Hire in Employer of Record Mexiko

EOR in Mexiko

Wenn mangelnde Geschwindigkeit oder fehlendes lokales Fachwissen zu Ihren größten Bedenken gehören, wenn Sie nach Mexiko expandieren oder dort Arbeitskräfte einstellen wollen, dann ist ein Employer of Record möglicherweise die beste Option, um Ihre globalen Wachstumsziele zu erreichen.

Mit einem Employer of Record, manchmal auch als internationaler PEO bezeichnet, können Sie schnell Arbeitskräfte in Mexiko einstellen und beschäftigen – oft innerhalb von nur zwei Wochen – ohne die Kosten und Risiken der Gründung einer lokalen Niederlassung auf sich nehmen zu müssen.

Informieren Sie sich über die Anforderungen an die Einstellung, Beschäftigung, Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen von Beschäftigten in Mexiko und erfahren Sie, wie unser Employer-of-Record-Dienst GEO und unsere lokalen HR-Experten Ihnen bei der Bewältigung Ihrer internationalen Beschäftigungsanforderungen helfen können.

Einstellung in Mexiko

Die Arbeitsbeziehungen werden durch die mexikanische Verfassung von 1917 und das Bundesarbeitsgesetz geregelt, das sich mit Arbeitszeit, Mindestlohn, Diskriminierung, Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz sowie Gewerkschaften befasst.

Das Arbeitsgesetz ist zwar der rechtliche Standard für die Tätigkeit von Arbeitgebern in Mexiko. Dennoch passt das Land seine Arbeitsgesetze weiter an, um allen Unternehmen entgegenzukommen. Eine wichtige Ergänzung der Arbeitsgesetze des Landes ist eine Initiative des mexikanischen Arbeitsministeriums aus dem Jahr 2017, mit der ein neues digitales System geschaffen wurde, mit dem Unternehmen die Einhaltung von Vorschriften selbst melden können, um ein transparenteres Umfeld zu schaffen.

Zur Transparenz bei der Beschäftigung gehört auch, dass alle Beschäftigten einen schriftlichen Vertrag erhalten, in dem alle Arbeitsbedingungen klar festgelegt sind.  

Als Ihr Employer of Record und PEO in Mexiko können wir sicherstellen, dass jeder Vertrag für jede Arbeitskraft alle Anforderungen erfüllt. Wir beraten Sie auch in Bezug auf kulturelle Normen und bewährte Einstellungspraktiken und halten Sie über Änderungen beim Arbeitsrecht auf dem Laufenden.

Arbeitsverträge in Mexiko

Wenn Sie planen, in Mexiko Arbeitskräfte einzustellen, finden Sie hier einige allgemeine Vorschriften, die Sie kennen müssen, um einen rechtskonformen Vertrag zu erstellen, und Sie erfahren, wie ein Employer of Record und eine PEO Sie bei Ihren individuellen HR-Anforderungen unterstützen können.

Arbeitszeiten

Obwohl in den mexikanischen Arbeitsverträgen die Arbeitszeiten der Beschäftigten genau festgelegt sind, darf eine Arbeitswoche nicht länger als 48 Stunden dauern. Beschäftigte müssen für jeweils sechs Arbeitstage einen voll bezahlten freien Tag erhalten.

Das mexikanische Arbeitsrecht sieht die folgenden maximalen wöchentlichen Arbeitsschichten vor:

• Tagesschichten:acht Stunden zwischen 6 und 20 Uhr, das entspricht 48 Stunden pro Woche
• Nachtschichten:sieben Stunden zwischen 20 und 6 Uhr, das entspricht 42 Stunden pro Woche
• Gemischte Schichten:siebeneinhalb Stunden, aufgeteilt auf Tag und Nacht, das entspricht 42 Stunden pro Woche

Entlohnung

Bei der Festlegung eines angemessenen Vergütungsangebots für Ihre neuen Arbeitskräfte sollten Sie folgende Punkte berücksichtigen:

• Der standardmäßige tägliche Mindestlohn in Mexiko, der seit dem 1. Januar 2024 gilt, wurde um 20 % erhöht:
• Arbeiter müssen mindestens wöchentlich, andere Beschäftigte mindestens alle zwei Wochen bezahlt werden.
• Beschäftigte haben Anspruch auf das Dreifache ihres Tageslohns, wenn sie an ihrem Ruhetag arbeiten müssen, und Beschäftigte, die am Sonntag arbeiten, müssen zusätzlich 25 % ihres Lohns erhalten.
• Überstunden dürfen nicht länger als drei Stunden pro Tag oder drei Mal pro Woche geleistet werden und müssen für die ersten neun Stunden pro Woche doppelt und für alle weiteren Stunden dreifach bezahlt werden.

Als Ihr Employer of Record in Mexikokönnen wir Ihnen Ressourcen und Einblicke in die Mitarbeitervergütung bieten,damit Sie besser vorbereitet sind, um ein wettbewerbsfähiges Stellenangebot zu erstellen.

Sonderzahlungen

Arbeitgeber in Mexiko sind verpflichtet, ein Weihnachtsgeld zu zahlen, das vor Ort als El Aguinaldo bezeichnet wird,und zwar zum 20. Dezember eines jeden Jahres. Dieser obligatorische Bonus für Beschäftigte, die mindestens ein Jahr lang für ein Unternehmen gearbeitet haben, entspricht dem regulären Lohn von 15 Tagen. Beschäftigte, die weniger als ein Jahr gearbeitet haben, erhalten einen anteiligen Bonus.

Darüber hinaus haben Beschäftigte in Mexiko – mit Ausnahme der leitenden Angestellten und Geschäftsführer – nach dem mexikanischen Arbeitsgesetz Anspruch auf einen Anteil am Gewinn ihres Arbeitgebers.

Probezeit

Wenn ein mexikanischer Arbeitsvertrag auf unbestimmte Zeit oder für eine bestimmte Dauer von mehr als 180 Tagen abgeschlossen wird, kann der Arbeitgeber für neue Beschäftigte eine 30-tägige Probezeit vorsehen. Beschäftigte müssen jedoch mit der Probezeit einverstanden sein, und die Probezeit muss in den schriftlichen Arbeitsvertrag aufgenommen werden. Für Führungspositionen kann die Probezeit auf 180 Tage verlängert werden.

Das Gesetz erlaubt auch eine Einarbeitungszeit von bis zu drei Monaten oder bis zu sechs Monaten für Direktoren, Manager und Angestellte, die technische und berufliche Tätigkeiten ausüben.

Nach der Probezeit oder der Einarbeitungszeit (die nicht kombiniert werden dürfen) kann der Arbeitgeber Beschäftigten ohne Abfindung kündigen, wenn er feststellt, dass die Person nicht über die für die Stelle erforderlichen Fähigkeiten verfügt.

Kündigungen und Abfindungen

Nach dem Bundesarbeitsgesetz können Arbeitgeber in Mexiko Beschäftigten aus triftigen Gründen kündigen, einschließlich:

• falsche Angaben zu den beruflichen Qualifikationen, Unehrlichkeit oder Nichtbeachtung von Anweisungen
• Drohungen, Gewalttaten oder sexuelle Belästigung
• vorsätzliche Beschädigung des Eigentums eines Arbeitgebers oder schwere Beschädigung des Eigentums eines Arbeitgebers durch Fahrlässigkeit
• mehr als dreimaliges Fernbleiben von der Arbeit innerhalb von 30 Tagen ohne Erlaubnis oder Grund
• Gefährdung der Sicherheit am Arbeitsplatz
• Offenlegung von Geschäftsgeheimnissen oder anderen vertraulichen Informationen
• Nichteinhaltung der Sicherheitsvorschriften
• Erscheinen zur Arbeit in betrunkenem Zustand oder unter dem Einfluss von nicht verschreibungspflichtigen Medikamenten
• Verurteilung zu einer Gefängnisstrafe

Der Grund für die Kündigung muss Beschäftigten schriftlich mitgeteilt werden, damit sie als gerechtfertigt angesehen werden kann. Wenn ein Arbeitgeber Beschäftigte nicht innerhalb eines Monats nach dem Ereignis, das den triftigen Grund darstellt, entlässt, ist die Kündigung nicht wirksam. Beschäftigte in Mexiko, die aus triftigem Grund entlassen werden, haben Anspruch auf alle verdienten Löhne und erworbenen Leistungen.

Beschäftigte, die ohne Grund entlassen werden, haben Anspruch auf eine Abfindung in Höhe von drei Monatsgehältern plus 20 Tageslöhnen pro Dienstjahr plus einer Dienstaltersprämie in Höhe von 12 Tageslöhnen pro Dienstjahr plus allen zustehenden Leistungen.

Als Ihr Employer of Record in Mexiko helfen wir Ihnen, bei unerwarteten Kündigungen schnell Ersatz zu finden. Wir bieten Ihnen rechtliche Beratung und einen personalisierten Prozess, der sicherstellt, dass Sie sich nicht vor einem Arbeitsgericht wiederfinden.

Sozial- und Arbeitgeberleistungen in Mexiko

Wenn Sie mit einem Bewerber oder einer Bewerberin in Mexiko die arbeitsvertraglichen Bedingungen aushandeln, sehen Sie hier einige der gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen (wie bezahlte Urlaubstage), die Sie im Auge behalten sollten, und erfahren, wie ein Employer of Record Ihr Unternehmen in Sachen Sozial- und Arbeitgeberleistungen unterstützen kann.

Mutterschutz und Elternzeit

Schwangere Mitarbeiterinnen haben in Mexiko Anspruch auf einen bezahlten Mutterschaftsurlaub von 42 Tagen vor und 42 Tagen nach der Entbindung. Wenn das Neugeborene eine Behinderung hat oder einen Krankenhausaufenthalt benötigt, kann der Mutterschaftsurlaub um zwei Wochen verlängert werden. Außerdem können Mitarbeiterinnen bis zu vier Wochen des Urlaubs vor der Geburt auf den Urlaub nach der Geburt übertragen.

Urlaub

Seit dem 1. Januar 2023 haben Beschäftigte in Mexiko mit einer Betriebszugehörigkeit von mehr als einem Jahr Anspruch auf mindestens 12 Tage Urlaub pro Jahr. Ab dem sechsten Jahr erhöht sich die Urlaubszeit alle fünf Dienstjahre um zwei Tage.

Feiertage

Es gibt die folgenden acht landesweiten Feiertage:

• Neujahr
• Tag der Verfassung
• Benito Juarez-Tag
• Internationaler Tag der Arbeit
• Unabhängigkeitstag
• Tag der Revolution
• Tag der Amtseinführung des Präsidenten (alle sechs Jahre)
• 1. Weihnachtsfeiertag

Obwohl viele Unternehmen und Arbeitsverträge zusätzliche Tage für religiöse und nationale Feierlichkeiten achten, haben Beschäftigte keinen Anspruch auf diese freien Tage mit Bezahlung.

Wenn Beschäftigte an einem nationalen Feiertag arbeiten müssen, erhalten sie das Dreifache ihres Tageslohns.

Freistellung im Krankheitsfall

Beschäftigte in Mexiko, die aufgrund einer Verletzung oder Krankheit, die nicht mit der Arbeit zusammenhängt, arbeitsunfähig sind, haben Anspruch auf bezahlten Krankenurlaub, vorausgesetzt, sie haben vier Wochen lang vor Eintreten der Krankheit in das Sozialversicherungssystem eingezahlt. Der Krankheitsurlaub wird ab dem vierten Tag der Krankheit mit 60 % des regulären Lohns bezahlt, und zwar bis zu 52 Wochen (und kann um weitere 52 Wochen verlängert werden).

Krankenversicherung

Die Krankenversicherung für Arbeitnehmer in Mexiko wird vom Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) verwaltet, dem mexikanischen Institut für soziale Sicherheit. Beschäftigte und Arbeitgeber teilen sich die Beiträge für die Gesundheitsversorgung im IMSS.

Sonstige Sozial- und Arbeitgeberleistungen

Neben der medizinischen Versorgung finanziert das mexikanische Sozialversicherungssystem zahlreiche Leistungen wie Unfallversicherung, Altersrente, Invaliditätsleistungen und Arbeitslosengeld.

Sowohl Beschäftigte als auch Arbeitgeber sind verpflichtet, Beiträge zu leisten.

Die Sozialabgaben des Arbeitgebers decken einen großen Teil der Sozialleistungen für Beschäftigte in Mexiko ab, aber wir können Sie bei Bedarf über zusätzliche Absicherungsmöglichkeiten, wie zusätzliche Beiträge zur Altersvorsorge oder Lebensversicherungen, beraten.

Aktualisiert: 18. Dezember 2023

Onboarding von Beschäftigten mit einem Employer of Record in Mexiko

Wir schreiben und validieren alle lokalen Arbeitsverträge und rationalisieren so den Onboarding-Prozess für Sie und Ihre Beschäftigten in Mexiko. Sie müssen lediglich alle relevanten Informationen bereitstellen und den Arbeitsvertrag prüfen und genehmigen.

Als Ihr Employer of Record in Mexiko werden wir:

• Ein Begrüßungstelefonat vereinbaren, in dem Informationen zum Personalwesen und zu Beschäftigungsverhältnissen in Mexiko besprochen und alle Fragen beantwortet werden
• Einen maßgeschneiderten Arbeitsvertrag auf Englisch und auf Spanisch (oder in einer anderen Landessprache) erstellen
• Der neuen Arbeitskraft den Arbeitsvertrag und die Informationen zu den Sozialleistungen zur Unterschrift und Überprüfung überreichen
• Steuer- und Bankdaten der Arbeitskraft einholen, um Gehaltszahlungen durchführen zu können
• Der Arbeitskraft eine lokale Kontaktperson zur Verfügung stellen, die Fragen zu dem Beschäftigungsverhältnis, lokalen HR-Angelegenheiten oder der Gehaltsabrechnung beantworten kann

Der gesamte Onboarding-Prozess dauert oftmals nicht mehr als zwei Wochen.

Machen Sie Safeguard Global zu Ihrem Partner für Employer-of-Record- und PEO-Dienstleistungen in Mexiko

Mit mehr als einem Jahrzehnt Erfahrung sind wir der dienstälteste Employer of Record und PEO-Dienstleister auf dem internationalen Markt. Unternehmen auf der ganzen Welt verlassen sich auf GEO, unsere Employer-of-Record-Lösung, um in mehr als 170 Ländern auf der ganzen Welt zu expandieren und neue Mitarbeitende einzustellen, und zwar schnell und gesetzeskonform.

Wir haben schon so gut wie alle denkbaren Szenarien der globalen Beschäftigung erlebt und wissen dank unserer umfassenden Kenntnisse der lokalen Gesetze und Kultur, worauf es ankommt, damit es mit dem Arbeitsverhältnis in Mexiko klappt. Wir bieten schriftliche Verträge in der Landessprache, Gehälter in der Landeswährung und HR-Unterstützung in der lokalen Zeitzone Ihrer Beschäftigten.

Außerdem unterstützen wir als globaler Payroll-Dienstleister die Lohn- und Gehaltsabrechnungsverwaltung – einschließlich Zahlungen, Einreichungen und anderer Berechnungen – auf der ganzen Welt und können die Lohn- und Gehaltsabrechnungsanforderungen von Unternehmen jeder Größe erfüllen.

Ganz gleich, ob Sie Neueinstellungen im Rahmen einer strategischen Expansion vornehmen möchten oder Bedarf an speziellen Arbeitskräften haben, unser Beratungspersonal für globale Lösungen wird Ihnen verschiedene Optionen für Ihre internationale Personalbeschaffung vorstellen, damit Sie die richtige Wahl für Ihr Unternehmen treffen können. Kontaktieren Sie uns noch heute.

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