Wettbewerbsvorteil für Top-Tech-Talente

Kundenprofil

Ein in Österreich ansässiges IT-Dienstleistungsunternehmen bereitete die Ausweitung seiner geschäftlichen Aktivitäten auf weitere europäische Märkte vor. Im Zuge stetigen Wachstums nahm die Komplexität im Umgang mit grenzüberschreitender Beschäftigung und arbeitsrechtlicher Compliance mit dem Eintritt in neue Länder spürbar zu.

Die Herausforderung

Das Unternehmen beschäftigte bereits Mitarbeitende in Italien, die über eine sogenannte Non-Resident-Employer-Struktur (NRE) angestellt waren. Dieser Ansatz erwies sich zunehmend als schwer steuerbar und führte aufgrund begrenzter interner Expertise im italienischen Arbeitsrecht zu erhöhten Compliance-Risiken.

Parallel dazu plante das Unternehmen die Expansion nach Deutschland, Großbritannien, Belgien und in die Niederlande, um das weitere Wachstum zu unterstützen. Die Rekrutierung erfahrener Sales Manager in den jeweiligen Zielmärkten stellte dabei eine besondere Herausforderung dar. Die Unternehmensleitung strebte größtmögliche Flexibilität an, um qualifizierte Fachkräfte unabhängig vom Standort einstellen zu können.

Erforderlich war eine Lösung, die die bestehende Beschäftigungsstruktur in Italien vereinfachte und zugleich eine schnelle, rechtskonforme Einstellung von Mitarbeitenden in mehreren europäischen Ländern ermöglichte, ohne lokale Gesellschaften gründen zu müssen.

Die Lösung

Safeguard Global unterstützte das Unternehmen mit einer europaweiten Employer-of-Record-Lösung (EOR). Zunächst ermöglichte Safeguard Global die Überführung der bestehenden Mitarbeitenden in Italien aus der bisherigen Non-Resident-Employer-Struktur in ein rechtskonformes EOR-Modell. Dadurch konnten bestehende Compliance-Risiken nachhaltig reduziert und die NRE-Struktur vollständig geschlossen werden.

Parallel dazu stellte Safeguard Global seine lokale arbeitsrechtliche Expertise zur Verfügung, um die Einstellung erfahrener Sales Manager in Deutschland, Großbritannien, Belgien, Italien und den Niederlanden zu unterstützen. Das Unternehmen konnte seine Expansionspläne damit konsequent umsetzen und gleichzeitig auf einen zentralen Anbieter für Beschäftigung, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Compliance in allen Zielmärkten zurückgreifen.

Die Ergebnisse

Mit Unterstützung von Safeguard Global konnte das Unternehmen Sales Manager in mehreren europäischen Ländern einstellen und beschäftigen, ohne lokale Gesellschaften gründen oder länderspezifische arbeitsrechtliche Anforderungen intern steuern zu müssen.

Dadurch gewann das Unternehmen die notwendige Flexibilität, qualifizierte Fachkräfte unabhängig vom Standort einzustellen, und besetzte zentrale Vertriebspositionen schneller. Gleichzeitig wurden Compliance-Risiken im Zusammenhang mit der italienischen Belegschaft deutlich reduziert, während die operative Komplexität durch die Bündelung der Beschäftigungsstrukturen bei einem zentralen Anbieter spürbar sank.

Messbare Wirkung

Formale Kennzahlen wurden nicht erhoben. Das Unternehmen erzielte jedoch folgende Ergebnisse:

• Schnellere Besetzung expansionskritischer Vertriebspositionen
• Reduzierung von Compliance-Risiken, insbesondere im italienischen Markt
• Vereinfachtes Workforce-Management über mehrere europäischen Länder hinweg

Nachhaltiger Mehrwert

Durch den Einsatz der Employer-of-Record-Lösung von Safeguard Global verfügt das Unternehmen heute über einen skalierbaren und rechtskonformen Rahmen zur weiteren Expansion in Europa. Wachstum kann damit umgesetzt werden, ohne den Aufwand, die Verzögerungen oder die Risiken, die mit dem Aufbau und Betrieb lokaler Gesellschaften in den einzelnen Märkten verbunden sind.