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Employer of Record en Estados Unidos

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Estados Unidos Datos clave

Zona horaria en Washington DC
GMT -5 
Formato de fecha
MM/DD/AAAA
Frecuencia de las nóminas
Varía
Moneda
Dólar estadounidense - USD
Lengua oficial
Inglés
Dificultad de despido
Moderada
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Visados de trabajo e inmigración en Estados Unidos

En Estados Unidos, contratar a extranjeros sin una autorización de trabajo válida puede acarrear multas de entre 250 USD y más de 20 000 USD por infracción, así como acciones legales o la revocación de licencias comerciales. El gobierno de Estados Unidos aplica una normativa estricta para garantizar que las oportunidades de empleo se ofrecen en primer lugar a ciudadanos estadounidenses y residentes legales permanentes, a menos que se requieran conocimientos especializados. Por ello, Estados Unidos ha estructurado programas de migración cualificada para extranjeros, con disposiciones para profesionales altamente cualificados en sectores como la ingeniería, la sanidad, las tecnologías de la información y las finanzas.

Visados para extranjeros

Existen varios tipos de visados para trabajadores extranjeros en Estados Unidos.​

- Visado H-1B: Para personas que ejercen profesiones especializadas que requieren un título universitario o superior, patrocinado por una empresa estadounidense.​

- Visado L-1: Para personas trasladadas dentro de una misma empresa a una oficina estadounidense desde una oficina extranjera afiliada.​

- Visado O-1: Para personas con habilidades o logros extraordinarios en ciencias, artes, educación, negocios o atletismo.​

Los extranjeros también pueden solicitar un visado B-1 para visitantes de negocios, que se expide para asistir a reuniones, conferencias o explorar oportunidades de negocio en Estados Unidos. No permite trabajar a tiempo completo en una empresa estadounidense.​

Patrocinio y responsabilidades de la empresa

Contratar a un extranjero en Estados Unidos exige cumplir la normativa de inmigración, laboral y fiscal. La empresa patrocinadora (o Employer of Record) debe:​

Criterios de admisibilidad

  • Confirmar que el solicitante extranjero posee las cualificaciones requeridas y que no hay disponible ningún ciudadano estadounidense o residente legal permanente adecuado.​
  • Obtener una Solicitud de Condición Laboral (LCA, por sus siglas en inglés) certificada del Departamento de Trabajo para determinadas categorías de visado.​
  • Presentar una oferta de empleo firmada, los documentos de registro de la empresa y las credenciales del solicitante al Servicio de Ciudadanía e Inmigración de EE.UU. (USCIS, por sus siglas en inglés).​

Documentación necesaria

  • Pasaporte en vigor con una validez mínima de seis meses​
  • Contrato de trabajo en el que se especifiquen las funciones, el salario y la duración del empleo​
  • Registro de la empresa y carta de intenciones
  • Copias compulsadas de los títulos académicos y profesionales
  • Solicitud de visado de trabajo (por ejemplo, H-1B para ocupaciones especializadas, L-1 para traslados dentro de una misma empresa u O-1 para personas con capacidades extraordinarias).
  • Formulario de solicitud de visado cumplimentado y fotos biométricas​

Requisitos posteriores a la llegada

  • Número de la Seguridad Social (SSN, por sus siglas en inglés): Tras entrar en EE. UU., el trabajador extranjero debe solicitar un SSN a efectos fiscales y laborales.​
  • Formulario I-9: Las empresas deben cumplimentar el formulario I-9 para verificar la identidad del empleado y su autorización para trabajar en EE. UU.
  • Poner al día a las autoridades locales en caso de cambio de domicilio, situación laboral o renovación del permiso.

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