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Länder

Employer of Record in den USA

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United States Wichtige Fakten

Zeitzone in Washington DC
GMT -5 
Datumsformat
MM/TT/JJJJ
Häufigkeit der Gehaltsabrechnung
Variiert
Währung
US Dollar - USD
Amtssprache
Englisch
Schwierigkeit einer Kündigung
Mäßig
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Arbeitsvisa und Einwanderung in den USA

In den Vereinigten Staaten kann die Einstellung von Ausländern ohne gültige Arbeitsgenehmigung zu Geldstrafen von 250 USD bis über 20.000 USD pro Verstoß sowie zu rechtlichen Schritten oder zum Entzug der Geschäftslizenz führen. Die US-Regierung setzt strenge Vorschriften durch, um sicherzustellen, dass Beschäftigungsmöglichkeiten zuerst US-Bürgern und Personen mit ständigem Wohnsitz in den USA zur Verfügung stehen, es sei denn, es sind besondere Fähigkeiten erforderlich. Aus diesem Grund haben die Vereinigten Staaten Programme für die Zuwanderung von Fachkräften aus dem Ausland entwickelt, die hochqualifizierte Fachkräfte in Bereichen wie Ingenieurwesen, Gesundheitswesen, Informationstechnologie und Finanzwesen aufnehmen.

Visa für ausländische Staatsangehörige

Es gibt verschiedene Arten von Visa für ausländische Arbeitskräfte in den USA.​

- H-1B-Visum: Für Personen in Spezialberufen, die einen Bachelor-Abschluss oder einen höheren Abschluss erfordern und von einem US-Arbeitgeber gesponsert werden.​

- L-1-Visum: Für unternehmensintern versetzte Arbeitskräfte, die von einer ausländischen Niederlassung in ein US-Büro wechseln.​

- O-1 Visum: Für Personen mit außergewöhnlichen Fähigkeiten oder Leistungen in Wissenschaft, Kunst, Bildung, Wirtschaft oder Sport.​

Ausländer können auch ein B-1-Visum für Geschäftsreisende beantragen, das für die Teilnahme an Tagungen, Konferenzen oder die Erkundung von Geschäftsmöglichkeiten in den Vereinigten Staaten ausgestellt wird. Sie erlaubt keine Vollzeitbeschäftigung in einem US-Unternehmen.​

Sponsoring und Verantwortung des Arbeitgebers

Die Einstellung eines ausländischen Staatsangehörigen in den Vereinigten Staaten erfordert die Einhaltung von Einwanderungs-, Arbeits- und Steuervorschriften. Der sponsernde Arbeitgeber (oder der eingetragene Arbeitgeber) muss:​

Zulassungskriterien

  • Vergewissern Sie sich, dass der ausländische Bewerber über die erforderlichen Qualifikationen verfügt und dass kein geeigneter US-Bürger oder rechtmäßiger ständiger Einwohner verfügbar ist.​
  • Besorgen Sie sich für bestimmte Visumskategorien einen zertifizierten Antrag auf Arbeitsbedingungen (LCA) vom Arbeitsministerium.​
  • Reichen Sie ein unterschriebenes Stellenangebot, die Registrierungsunterlagen des Unternehmens und die Zeugnisse des Bewerbers bei den US Citizenship and Immigration Services (USCIS) ein.​

Erforderliche Unterlagen

  • Gültiger Reisepass mit einer Gültigkeit von mindestens sechs Monaten​
  • Arbeitsvertrag mit Angaben zu Aufgaben, Gehalt und Dauer der Beschäftigung​
  • Unternehmenseintragung und Absichtserklärung
  • Beglaubigte Kopien der Bildungs- und Berufsabschlüsse.
  • Antrag auf ein Arbeitsvisum (z. B. H-1B für spezielle Berufe, L-1 für unternehmensinterne Versetzungen oder O-1 für Personen mit außergewöhnlichen Fähigkeiten)
  • Ausgefülltes Visumantragsformular und biometrische Fotos​

Anforderungen nach der Ankunft

  • Sozialversicherungsnummer (SSN): Nach der Einreise in die USA muss der ausländische Arbeitskräfte für Steuer- und Beschäftigungszwecke eine SSN beantragen.​
  • Formular I-9: Arbeitgeber müssen das Formular I-9 ausfüllen, um die Identität der Arbeitskräfte und die entsprechende Arbeitsberechtigung in den USA zu überprüfen.
  • Informieren Sie die örtlichen Behörden im Falle einer Änderung der Adresse, des Beschäftigungsstatus oder der Verlängerung der Aufenthaltsgenehmigung.

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