Derecho laboral en Estados Unidos

Las relaciones laborales en Estados Unidos se rigen por leyes federales como la Ley de Normas Laborales Justas (Fair Labor Standards Act), la Ley de Baja Familiar y Médica (Family and Medical Leave Act) y la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo (Occupational Safety and Health Act). También existen normativas específicas para cada Estado. Las leyes federales y estatales establecen los derechos de los trabajadores, las obligaciones de las empresas y los procedimientos de resolución de conflictos laborales.​

Además, la legislación estadounidense establece normas específicas sobre el uso de trabajadores temporales y cedidos por empresas de trabajo temporal. Las agencias de empleo solo pueden proporcionar trabajadores a terceras empresas en casos de tareas temporales, ocasionales o transitorias. El cumplimiento de los requisitos legales, como las normas sobre salario mínimo, las cotizaciones a la seguridad social y la normativa sobre tiempo de trabajo, es esencial.​

Debido a la complejidad de la legislación laboral y fiscal de Estados Unidos, los contratos de trabajo conformes son un requisito empresarial fundamental. Con Safeguard Global como socio, puedes contratar empleados en Estados Unidos con confianza, sabiendo que todos los contratos cumplen las normas legales. También te orientamos sobre las expectativas culturales y las mejores prácticas de contratación, al tiempo que te ayudamos a mantenerte al día de los cambios normativos.​

Contratos

Las empresas están obligadas a proporcionar contratos de trabajo por escrito en los que se detallen las condiciones, incluidas las responsabilidades laborales, la remuneración, las horas de trabajo y las prestaciones.

En Estados Unidos, los contratos de trabajo pueden ser de duración determinada o a voluntad, dependiendo de la legislación estatal, la naturaleza del trabajo y el acuerdo entre empresa y empleado. Los contratos de trabajo indefinidos suelen incluir prestaciones como seguro médico, planes de jubilación, permisos retribuidos y otros derechos, aunque pueden variar según la empresa y el estado.

Los empleados con contrato de duración determinada pueden recibir o no las mismas prestaciones que los empleados fijos, ya que no existe ningún requisito federal de igualdad de trato y las prestaciones suelen venir determinadas por las políticas de la empresa.

Despido y plazos de notificaciones

En Estados Unidos, las leyes federales no exigen un periodo de preaviso específico para el despido; sin embargo, las empresas deben cumplir la Ley de Notificación de Ajuste y Recualificación de los Trabajadores (WARN, por sus siglas en inglés) en caso de despidos masivos, que exige un preaviso de 60 días. En la mayoría de los casos, los empleados despedidos tienen derecho a una advertencia y a una vista imparcial.

No existe ningún requisito federal para la indemnización por despido; sin embargo, puede proporcionarse en función de los contratos de trabajo, las políticas de la empresa o los convenios colectivos. En Estados Unidos no existe el pago obligatorio de gratificaciones. Como tu Employer of Record (EOR) en Estados Unidos, podemos ayudarte a gestionar los despidos de empleados proporcionándote orientación jurídica y un proceso personalizado para garantizar el cumplimiento de la legislación laboral y minimizar los riesgos legales.

Períodos de prueba

En Estados Unidos, los periodos de prueba no son obligatorios para los empleados del sector privado. Sin embargo, existen periodos de prueba obligatorios para algunas funciones en el gobierno federal. La duración de los periodos de prueba obligatorios puede variar.

Horario de trabajo y horas extraordinarias

La semana laboral estándar en Estados Unidos suele constar de 40 horas, repartidas en cinco días, sin un máximo legal federal de horas de trabajo diarias, aunque algunos estados pueden imponer límites diarios. Los empleados tienen derecho a períodos de descanso según lo determinado por las leyes estatales, que pueden variar; no existe un requisito federal general para el descanso entre días laborables o para períodos de descanso semanales. Sin embargo, en algunas industrias, se puede requerir un período mínimo de descanso entre turnos.

Todo trabajo que supere la jornada laboral estándar se considera horas extraordinarias. En virtud de la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA, por sus siglas en inglés), los empleados no exentos deben recibir el pago de horas extraordinarias por las horas trabajadas en exceso de 40 en una semana de trabajo a una tasa de al menos una vez y media su salario regular. Algunos estados tienen leyes adicionales sobre horas extraordinarias que ofrecen mayor protección.

Impuestos

En Estados Unidos, la retención a cuenta se conoce como impuesto federal sobre la renta y la deducen las empresas antes de pagar los salarios a los empleados. Las empresas deben deducir el impuesto federal sobre la renta de los sueldos y salarios de los empleados en función de los tipos impositivos aplicables y presentarlo al Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés).​

El impuesto estatal sobre la renta también se deduce de los sueldos y salarios, y algunas ciudades de EE. UU. también deducen los impuestos sobre la renta.

Contribuciones patronales a la nómina

En Estados Unidos, las empresas cotizan a la Seguridad Social y a Medicare (seguro médico para jubilados), y suelen contribuir a los planes de seguro médico para las necesidades sanitarias existentes, así como a los planes de jubilación. Además, la remuneración de los trabajadores se financia con las cotizaciones de los gobiernos estatales, las empresas y los empleados. ​