CloudWay, ein norwegisches Technologieberatungsunternehmen, das Microsoft-Assessments, Schulungen und technische Implementierungen anbietet, nutzt Employer of Record (EOR), um stark gefragte Fachkräfte schnell einzustellen, selbst in Ländern, in denen das Unternehmen keine eigene Niederlassung besitzt.

„Für uns ist es sehr wichtig, mit diesen bekannten Experten in Kontakt treten zu können, unabhängig davon, in welchem Land sie leben“, sagt Ståle Hansen, CEO und Principal Cloud Architect von CloudWay.

Lesen Sie die Erfolgsgeschichte von CloudWay und erfahren Sie, wie dieses schnell wachsende Unternehmen sich mit den Employer-of-Record-Dienstleistungen von Safeguard Global einen klaren Wettbewerbsvorteil für hochkarätige Tech-Talente erzielt hat.

Die Herausforderung

Hochspezialisierte Tech-Talente zu gewinnen, ist anspruchsvoll, besonders in einem global wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt mit Fachkräftemangel. Sobald der ideale Kandidat gefunden ist, bleibt kaum Zeit, selbst wenn die Person in einem anderen Land lebt.

Mit dieser Situation sah sich CloudWay, ein Technologieberatungsunternehmen, in den letzten Jahren im Zuge seines rasanten Wachstums konfrontiert. Aufgrund seines breiten Leistungsspektrums, das Microsoft-Assessments, Schulungen und technische Implementierungen umfasst, benötigt das Unternehmen Fachkräfte mit sehr spezifischem Know-how. Viele davon sind Microsoft Most Valuable Professionals (MVP).

„Was wir sehen, und das spiegelt den aktuellen Markt wider, ist, dass das Zeitfenster für die Einstellung immer kürzer wird“, sagt Hansen, der CloudWay 2016 gegründet hat. „Wir stellen Mitarbeiter mit höchsten Kompetenzen ein und müssen ihnen präzise und schnell ein konkretes Angebot unterbreiten.“

Die Herausforderung besteht darin, dass diese gefragten Experten über die ganze Welt verstreut leben und CloudWay mit Sitz in Norwegen nicht über die lokalen Niederlassungen verfügt, die erforderlich wären, um sie in ihren Heimatländern einzustellen.

„Es ist für uns sehr wichtig, diese bekannten Namen anzusprechen, und zwar unabhängig davon, in welchem Land sie sich befinden“, sagt Hansen.

Hansen berichtet, dass CloudWay zwei hervorragende Kandidaten gefunden habe, die jedoch in Großbritannien und Finnland lebten: „Wir haben nach Möglichkeiten gesucht, diese Personen einzustellen, anstatt CloudWay in diesen Ländern zu gründen, um lokal präsent zu sein.“

Die Lösung

Nach umfangreicher Recherche stieß CloudWay auf die Employer-of-Record-Lösung (EOR). Ein Employer of Record stellt Mitarbeitende im Namen eines Unternehmens ein und ermöglicht so internationale Einstellungen, selbst wenn das Unternehmen keine eigene Niederlassung im Wohnsitzland der Kandidaten hat.

„Wir haben uns die fünf größten Anbieter im EOR-Markt angesehen“, erklärt Hansen. Nach dem Vergleich der Angebote entschied sich CloudWay für die Employer-of-Record-Dienstleistungen von Safeguard Global.

„Mit Safeguard Global waren die Kosten am berechenbarsten. Sie waren transparent und halfen uns, das Potenzial der EOR-Lösung vollständig zu verstehen“, sagt Hansen. „Die Plattform macht es uns und unseren Mitarbeitenden außerdem leicht, Abwesenheiten und Ausgaben zu verwalten.“

Darüber hinaus nennt Hansen die Beratung durch Safeguard Global in Bezug auf Personalwesen und Gehaltsabrechnung im jeweiligen Land als weiteren Vorteil. Er kann sich darauf verlassen, dass alle über Safeguard Global eingestellten Mitarbeiter in Übereinstimmung mit den lokalen Arbeitsgesetzen beschäftigt werden: „Wir müssen uns nicht mit den lokalen Gesetzen, Vorschriften und Bestimmungen in den verschiedenen Ländern auseinandersetzen“, sagt er.

„Mit Safeguard Global werden unsere Mitarbeiter nicht Opfer unserer Unkenntnis der Gesetze in einem Land und unserer Fehler. Jeder erhält das richtige Gehalt, und die lokalen Normen für Dinge wie die Altersvorsorge werden eingehalten.“ Dieses Vertrauen in die lokale Expertise gibt CloudWay auch Sicherheit bei der Budgetierung neuer Stellen. „Für uns ist es wichtig, vorhersehbare Kosten zu haben und zu wissen, wie hoch die Sozialkosten in den verschiedenen Ländern sind“, sagt Hansen.

Die Ergebnisse

CloudWay nutzte Safeguard Global, um zwei Mitarbeiter in Großbritannien und Finnland einzustellen. Als das Unternehmen einen weiteren talentierten Mitarbeiter in Großbritannien fand, den es einstellen wollte, wandte es sich erneut an Safeguard Global.

Hansen sagt, dass CloudWay dank Safeguard Global die Möglichkeit hat, Spitzenkräfte aus aller Welt einzustellen, und es daher unwahrscheinlich ist, dass das Unternehmen im Zuge seines weiteren Wachstums die Gründung von Niederlassungen in anderen Ländern anstreben wird.

„Safeguard Global ist zu einem zentralen Bestandteil unserer Geschäftsstrategie geworden“, sagt Hansen. „Es ist weniger wahrscheinlich, dass wir eine Niederlassung in einem anderen Land eröffnen. Unser Ziel ist es, Mitarbeiter einzustellen, sie in unser globales Team zu integrieren und sie für dieses Team arbeiten zu lassen.“

Die Partnerschaft mit Safeguard Global sowie die Einstellung wichtiger Mitglieder des CloudWay-Teams haben zu dem beeindruckenden Wachstum des Unternehmens beigetragen. So hat das Unternehmen seine Belegschaft innerhalb von sieben Monaten um 66,7 % von sechs auf zehn Mitarbeiter erhöht. Das CloudWay-Team besteht aus Mitarbeitenden aus Norwegen, Großbritannien, Finnland, Schweden und Irland. Alle neuen Teammitglieder sind fest angestellt.

„Wir wollen keine Freiberufler“, sagt Hansen. „Es ist uns wichtig, dass sie als Vollzeitmitarbeiter beschäftigt sind, damit sie sich als Teil des Teams fühlen und alles nach den Regeln läuft.“

Darüber hinaus hat CloudWay vor allem aufgrund der kontinuierlichen Erweiterung der Fähigkeiten und Fachkenntnisse des Teams ein Rekordwachstum verzeichnet und sich durch eine jährliche Umsatzsteigerung von mindestens 20 % innerhalb von vier Jahren den Status einer Gazelle erarbeitet. Der vielleicht bemerkenswerteste Erfolg seit der Partnerschaft mit Safeguard Global ist jedoch die Möglichkeit, global zu wachsen, ohne jedes Mal den hohen finanziellen und zeitlichen Aufwand für die Gründung einer Niederlassung auf sich nehmen zu müssen, wenn das Unternehmen jemanden in einem anderen Land einstellen möchte.

„Wir sind ein kleines Unternehmen mit zehn Mitarbeitern, können aber wie ein globales Unternehmen agieren. Das ist für uns sehr wichtig“, sagt Hansen. „Und genau das ist der Mehrwert, den Safeguard Global uns bieten kann.“