Hire in Employer of Record Deutschland

EOR in Deutschland

Wenn mangelnde Geschwindigkeit oder fehlendes lokales Fachwissen zu Ihren größten Bedenken gehören, wenn Sie nach Deutschland expandieren oder dort Arbeitskräfte einstellen wollen, dann ist ein Employer of Record möglicherweise die beste Option, um Ihre globalen Wachstumsziele zu erreichen.

Mit einem Employer of Record, manchmal auch als internationaler PEO bezeichnet, können Sie schnell Arbeitskräfte in Deutschland einstellen und beschäftigen – oft innerhalb von nur zwei Wochen – ohne die Kosten und Risiken der Gründung einer lokalen Niederlassung auf sich nehmen zu müssen.

Informieren Sie sich über die Anforderungen an die Einstellung, Beschäftigung, Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen von Beschäftigten in Deutschland und erfahren Sie, wie unser Employer-of-Record-Dienst GEO und unsere lokalen HR-Experten Ihnen bei der Bewältigung Ihrer internationalen Beschäftigungsanforderungen helfen können.

Einstellung in Deutschland

Es gibt mehrere Bundesgesetze, Gerichtsentscheidungen und branchenspezifische Praktiken, die das deutsche Arbeitsrecht regeln. Das Bürgerliche Gesetzbuch definiert das Arbeitsverhältnis, das Betriebsverfassungsgesetz regelt die Zusammenarbeit zwischen Arbeitgebern und Beschäftigten, und das Tarifvertragsgesetz regelt die Tarifverträge.

Tarifverhandlungen haben immer Vorrang vor Betriebsvereinbarungen, und Betriebsräte spielen eine wichtige Rolle in den Arbeitsbeziehungen in Deutschland.

Arbeitsverträge in Deutschland

Wenn Sie planen, in Deutschland Arbeitskräfte einzustellen, finden Sie hier einige allgemeine Vorschriften, die Sie kennen müssen, um einen rechtskonformen Vertrag zu erstellen, und Sie erfahren, wie ein Employer of Record und eine PEO Sie bei Ihren individuellen HR-Anforderungen unterstützen können.

Arbeitszeiten

Die Arbeitswoche ist in Deutschland von Montag bis Samstag festgelegt, und nach dem Arbeitszeitgesetz kann von deutschen Beschäftigten nicht erwartet werden, dass sie mehr als acht Stunden pro Tag und 48 Stunden pro Woche arbeiten.

Regelmäßige Pausen – mindestens alle sechs Stunden – sind den ganzen Tag über vorgeschrieben, und Beschäftigte sollen jeden Tag mindestens 11 Stunden ununterbrochene Ruhezeit haben.

Entlohnung

Bei der Festlegung eines angemessenen Vergütungsangebots für Ihre neuen Arbeitskräfte sollten Sie folgende Punkte berücksichtigen:

Als Ihr Employer of Record in Deutschland können wir Ihnen Ressourcen und Einblicke in die Mitarbeitervergütung bieten, damit Sie besser vorbereitet sind, um ein wettbewerbsfähiges Stellenangebot zu erstellen.

Sonderzahlungen

Deutsche Beschäftigte haben keinen Anspruch auf Bonuszahlungen zusätzlich zum Lohn. Es ist jedoch üblich, dass Arbeitgeber zusätzliche Zahlungen bieten, zum Beispiel in Form von:

Die gängigsten Arten von Gratifikationen in Deutschland sind Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld. Rechtliche Ansprüche auf eine Gratifikation können sich aus Tarifverträgen, Betriebsvereinbarungen, Verträgen, Gleichbehandlung und/oder betrieblicher Praxis ergeben, wenn die Gratifikation bereits dreimal gewährt wurde.

Probezeit

Probezeiten sind in Deutschland zulässig und werden in der Regel auch verlangt. Sie dürfen jedoch nicht länger als sechs Monate sein, und Tarifverträge können diesen Zeitraum sogar noch weiter begrenzen.

Während der Probezeit kann der Arbeitsvertrag mit einer Frist von zwei Wochen gekündigt werden. Kürzere Kündigungsfristen sind nur zulässig, wenn ein Tarifvertrag sie vorsieht.

Solange die Probezeit nicht länger als sechs Monate dauert, braucht der Arbeitgeber keinen Grund, um den Arbeitsvertrag aufzulösen.

Kündigungen und Abfindungen

Gemäß dem Bürgerlichen Gesetzbuch kann das Arbeitsverhältnis aus wichtigem Grund vom Arbeitgeber oder von den Beschäftigten ohne Einhaltung einer Kündigungsfrist beendet werden, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind.

Das Kündigungsschutzgesetz schränkt jedoch die Möglichkeiten eines Arbeitgebers ein, Beschäftigte zu entlassen, es sei denn, es liegen persönliche, verhaltensbedingte oder betriebsbedingte Gründe vor, die eine Entlassung rechtfertigen. Jede Entlassung, die nicht durch das Kündigungsschutzgesetz gerechtfertigt ist, ist unwirksam und Beschäftigte haben Anspruch auf Weiterbeschäftigung und Vergütung.

Beschäftigte können aufgrund von Tarifverträgen oder des Betriebsrats Anspruch auf Abfindungen haben. Es ist üblich, dass Kündigungsklagen, die beim Arbeitsgericht eingereicht wurden, mit einer Abfindung zwischen dem 0,5- und 1,5-Fachen des Monatslohns des Arbeitnehmers für jedes Dienstjahr beigelegt werden.

Als Ihr Employer of Record in Deutschland helfen wir Ihnen, bei unerwarteten Kündigungen schnell Ersatz zu finden. Wir bieten Ihnen rechtliche Beratung und einen personalisierten Prozess, der sicherstellt, dass Sie sich nicht vor einem Arbeitsgericht wiederfinden.

Die geforderte Kündigungsfrist steigt mit der Dauer der Betriebszugehörigkeit und kann folgende Zeiträume umfassen:

Sozial- und Arbeitgeberleistungen in Deutschland

Wenn Sie mit einem Bewerber oder einer Bewerberin in Deutschland die arbeitsvertraglichen Bedingungen aushandeln, sehen Sie hier einige der gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen (wie bezahlte Urlaubstage), die Sie im Auge behalten sollten, und erfahren, wie ein Employer of Record Ihr Unternehmen in Sachen Sozial- und Arbeitgeberleistungen unterstützen kann.

Mutterschutz und Elternzeit

Das Mutterschutzgesetz sorgt dafür, dass Mitarbeiterinnen keine finanziellen Nachteile durch die Mutterschaft erleiden.

Werdende Mütter dürfen sechs Wochen vor ihrem Geburtstermin nicht arbeiten, es sei denn, sie haben sich dazu bereit erklärt. Sie dürfen auch acht Wochen nach der Geburt oder 12 Wochen bei Früh- oder Mehrlingsgeburten nicht arbeiten. Während des Urlaubs haben die Mitarbeiterinnen Anspruch auf Mutterschaftsgeld der Krankenversicherung.

Urlaub

Beschäftigte mit einer Fünf-Tage-Woche haben Anspruch auf mindestens 20 Tage Urlaub pro Jahr, und Beschäftigte mit einer Sechs-Tage-Woche haben Anspruch auf 24 Tage plus Feiertage. Sonntage, gesetzliche Feiertage (einige zusätzliche Feiertage in katholischen Gebieten) und generell Samstage sind nicht eingeschlossen. In Tarifverträgen oder Betriebsvereinbarungen können zusätzliche freie Tage vereinbart werden. In Deutschland haben Beschäftigte in der Regel fünf bis sechs Wochen bezahlten Jahresurlaub.

Feiertage

In Deutschland gibt es die folgenden nationalen Feiertage, deren Daten teilweise von Jahr zu Jahr variieren:

Es gibt noch weitere Feiertage, die je nach Bundesland verschieden sind.

Der Arbeitnehmer hat keinen Anspruch auf eine zusätzliche Vergütung, wenn er an einem Feiertag arbeiten muss, aber er hat Anspruch auf einen Ruhetag als Ausgleich.

Freistellung im Krankheitsfall

Im Falle einer Krankheit oder eines Unfalls haben Beschäftigte nach dem Entgeltfortzahlungsgesetz das Recht, sechs Wochen lang Krankengeld in Höhe von 100 % des Gehalts zu erhalten.

Wenn die Sechs-Wochen-Grenze erreicht ist, haben Beschäftigte Anspruch auf Krankengeld, das von ihrer gesetzlichen Krankenkasse gezahlt wird.

Krankenversicherung

In Deutschland gibt es ein nationales Sozialversicherungssystem, dem Beschäftigte per Gesetz angehören. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, eine Neueinstellung innerhalb von 14 Tagen bei der zuständigen Krankenkasse zu melden, an die alle Beiträge zur Sozialversicherung abgeführt werden müssen.

Ausländische Staatsangehörige sind von der Versicherungspflicht befreit, wenn sie die erforderlichen Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisse vorgelegt haben.

Sonstige Sozial- und Arbeitgeberleistungen

Neben der medizinischen Versorgung finanziert das deutsche Sozialversicherungssystem zahlreiche Leistungen wie Rentenversicherung, Arbeitslosenversicherung, Pflegeversicherung und Unfallversicherung.

Die Sozialabgaben des Arbeitgebers decken einen großen Teil der Sozialleistungen für Beschäftigte in Deutschland ab, aber wir können Sie bei Bedarf über zusätzliche Absicherungsmöglichkeiten, wie zusätzliche Beiträge zur Altersvorsorge oder Lebensversicherungen, beraten.

Aktualisiert: 18. Dezember 2023

Onboarding von Beschäftigten mit einem Employer of Record in Deutschland

Wir schreiben und validieren alle lokalen Arbeitsverträge und rationalisieren so den Onboarding-Prozess für Sie und Ihre Beschäftigten in Deutschland. Sie müssen lediglich alle relevanten Informationen bereitstellen und den Arbeitsvertrag prüfen und genehmigen.

Als Ihr Employer of Record in Deutschland werden wir:

Der gesamte Onboarding-Prozess dauert oftmals nicht mehr als zwei Wochen.

Machen Sie Safeguard Global zu Ihrem Partner für Employer-of-Record- und PEO-Dienstleistungen in Deutschland

Mit mehr als einem Jahrzehnt Erfahrung sind wir der dienstälteste Employer of Record und PEO-Dienstleister auf dem internationalen Markt. Unternehmen auf der ganzen Welt verlassen sich auf GEO, unsere Employer-of-Record-Lösung, um in mehr als 170 Ländern auf der ganzen Welt zu expandieren und neue Mitarbeitende einzustellen, und zwar schnell und gesetzeskonform.

Wir haben schon so gut wie alle denkbaren Szenarien der globalen Beschäftigung erlebt und wissen dank unserer umfassenden Kenntnisse der lokalen Gesetze und Kultur, worauf es ankommt, damit es mit dem Arbeitsverhältnis in Deutschland klappt. Wir bieten schriftliche Verträge in der Landessprache, Gehälter in der Landeswährung und HR-Unterstützung in der lokalen Zeitzone Ihrer Beschäftigten.

Außerdem unterstützen wir als globaler Payroll-Dienstleister die Lohn- und Gehaltsabrechnungsverwaltung– einschließlich Zahlungen, Einreichungen und anderer Berechnungen – auf der ganzen Welt und können die Lohn- und Gehaltsabrechnungsanforderungen von Unternehmen jeder Größe erfüllen.

Ganz gleich, ob Sie Neueinstellungen im Rahmen einer strategischen Expansion vornehmen möchten oder Bedarf an speziellen Arbeitskräften haben, unser Beratungspersonal für globale Lösungen wird Ihnen verschiedene Optionen für Ihre internationale Personalbeschaffung vorstellen, damit Sie die richtige Wahl für Ihr Unternehmen treffen können. Kontaktieren Sie uns noch heute.

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