oder Überstunden enthalten. 

Als Ihr Employer of Record in Singapur können wir Ihnen Ressourcen und Einblicke in die Mitarbeitervergütung bieten, damit Sie besser vorbereitet sind, um ein wettbewerbsfähiges Stellenangebot zu erstellen.

Sonderzahlungen

Das Arbeitsgesetz von Singapur schreibt den Arbeitgebern nicht vor, Boni anzubieten, obwohl viele Unternehmen dies tun und die Boni in den Arbeitsverträgen festgeschrieben sind. 

Jährliche Bonuszahlungen entsprechen in der Regel einem bis zwei Monatsgehältern.

Probezeit

Die Arbeitsgesetze in Singapur schreiben keine Probezeit vor. Wenn ein Arbeitgeber jedoch eine Probezeit für eine Stelle verlangt, muss dies im Arbeitsvertrag festgelegt werden.

Kündigungen und Abfindungen

Nach dem Arbeitsrecht von Singapur können sowohl der Arbeitgeber als auch Beschäftigte den Arbeitsvertrag kündigen, wobei die Kündigung schriftlich erfolgen muss. Wenn die Kündigungsfrist nicht im Arbeitsvertrag festgelegt ist, schreibt das Arbeitsrecht sie vor:

• eintägige Kündigungsfrist für eine Beschäftigung von weniger als 26 Wochen 
• einwöchige Kündigungsfrist für eine Beschäftigung ab 26 Wochen, aber weniger als zwei Jahren 
• zweiwöchige Kündigungsfrist für eine Beschäftigung von mindestens zwei Jahren, aber weniger als fünf Jahren 
• vierwöchige Kündigungsfrist bei einer Beschäftigung von fünf Jahren oder mehr

Der Arbeitgeber oder die Beschäftigten können einen Vertrag ohne Einhaltung einer Kündigungsfrist kündigen, wenn er/sie der anderen Partei den Betrag des Gehalts zahlt/zahlen, den die Beschäftigten während der Kündigungsfrist verdient hätten.

Sozial- und Arbeitgeberleistungen in Singapur

Wenn Sie mit einem Bewerber oder einer Bewerberin in Singapur die arbeitsvertraglichen Bedingungen aushandeln, sehen Sie hier einige der gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen (wie bezahlte Urlaubstage), die Sie im Auge behalten sollten, und erfahren, wie ein Employer of Record Ihr Unternehmen in Sachen Sozial- und Arbeitgeberleistungen unterstützen kann.

Mutterschutz und Elternzeit

Schwangere Mitarbeiterinnen haben Anspruch auf 16 Wochen Mutterschaftsurlaub, wenn sie drei Monate lang ununterbrochen für den Arbeitgeber gearbeitet haben und wenn das Kind ein Bürger Singapurs ist. Während des Mutterschaftsurlaubs zahlt der Arbeitgeber die ersten acht Wochen und der Staat die restlichen acht Wochen. Das gezahlte Mutterschaftsgeld ist auf 10.000 S$ pro Monat begrenzt.

Wenn eine Mitarbeiterin drei Monate ununterbrochen für einen Arbeitgeber gearbeitet hat, das Kind aber nicht die Staatsbürgerschaft Singapurs besitzt, hat die Mitarbeiterin Anspruch auf 12 Wochen Mutterschaftsurlaub. Der Arbeitgeber zahlt die ersten acht Wochen und die restlichen vier Wochen sind unbezahlt. 

Mitarbeiterinnen, die nicht drei aufeinanderfolgende Monate für den Arbeitgeber gearbeitet haben, haben Anspruch auf 12 Wochen unbezahlten Mutterschaftsurlaub. 

Urlaub

Beschäftigte, die mindestens drei Monate im Betrieb sind, haben Anspruch auf sieben Tage bezahlten Urlaub pro Jahr. Für jedes weitere Dienstjahr erhalten Beschäftigte einen zusätzlichen Tag pro Jahr, bis zu einem Maximum von 14 Tagen bezahlten Urlaubs. 

Feiertage

Das singapurische Feiertagsgesetz schreibt vor, dass Arbeitgeber für die folgenden Feiertage bezahlten Urlaub gewähren müssen:

• Neujahr 
• Chinesisches Neujahr (zwei Tage) 
• Karfreitag 
• Tag der Arbeit 
• Vesak-Tag (Buddhas Geburtstag) 
• Nationalfeiertag 
• Hari Raya Puasa (Ende des Ramadan) 
• Deepavali (Hinduistisches Neujahr) 
• Hari Raya Haji (Opferfest) 
• 1. Weihnachtsfeiertag 

Fällt ein Feiertag auf einen Sonntag, wird der nächste Tag, der kein Feiertag ist, als offizieller Feiertag gefeiert. 

Beschäftigte, die an einem Feiertag arbeiten müssen, haben Anspruch auf einen zusätzlichen Tageslohn oder einen weiteren freien Tag.

Freistellung im Krankheitsfall

Beschäftigte, die seit mindestens 6 Monaten für das Unternehmen tätig sind, haben Anspruch auf Lohnfortzahlung im Krankheitsfall von bis zu 14 Tagen, bei einem Krankenhausaufenthalt sogar von bis zu 60 Tagen. Der Arbeitnehmer muss sich von einem zugelassenen Arzt seiner Wahl und auf Kosten des Arbeitgebers untersuchen lassen, um Anspruch auf bezahlten Krankenstand zu haben.

Krankenversicherung

Das gesetzliche Mindestrentenalter liegt bei 62 Jahren, doch seit dem 1. Juli 2017 müssen Arbeitgeber ihren Mitarbeitern im Ruhestand eine Weiterbeschäftigung bis zum 67. Lebensjahr anbieten.

Der Central Provident Fund (CPF) bietet seinen Mitgliedern vier Arten von Einzelkonten an. Diese sind:

• ein gewöhnliches Konto zur Finanzierung des Kaufs eines Hauses, genehmigter Investitionen oder zur Weiterbildung
• ein spezielles Konto für die Altersvorsorge und für Investitionen im Zusammenhang mit der Altersvorsorge
• ein Medisave-Konto für bestimmte medizinische Ausgaben, einschließlich Mutterschaft
• ein Rentenkonto, das mit 55 Jahren eingerichtet wird, um regelmäßige Zahlungen im Ruhestand zu finanzieren. 

Sonstige Sozial- und Arbeitgeberleistungen

Beschäftigte in Singapur haben Anspruch auf zusätzliche Leistungen, darunter eine Berufsunfallversicherung, eine Altersrente und eine Invalidenrente. Das Arbeitsrecht in Singapur sieht keine Arbeitslosenunterstützung vor. 

Die Sozialabgaben des Arbeitgebers decken einen großen Teil der Sozialleistungen für Beschäftigte in Singapur ab, aber wir können Sie bei Bedarf über zusätzliche Absicherungsmöglichkeiten, wie zusätzliche Beiträge zur Altersvorsorge oder Lebensversicherungen, beraten.

Aktualisiert: 18. Dezember 2023

Onboarding von Beschäftigten mit einem Employer of Record in Singapur

Wir schreiben und validieren alle lokalen Arbeitsverträge und rationalisieren so den Onboarding-Prozess für Sie und Ihre Beschäftigten in Singapur. Sie müssen lediglich alle relevanten Informationen bereitstellen und den Arbeitsvertrag prüfen und genehmigen.

Als Ihr Employer of Record in Singapur werden wir:

• Ein Begrüßungstelefonat vereinbaren, in dem Informationen zum Personalwesen und zu Beschäftigungsverhältnissen in Singapur besprochen und alle Fragen beantwortet werden
• Einen maßgeschneiderten Arbeitsvertrag auf Englisch und auf Malaiisch (oder in einer anderen Landessprache) vorbereiten
• Der neuen Arbeitskraft den Arbeitsvertrag und die Informationen zu den Sozialleistungen zur Unterschrift und Überprüfung überreichen
• Steuer- und Bankdaten der Arbeitskraft einholen, um Gehaltszahlungen durchführen zu können
• Der Arbeitskraft eine lokale Kontaktperson zur Verfügung stellen, die Fragen zu dem Beschäftigungsverhältnis, lokalen HR-Angelegenheiten oder der Gehaltsabrechnung beantworten kann

Der gesamte Onboarding-Prozess dauert oftmals nicht mehr als zwei Wochen.

Machen Sie Safeguard Global zu Ihrem Partner für Employer-of-Record- und PEO-Dienstleistungen in Singapur

Mit mehr als einem Jahrzehnt Erfahrung sind wir der dienstälteste Employer of Record und PEO-Dienstleister auf dem internationalen Markt. Unternehmen auf der ganzen Welt verlassen sich auf GEO, unsere Employer-of-Record-Lösung, um in mehr als 170 Ländern auf der ganzen Welt zu expandieren und neue Mitarbeitende einzustellen, und zwar schnell und gesetzeskonform.

Wir haben schon so gut wie alle denkbaren Szenarien der globalen Beschäftigung erlebt und wissen dank unserer umfassenden Kenntnisse der lokalen Gesetze und Kultur, worauf es ankommt, damit es mit dem Arbeitsverhältnis in Singapur klappt. Wir bieten schriftliche Verträge in der Landessprache, Gehälter in der Landeswährung und HR-Unterstützung in der lokalen Zeitzone Ihrer Beschäftigten.

Außerdem unterstützen wir als globaler Payroll-Dienstleister die Lohn- und Gehaltsabrechnungsverwaltung – einschließlich Zahlungen, Einreichungen und anderer Berechnungen – auf der ganzen Welt und können die Lohn- und Gehaltsabrechnungsanforderungen von Unternehmen jeder Größe erfüllen.

Ganz gleich, ob Sie Neueinstellungen im Rahmen einer strategischen Expansion vornehmen möchten oder Bedarf an speziellen Arbeitskräften haben, unser Beratungspersonal für globale Lösungen wird Ihnen verschiedene Optionen für Ihre internationale Personalbeschaffung vorstellen, damit Sie die richtige Wahl für Ihr Unternehmen treffen können. Kontaktieren Sie uns noch heute.

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