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Employer of Record in España

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España Datos clave

Huso horario en Madrid
GMT +2
Formato de fecha
DD/MM/AAAA o AAAA/MM/DD
Frecuencia de las nóminas
Mensual
Moneda
Euro (EUR)
Lengua oficial
Español (castellano)
Dificultad de despido
Difícil
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Derecho laboral en España

Contratos

En España, los contratos de trabajo pueden ser fijos, permanentes o temporales/de prueba, dependiendo de la naturaleza del trabajo y del acuerdo entre la empresa y el empleado. Los contratos de trabajo indefinidos deben incluir prestaciones como vacaciones pagadas, cotizaciones a la Seguridad Social, indemnización por despido y subsidio de desempleo. Los empleados con contrato de duración determinada tienen derecho a las mismas prestaciones que los empleados indefinidos, y el uso indebido de los contratos de duración determinada puede dar lugar a que se consideren indefinidos.

En España, también existen contratos de aprendizaje, principalmente para la formación, que se rigen por la legislación y la normativa laboral. Las empresas que contraten aprendices deben: 

  • Impartir una formación estructurada que se ajuste a los planes de estudios aprobados. 
  • Pagar a los aprendices un estipendio conforme a la normativa gubernamental. 
  • Garantizar que los aprendices trabajen en un entorno seguro. 
  • Respetar los horarios de trabajo regulares definidos por las normas laborales. 

Despido y plazos de notificaciones

En España, las leyes suelen exigir un preaviso por escrito de 15 días para las extinciones por causas objetivas o el salario en lugar del preaviso. En la mayoría de los casos, los empleados despedidos tienen derecho a una advertencia y a una vista imparcial. Son causas justas de despido las siguientes: 

  • Ausencias reiteradas e injustificadas 
  • Indisciplina o desobediencia 
  • Ofensas verbales o físicas 
  • Violación de la buena fe contractual 
  • Disminución del rendimiento laboral 
  • Abuso de sustancias 
  • Acoso 

Los empleados despedidos por causas objetivas tienen derecho a una indemnización por despido de 20 días de salario por año de servicio, hasta un máximo de 12 meses. Como tu Employer of Record (EOR) en España, podemos ayudarte a gestionar los despidos de empleados proporcionándote orientación jurídica y un proceso personalizado para garantizar el cumplimiento de la legislación laboral y minimizar los riesgos legales.

Períodos de prueba

En España, los periodos de prueba se abordan indirectamente en la legislación local, y por lo general no superan los dos meses en el sector privado, y hasta seis meses para puestos técnicos, con duraciones comparables en las funciones gubernamentales, según el Estatuto de los Trabajadores. 

Horario de trabajo y horas extraordinarias

La semana laboral estándar en España suele constar de 40 horas, repartidas en cinco días, con un máximo legal de nueve horas diarias y 40 horas semanales de media, calculadas sobre un periodo de referencia de un año. Los trabajadores tienen derecho a 12 horas consecutivas de descanso entre jornadas laborales y a un día y medio libre a la semana, que suele incluir el domingo. 

Todo trabajo que supere el tiempo de trabajo normal se considera horas extraordinarias. La legislación española limita las horas extraordinarias a 80 horas al año, excluidas las horas compensadas con descanso equivalente. Aunque la legislación nacional no establece una tarifa fija para las horas extraordinarias, los convenios colectivos suelen exigir que estas se paguen con una bonificación o se compensen con tiempo libre.

Impuestos

En España, la retención a cuenta se conoce como Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF) y la deducen las empresas antes de pagar los salarios a los empleados. Las empresas deben deducir el IRPF de los salarios de los empleados en función de los tipos aplicables del impuesto sobre la renta y presentarlo a la Agencia Tributaria.

Contribuciones patronales a la nómina

El sistema de seguridad social español exige cotizaciones empresariales que dependen del número total de empleados, y estas cotizaciones cubren pensiones, asistencia médica, seguro de invalidez y pagos de gratificaciones. Además, la remuneración de los trabajadores se financia con las cotizaciones de los gobiernos estatales, las empresas y los empleados.

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