Employer of Record in Australien

EOR in Australien

Wenn mangelnde Geschwindigkeit oder fehlendes lokales Fachwissen zu Ihren größten Bedenken gehören, wenn Sie nach Australien expandieren oder dort Arbeitskräfte einstellen wollen, dann ist ein Employer of Record möglicherweise die beste Option, um Ihre globalen Wachstumsziele zu erreichen. 

Mit einem Employer of Record, manchmal auch als internationaler PEO bezeichnet, können Sie schnell Arbeitskräfte in Australien einstellen und beschäftigen – oft innerhalb von nur zwei Wochen – ohne die Kosten und Risiken der Gründung einer lokalen Niederlassung auf sich nehmen zu müssen. 

Informieren Sie sich über die Anforderungen an die Einstellung, Beschäftigung, Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen von Arbeitnehmern in Australien und erfahren Sie, wie unser Employer-of-Record-Dienst GEO und unsere lokalen HR-Experten Ihnen bei der Bewältigung Ihrer internationalen Beschäftigungsanforderungen helfen können.

Einstellung in Australien

In Australien sind sowohl die Bundes- als auch die Landesregierung befugt, Arbeitsgesetze zu erlassen. Seit Mitte der 1990er-Jahre nutzt die Bundesregierung häufig ihre verfassungsmäßige Befugnis, die Arbeitsgesetze der Bundesstaaten außer Kraft zu setzen, um die Beschäftigungsvorschriften unter Bundesrecht zu vereinheitlichen. 

Der australische Arbeitsmarkt wird durch den Fair Work Act 2009 geregelt, und die Fair Work Commission fungiert als unabhängige Schiedsstelle für Arbeitsbeziehungen. 

Zusätzlich zu den gängigen Antidiskriminierungsrichtlinien, die Themen wie gleichberechtigte Entlohnung von Männern und Frauen oder sexuelle Orientierung abdecken, müssen große Privatunternehmen über eine Whistleblower-Richtlinie verfügen, die den Meldeprozess und den Schutz der Mitarbeitenden erläutert. Arbeitgeber, die gegen ihre Whistleblower-Richtlinien verstoßen oder über gar keine verfügen, müssen mit Geldstrafen rechnen. 

Auch wenn die Gig Economy in Australien noch nicht so weit verbreitet ist wie in den USA, ist sie doch im Kommen. 

Arbeitsverträge in Australien

Wenn Sie planen, in Australien Arbeitskräfte einzustellen, finden Sie hier einige allgemeine Vorschriften, die Sie kennen müssen, um einen rechtskonformen Vertrag zu erstellen, und Sie erfahren, wie ein Employer of Record und eine PEO Sie bei Ihren individuellen HR-Anforderungen unterstützen können.

Arbeitszeiten

Die Standardarbeitswoche beträgt 38 Stunden, wobei jeder Arbeitstag 7,6 Stunden umfasst.

Arbeitgeber können von ihren Mitarbeitenden verlangen, Überstunden zu leisten, wenn dies angemessen ist. Dazu gehören Faktoren wie die Frage, ob die Beschäftigten berechtigt sind, Überstunden zu leisten, sowie ihre familiären Verpflichtungen, ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die Erfordernisse des Unternehmens und die Faktoren, die in der jeweiligen Branche üblich sind.

Beschäftigte dürfen sich weigern, Überstunden zu leisten, wenn diese nicht als angemessen angesehen werden.

Arbeitgeber-Beschäftigten-Verträge (sog. Awards) und Tarifverträge (sog. Enterprise Agreements) legen die Arbeitszeiten fest und schreiben oft eine Mindestruhezeit zwischen den Arbeitstagen vor. Sie dürfen auch die Anzahl der Überstunden begrenzen, die geleistet werden können.

Entlohnung

Bei der Festlegung eines angemessenen Vergütungsangebots für Ihre neuen Arbeitskräfte sollten Sie folgende Punkte berücksichtigen:

• Seit dem 1. Juli 2023 beträgt der nationale Mindestlohn 23,23 Dollar pro Stunde oder 882,80 Dollar pro Woche.
• Der Mindestlohn für Beschäftigte mit Tarifverträgen kann in diesen Verträgen unter Berücksichtigung des nationalen Mindestlohns festgelegt werden.
• Die Beschäftigten müssen mindestens einmal im Monat bezahlt werden.
• Die Vergütung von Überstunden ist nicht gesetzlich, sondern tarifvertraglich geregelt und basiert in der Regel auf einem prozentualen System, das in der Regel den 1,5-fachen Satz für die ersten drei Stunden und den doppelten Satz für mehr als drei Stunden vorsieht.

Als Ihr Employer of Record in Australien können wir Ihnen Ressourcen und Einblicke in die Mitarbeitervergütung bieten, damit Sie besser vorbereitet sind, um ein wettbewerbsfähiges Stellenangebot zu erstellen.

Sonderzahlungen

Leistungsabhängige Boni sind üblich, aber nicht vorgeschrieben.

Probezeit

Arbeitgeber können ihren Mitarbeitenden eine Probezeit vorgeben, die von einigen Wochen bis zu mehreren Monaten dauern kann. Während dieser Zeit müssen die Mitarbeitenden weiterhin die Möglichkeit haben, Jahresurlaub zu nehmen und sich krank zu melden.

Kündigungen und Abfindungen

Die Kündigungsfrist, die für gewöhnlich im Arbeitsvertrag festgelegt ist, richtet sich nach der Dauer des Arbeitsverhältnisses und beträgt in der Regel eine bis vier Wochen. Eine zusätzliche Woche muss gewährt werden, wenn der Arbeitnehmer mindestens 45 Jahre alt ist und seit mindestens zwei Jahren ununterbrochen beschäftigt war.

Ein Arbeitgeber kann sich dafür entscheiden, seine Mitarbeitenden auszuzahlen, anstatt sie während der Kündigungsfrist weiterzubeschäftigen. In diesem Fall muss die Höhe der Bezahlung der Anzahl der Wochen entsprechen, die der Arbeitnehmer die Mitarbeitenden hätte weiterbeschäftigen müssen.

Bei einer Kündigung aufgrund eines schweren Fehlverhaltens oder bei bestimmten Mitarbeitergruppen, wie z. B. Saisonarbeitern, ist weder eine Kündigung noch eine Abfindung erforderlich.

In Unternehmen mit mehr als 15 Mitarbeitenden muss eine Abfindung gezahlt werden, wenn die Kündigung auf eine Entlassung zurückzuführen ist und der/die Mitarbeitende mindestens 12 Monate lang beschäftigt war. Die Abfindungszahlungen hängen von der Dauer der Betriebszugehörigkeit ab, dürfen jedoch 16 Wochengehälter nicht überschreiten und werden zusätzlich zu den in früheren Verträgen oder Tarifverträgen vorgesehenen Abfindungszahlungen gezahlt.

Sozial- und Arbeitgeberleistungen in Australien

Wenn Sie mit einem Bewerber oder einer Bewerberin in Australien die arbeitsvertraglichen Bedingungen aushandeln, sehen Sie hier einige der gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen (wie bezahlte Urlaubstage), die Sie im Auge behalten sollten, und erfahren, wie ein Employer of Record Ihr Unternehmen in Sachen Sozial- und Arbeitgeberleistungen unterstützen kann.

Mutterschutz und Elternzeit

Schwangere Mitarbeiterinnen haben Anspruch auf 18 Wochen bezahlten Elternurlaub (Paid Parental Leave, PPL) zum nationalen Mindestlohn, also 753,80 AUD pro Woche. Sie dürfen ihren Urlaub bis zu sechs Wochen vor dem erwarteten Geburtstermin antreten. Der Staat finanziert 100 % dieses Gehalts, die Leistungen werden jedoch über den Arbeitgeber gezahlt.

Um Anspruch auf Elternurlaub zu haben, muss eine Mitarbeiterin die folgenden Kriterien erfüllen:

• sie muss die Hauptbezugsperson eines neugeborenen oder kürzlich adoptierten Kindes sein
• sie muss die australischen Wohnsitzanforderungen erfüllen
• sie muss erwerbstätig sein und in mindestens 10 der 13 Monate vor der Geburt oder Adoption ununterbrochen gearbeitet haben, und zwar mindestens 330 Stunden während dieser 10 Monate
• sie darf zwischen der Geburt oder Adoption und dem Beginn des Elternurlaubs nicht gearbeitet haben
• sie darf im Vorjahr ein bereinigtes steuerpflichtiges Einkommen von nicht mehr als 150.000 AUD gehabt haben.

Ein Elternteil kann eine Verlängerung des unbezahlten Urlaubs auf bis zu 24 Monate beantragen, und die schwangere Mitarbeiterin kann im Falle von Krankheit, Fehl- oder Totgeburt einen besonderen Mutterschaftsurlaub erhalten.

Urlaub

Vollzeitbeschäftigte haben jedes Jahr Anspruch auf vier Wochen bezahlten Urlaub, der im Laufe des Jahres progressiv ansteigt und von Jahr zu Jahr angesammelt werden kann. Beschäftigte können sich ihren Urlaub auszahlen lassen, wenn sie die gesamten vier Wochen Urlaub angesammelt haben.

Obwohl das Gesetz vorschreibt, dass Beschäftigte für ihren Urlaub nur das Grundgehalt erhalten, ist die Anrechnung des Jahresurlaubs eine Standardleistung. Das bedeutet, dass Beschäftigte für jede Woche Urlaub 17,5 % mehr als ihr Grundgehalt erhalten.

Außerdem gibt es einen bezahlten Urlaub von acht bis 13 Wochen für lange Dienstzeiten, in der Regel nach 10 Dienstjahren.

Feiertage

Der Fair Work Act schreibt acht Feiertage pro Jahr vor. Staaten und Regionen können weitere Feiertage einführen oder sie durch andere ersetzen. Auch Arbeitgeber können bei den Arbeitsverhandlungen unterschiedliche Feiertage vereinbaren.

Folgende acht Feiertage sind im Fair Work Act festgelegt: 

• Neujahr
• Australia Day
• Karfreitag
• Ostermontag
• ANZAC Day
• Geburtstag der Queen
• 1. Weihnachtsfeiertag
• 2. Weihnachtsfeiertag

Anmerkung: Australien hat Donnerstag, den 22. September 2022, zum nationalen Feiertag für die Beerdigung von Königin Elisabeth II. erklärt. 

Freistellung im Krankheitsfall

Urlaub aus persönlichen Gründen, wie der krankheitsbedingte Urlaub in Australien genannt wird, wird mit Pflegefreistellung (Freistellung für die Pflege eines Familien- oder Haushaltsmitglieds) zusammengefasst. Beschäftigte erhalten jährlich 10 Tage Urlaub aus persönlichen Gründen oder für die Pflege von Angehörigen, die jährlich angesammelt werden können.

Es gibt mehrere zusätzliche Urlaubsformen:

• Sonderurlaub: 2 Tage bezahlter Urlaub, wenn ein Familienmitglied lebensbedrohlich erkrankt oder stirbt
• Urlaub für gemeinnützige Arbeit: 10 bezahlte Tage für die Arbeit als Geschworener und unbezahlter Urlaub für andere Formen der gemeinnützigen Arbeit
• Freistellung für Reservisten: unbezahlte Freistellung für militärische Pflichten
• Urlaub bei familiärer und häuslicher Gewalt: 5 Tage unbezahlter Urlaub pro Jahr

Krankenversicherung

Das gesetzliche Rentenalter in Australien wurde am 1. Juli 2021 auf 66,6 Jahre erhöht und stieg alle zwei Jahre um sechs Monate, bis es am 1. Juli 2023 auf 67 Jahre erhöht wurde.

Die Altersrente wird durch das Sozialversicherungsgesetz von 1991 geregelt und von Centrelink verwaltet, einem Teil des Department of Human Services.

Beschäftigte im Rentenalter können sich für einen pauschalen Rentenbonus qualifizieren, wenn sie weiterhin mindestens 960 Stunden pro Jahr arbeiten. Sie können bis zu fünf Jahre oder bis zum Alter von 75 Jahren in diesem Programm bleiben.

Sonstige Sozial- und Arbeitgeberleistungen

Zusätzlich zu den Gesundheitsleistungen haben Beschäftigte in Australien Anspruch auf eine Rente, die aus Steuermitteln der Regierung finanziert wird, sowie auf eine Arbeiterunfallversicherung, die durch eine Pflichtversicherung des Arbeitgebers abgedeckt ist.

Die Sozialabgaben des Arbeitgebers decken einen großen Teil der Leistungen für Beschäftigte in Australien ab, aber wir können Sie bei Bedarf über zusätzliche Absicherungsmöglichkeiten wie zusätzliche Rentenbeiträge oder Lebensversicherungen beraten.

Aktualisiert: 18. Dezember 2023

Onboarding von Beschäftigten mit einem Employer of Record in Australien

Wir schreiben und validieren alle lokalen Arbeitsverträge und rationalisieren so den Onboarding-Prozess für Sie und Ihre Beschäftigten in Australien. Sie müssen lediglich alle relevanten Informationen bereitstellen und den Arbeitsvertrag prüfen und genehmigen. Als Ihr Employer of Record in Australien werden wir:

• Ein Begrüßungstelefonat vereinbaren, in dem Informationen zum Personalwesen und zu Beschäftigungsverhältnissen in Australien besprochen und alle Fragen beantwortet werden
• Einen maßgeschneiderten Arbeitsvertrag auf Englisch oder in einer anderen lokalen Sprachevorbereiten
• Der neuen Arbeitskraft den Arbeitsvertrag und die Informationen zu den Sozialleistungen zur Unterschrift und Überprüfung überreichen
• Steuer- und Bankdaten der Arbeitskraft einholen, um Gehaltszahlungen durchführen zu können
• Der Arbeitskraft eine lokale Kontaktperson zur Verfügung stellen, die Fragen zu dem Beschäftigungsverhältnis, lokalen HR-Angelegenheiten oder der Gehaltsabrechnung beantworten kann

Der gesamte Onboarding-Prozess dauert oftmals nicht mehr als zwei Wochen.

Machen Sie Safeguard Global zu Ihrem Partner für Employer-of-Record- und PEO-Dienstleistungen in Australien

Mit mehr als einem Jahrzehnt Erfahrung sind wir der dienstälteste Employer of Record und PEO-Dienstleister auf dem internationalen Markt. Unternehmen auf der ganzen Welt verlassen sich auf GEO, unsere Employer-of-Record-Lösung, um in mehr als 170 Ländern auf der ganzen Welt zu expandieren und neue Mitarbeitende einzustellen, und zwar schnell und gesetzeskonform.

Wir haben schon so gut wie alle denkbaren Szenarien der globalen Beschäftigung erlebt und wissen dank unserer umfassenden Kenntnisse der lokalen Gesetze und kulturellen Eigenheiten, worauf es ankommt, damit es mit dem Arbeitsverhältnis in Australien klappt. Wir bieten schriftliche Verträge in der Landessprache, Gehälter in der Landeswährung und HR-Unterstützung in der lokalen Zeitzone Ihrer Beschäftigten.

Außerdem unterstützen wir als globaler Payroll-Dienstleister die Lohn- und Gehaltsabrechnungsverwaltung – einschließlich Zahlungen, Einreichungen und anderer Berechnungen – auf der ganzen Welt und können die Lohn- und Gehaltsabrechnungsanforderungen von Unternehmen jeder Größe erfüllen. 

Ganz gleich, ob Sie Neueinstellungen im Rahmen einer strategischen Expansion vornehmen möchten oder Bedarf an speziellen Arbeitskräften haben, unser Beratungspersonal für globale Lösungen wird Ihnen verschiedene Optionen für Ihre internationale Personalbeschaffung vorstellen, damit Sie die richtige Wahl für Ihr Unternehmen treffen können. Kontaktieren Sie uns noch heute.

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