Arbeitsrecht in den USA

Arbeitsverhältnisse in den USA werden durch Bundesgesetze wie das Fair Labor Standards Act, das Family and Medical Leave Act und das Occupational Safety and Health Act geregelt. Es gibt auch länderspezifische Vorschriften. Bundes- und Landesgesetze regeln die Rechte der Arbeitskräfte, die Pflichten der Arbeitgeber und die Verfahren zur Beilegung von Arbeitsstreitigkeiten.​

Darüber hinaus gelten in den USA besondere Vorschriften für den Einsatz von Aushilfs- und Leiharbeitskräften. Personalvermittlungsagenturen können Drittunternehmen nur dann Arbeitskräfte zur Verfügung stellen, wenn es sich um vorübergehende, gelegentliche oder vorübergehende Aufgaben handelt. Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften wie Mindestlöhne, Sozialversicherungsbeiträge und Arbeitszeitregelungen ist unerlässlich.​

Aufgrund der Komplexität der US-amerikanischen Arbeits- und Steuergesetze sind konforme Arbeitsverträge eine wichtige Voraussetzung für Unternehmen. Mit Safeguard Global als Partner können Sie Arbeitskräfte in den Vereinigten Staaten mit Vertrauen einstellen, da Sie wissen, dass jeder Vertrag den gesetzlichen Standards entspricht. Wir beraten Sie auch in Bezug auf kulturelle Erwartungen und bewährte Einstellungspraktiken und helfen Ihnen dabei, mit den Änderungen der Rechtsvorschriften Schritt zu halten.​

Arbeitsverträge

Arbeitgeber sind verpflichtet, schriftliche Arbeitsverträge zu erstellen, in denen die Arbeitsbedingungen, einschließlich der Aufgaben, der Vergütung, der Arbeitszeiten und der Sozialleistungen, im Einzelnen aufgeführt sind.

In den Vereinigten Staaten können Arbeitsverträge je nach Bundesstaat, Art der Tätigkeit und Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitskräfte befristet oder unbefristet sein. Unbefristete Arbeitsverträge beinhalten in der Regel Leistungen wie Krankenversicherung, Altersvorsorge, bezahlten Urlaub und andere Ansprüche, die jedoch je nach Arbeitgeber und Bundesland variieren können.

Befristet Beschäftigte erhalten unter Umständen nicht die gleichen Leistungen wie unbefristet Beschäftigte, da es keine bundesweite Vorschrift zur Gleichbehandlung gibt und die Leistungen häufig von den Richtlinien des Arbeitgebers abhängen.

Kündigung und Kündigungsfristen

In den Vereinigten Staaten schreiben die Bundesgesetze keine bestimmte Kündigungsfrist vor; allerdings müssen Arbeitgeber bei Massenentlassungen das Gesetz über die Anpassung und Umschulung von Arbeitskräften (Worker Adjustment and Retraining Notification - WARN) einhalten, das eine 60-tägige Kündigungsfrist vorschreibt. In den meisten Fällen haben gekündigte Arbeitskräfte Anspruch auf eine Abmahnung und eine faire Anhörung.

Eine Abfindung ist auf Bundesebene nicht vorgeschrieben; sie kann jedoch auf der Grundlage von Arbeitsverträgen, Unternehmensrichtlinien oder Tarifverträgen gewährt werden. In den Vereinigten Staaten gibt es keine gesetzliche Gratifikationszahlung. Als Ihr Employer of Record (EOR) in den Vereinigten Staaten können wir Sie bei der Verwaltung von Mitarbeiterentlassungen unterstützen, indem wir Ihnen rechtliche Beratung und einen personalisierten Prozess anbieten, um die Einhaltung des Arbeitsrechts zu gewährleisten und rechtliche Risiken zu minimieren.

Probezeiten

In den Vereinigten Staaten ist eine Probezeit für Beschäftigte in der Privatwirtschaft nicht zwingend vorgeschrieben. Für einige Stellen bei der Bundesregierung gibt es jedoch obligatorische Probezeiten. Die Dauer der obligatorischen Bewährungszeit kann variieren.

Arbeitszeiten und Überstunden

Die Standard-Arbeitswoche in den Vereinigten Staaten umfasst in der Regel 40 Stunden, verteilt auf fünf Tage, wobei es auf Bundesebene keine gesetzliche Höchstgrenze für die tägliche Arbeitszeit gibt, obwohl einige Bundesstaaten tägliche Höchstgrenzen festlegen können. Die Arbeitskräfte haben Anspruch auf Ruhezeiten, die von den einzelstaatlichen Gesetzen festgelegt werden, die unterschiedlich sein können; es gibt keine allgemeine bundesweite Vorschrift für Ruhezeiten zwischen den Arbeitstagen oder für wöchentliche Ruhezeiten. In einigen Branchen kann jedoch eine Mindestruhezeit zwischen den Schichten vorgeschrieben sein.

Jede Arbeit, die über die normale Arbeitszeit hinausgeht, gilt als Überstunden. Nach dem Fair Labor Standards Act (FLSA) müssen nicht freigestellte Arbeitskräfte für Überstunden, die in einer Arbeitswoche mehr als 40 Stunden geleistet werden, mindestens das Eineinhalbfache ihres regulären Lohnsatzes erhalten. In einigen Staaten gibt es zusätzliche Überstundengesetze, die einen besseren Schutz bieten.

Steuern

In den Vereinigten Staaten ist die Quellensteuer als Bundeseinkommensteuer bekannt und wird von den Arbeitgebern vor der Auszahlung der Gehälter an die Arbeitskräfte abgezogen. Arbeitgeber müssen die Bundeseinkommensteuer von den Löhnen und Gehältern der Arbeitskräfte auf der Grundlage der geltenden Einkommensteuersätze abziehen und an die Steuerbehörde (Internal Revenue Service, IRS) abführen.​

Auch die Einkommensteuer des Bundesstaates wird von den Löhnen und Gehältern abgezogen, und einige Städte in den USA ziehen ebenfalls Einkommensteuern ab.

Arbeitgeberlohnbeiträge

In den Vereinigten Staaten zahlen die Arbeitgeber Beiträge zur Sozialversicherung und zu Medicare (Krankenversicherung für Rentner), und sie leisten in der Regel Beiträge zu Krankenversicherungsplänen für bestehende Gesundheitsbedürfnisse sowie zu Rentenplänen. Darüber hinaus wird die Arbeiterunfallversicherung durch Beiträge der Regierungen der Bundesstaaten, der Arbeitgeber und der Beschäftigten finanziert. ​