Soutenir la liberté des médias à l’échelle mondiale grâce à un recrutement international conforme

Présentation du client

Organisation à but non lucratif non partisane basée en France et dédiée au soutien aux médias indépendants, le client se consacre au renforcement de la liberté de la presse à travers le monde. Ses actions sont principalement menées dans le cadre de projets financés à l’international, notamment par l’Union européenne, ce qui implique une stricte conformité aux législations locales du travail et aux exigences réglementaires dans plusieurs pays.

Le défi

Le client devait mettre en œuvre des projets en cours et à venir dans plusieurs pays, notamment en Ukraine, en Lituanie, en Belgique et au Kazakhstan. Pour mener à bien sa mission, l’organisation devait recruter localement des Chefs de Projet et des Directeurs de Projet expérimentés dans des pays éligibles aux initiatives financées par l’Union européenne.

La rapidité et la conformité étaient des impératifs. Chaque projet comportait des échéances précises, des exigences en matière de financement et des obligations réglementaires strictes. La création d’entités juridiques dans chaque pays n’était pas envisageable, et la recherche de partenaires locaux pour l’emploi aurait engendré des risques, des retards et une complexité opérationnelle accrue. Toute erreur de conformité aurait pu compromettre les financements publics et freiner des programmes essentiels au soutien des médias indépendants.

La solution

Le client s’est associé à Safeguard Global afin de recruter ses équipes projets via une solution d’Employeur de Référence (EOR). Safeguard Global a permis au client de recruter localement dans des pays approuvés par l’Union européenne, sans avoir à créer d’entités juridiques, tout en garantissant une conformité totale aux législations locales du travail, aux obligations en matière de paie et aux réglementations relatives à l’emploi.

Au-delà des besoins immédiats en recrutement, Safeguard Global a apporté un accompagnement réglementaire et une visibilité budgétaire dès l’amont, permettant au client d’évaluer rapidement la faisabilité des nouvelles opportunités de projets. Cette approche a permis de mettre en place un modèle de recrutement international évolutif et reproductible, aligné sur la mission à long terme du client et sur sa structure de financement.

Les résultats

Grâce à la solution d’Employeur de Référence (EOR) de Safeguard Global, le client a pu employer légalement ses équipes projets dans plusieurs pays, soutenant ainsi des initiatives en cours sans retards administratifs ni risques de non-conformité. L’organisation a également gagné en flexibilité, pouvant mobiliser rapidement des ressources lorsque de nouveaux projets étaient approuvés, tout en maintenant les standards élevés de conformité requis pour préserver les financements publics.

Impact business

• Mise en place d’un recrutement conforme dans plusieurs pays éligibles aux projets financés par l’Union européenne, sans création d’entités juridiques.
• Réduction des risques de non-conformité liés aux exigences des financements publics et européens.
• Accélération du lancement des projets grâce à l’élimination de la nécessité de rechercher des partenaires locaux pour chaque initiative.
• Amélioration de la rapidité et de la prévisibilité dans l’évaluation des coûts et de la faisabilité des futurs projets internationaux.

Partenariat durable

En centralisant l’emploi international auprès d’un partenaire EOR unique, le client a posé les bases d’un modèle évolutif pour soutenir ses futurs projets internationaux. Safeguard Global continue d’apporter son expertise réglementaire et son accompagnement en matière d’emploi, permettant au client de se concentrer pleinement sur sa mission principale : renforcer la liberté et l’indépendance des médias à travers le monde.