Hire in Employer of Record Philippinen

Employer of Record auf den Philippinen

Wenn mangelnde Geschwindigkeit oder fehlendes lokales Fachwissen zu Ihren größten Bedenken gehören, wenn Sie auf die Philippinen expandieren oder dort Arbeitskräfte einstellen wollen, dann ist ein Employer of Record möglicherweise die beste Option, um Ihre globalen Wachstumsziele zu erreichen.

Mit einem Employer of Record, manchmal auch als internationaler PEO bezeichnet, können Sie schnell Arbeitskräfte auf den Philippinen einstellen und beschäftigen – oft innerhalb von nur zwei Wochen – ohne die Kosten und Risiken der Gründung einer lokalen Niederlassung auf sich nehmen zu müssen.

Informieren Sie sich über die Anforderungen an die Einstellung, Beschäftigung, Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen von Beschäftigten auf den Philippinen und erfahren Sie, wie unser Employer-of-Record-Dienst GEO und unsere lokalen HR-Experten Ihnen bei der Bewältigung Ihrer internationalen Beschäftigungsanforderungen helfen können.

Einstellung auf den Philippinen

Auf den Philippinen werden die Arbeitsbeziehungen durch verschiedene Vorschriften geregelt, von Gesetzen des Kongresses bis hin zum Arbeitsgesetzbuch. Die Verfassung verpflichtet den Staat, Beschäftigte zu schützen, die Beschäftigung zu fördern, die Chancengleichheit am Arbeitsplatz zu gewährleisten, die Beziehungen zwischen Arbeitgebern und Beschäftigten zu regeln und die Rechte der Beschäftigten sicherzustellen. Das Ministerium für Arbeit und Beschäftigung ist für die Schaffung von Beschäftigungsrichtlinien und die Durchsetzung von Arbeitsgesetzen zuständig.

In Fällen, in denen eine Frage zur Auslegung des Arbeitsgesetzes besteht, verlangt die Verfassung ein Urteil zugunsten der Beschäftigten.

Da die Beschäftigung auf den Philippinen stark reguliert ist, müssen Ihre Beschäftigungspraktiken den Vorschriften entsprechen. Als Ihr Employer of Record und PEO auf den Philippinen können wir sicherstellen, dass jeder Vertrag für jede Arbeitskraft alle Anforderungen erfüllt. Wir beraten Sie auch in Bezug auf kulturelle Normen und bewährte Einstellungspraktiken und halten Sie über Änderungen beim Arbeitsrecht auf dem Laufenden.

Arbeitsverträge auf den Philippinen

Wenn Sie planen, auf den Philippinen Arbeitskräfte einzustellen, finden Sie hier einige allgemeine Vorschriften, die Sie kennen müssen, um einen rechtskonformen Vertrag zu erstellen, und Sie erfahren, wie ein Employer of Record und eine PEO Sie bei Ihren individuellen HR-Anforderungen unterstützen können.

Arbeitszeiten

Der normale Arbeitstag beträgt acht Stunden. Darin enthalten sind kurze Ruhezeiten, die auf die Gesamtarbeitszeit angerechnet werden. Beschäftigte haben Anspruch auf eine mindestens einstündige Essenspause.

Beschäftigte haben außerdem Anspruch auf mindestens 24 aufeinanderfolgende Stunden Ruhezeit nach sechs aufeinanderfolgenden Arbeitstagen. Der Arbeitgeber kann entscheiden, welcher Tag der Ruhetag ist, vorbehaltlich der Tarifverträge. Alle Beschäftigten, die aufgrund ihrer Religion um einen bestimmten Ruhetag bitten, haben Anspruch darauf.

Unter den folgenden Umständen können Beschäftigte dazu verpflichtet werden, an ihrem Ruhetag zu arbeiten:

• tatsächliche oder drohende Notfälle
• dringend notwendige Arbeiten an Geräten oder Maschinen
• besondere Zeiten hoher Arbeitsbelastung
• möglicher Verlust von verderblichen Waren
• erforderlicher kontinuierlicher Arbeitseinsatz

Überstunden sind Arbeiten, die über acht Stunden hinaus an einem Tag geleistet werden.

Entlohnung

Bei der Festlegung eines angemessenen Vergütungsangebots für Ihre neuen Arbeitskräfte sollten Sie folgende Punkte berücksichtigen:

• Der Mindestlohn wird von jeder der 17 Verwaltungsregionen auf den Philippinen festgelegt. Es gibt zwei Arten von Löhnen: den nicht-landwirtschaftlichen Tagesmindestlohn und den landwirtschaftlichen Tagesmindestlohn.
• Am 17. Juli wurde der Mindestlohn für nicht-landwirtschaftliche Sektoren von 610 Pesos auf 645 Pesos pro Tag erhöht.
• Am 17. Juli wurde der Mindestlohn für Betriebe in der Landwirtschaft, im Dienstleistungssektor oder im Einzelhandel mit bis zu 15 Beschäftigten und für Unternehmen des verarbeitenden Gewerbes mit weniger als 10 Beschäftigten von 573 Pesos auf 608 Pesos erhöht.
• Für Überstunden erhalten Beschäftigte ihren regulären Lohn plus 25 %.
• Beschäftigte haben Anspruch auf einen Zuschlag von 10 % des regulären Lohns für jede zwischen 22 Uhr und 6 Uhr geleistete Arbeitsstunde. Die Überstunden für Nachtarbeit werden berechnet, indem zunächst die Überstundenzuschläge berücksichtigt und dann die Nachtschichtvergütung berechnet wird.
• Beschäftigte, die an einem Ruhetag arbeiten müssen, erhalten einen Zuschlag von 30 % auf die Prämie und eine höhere Prämie, wenn der Ruhetag auf einen regulären oder besonderen Feiertag fällt.
• Beschäftigte, für die die Urlaubsgeldregelung gilt, haben Anspruch auf reguläre freie Tage mit ihrem üblichen Lohn oder 200 % des regulären Lohns, wenn sie arbeiten. Wenn Beschäftigte an einem Feiertag arbeiten, der gleichzeitig auf einen Ruhetag fällt, haben sie Anspruch auf 230 % ihres regulären Lohns. Wenn Beschäftigte an einem besonderen Tag arbeiten, haben sie Anspruch auf einen Zuschlag von 30 %, wenn es sich um einen Wochentag handelt, oder von 50 %, wenn er auf einen Ruhetag fällt.

Als Ihr Employer of Record auf den Philippinen können wir Ihnen Ressourcen und Einblicke in die Mitarbeitervergütung bieten,damit Sie besser vorbereitet sind, um ein wettbewerbsfähiges Stellenangebot zu erstellen.

Sonderzahlungen

Nach einem Erlass des Präsidenten aus dem Jahr 1976 und späteren Änderungen sind die Arbeitgeber verpflichtet, allen Beschäftigten, die mindestens einen Monat im Jahr arbeiten, bis zum 24. Dezember einen Bonus in Form eines 13. Monatsgehalts zu zahlen.

Probezeit

Beschäftigte können für eine Probezeit eingestellt werden, die nicht länger als sechs Monate dauert, es sei denn, es handelt sich um ein Ausbildungsprogramm, in diesem Fall kann sie länger sein. Wenn neue Beschäftigte eingestellt werden, muss der Arbeitgeber die Leistungsstandards erläutern, die sie erfüllen müssen, um eine Vollzeitstelle zu erhalten. Beschäftigte können nur dann entlassen werden, wenn sie diese Standards nicht erfüllen oder wenn ein triftiger Grund vorliegt.

Kündigungen und Abfindungen

Eine Kündigung erfordert einen triftigen Grund und ein ordentliches Verfahren.

Der Arbeitgeber muss Beschäftigten vor dem Kündigungstermin eine einmonatige Kündigungsfrist einräumen und eine Erklärung abgeben, und Beschäftigte müssen die Möglichkeit haben, sich zu rechtfertigen. Streitigkeiten über die Kündigung können vor der nationalen Arbeitsbeziehungskommission verhandelt werden. Wenn der/die Beschäftigte gewinnt, muss er/sie in die gleiche Position mit den gleichen Vorteilen, Privilegien und dem gleichen Status zurückkehren und die volle Vergütung erhalten. Wenn die widrigen Arbeitsbedingungen dies unmöglich machen, hat der/die Beschäftigte Anspruch auf Entschädigung.

Bei einer Kündigung ohne triftigen Grund sind Beschäftigte verpflichtet, das Arbeitsverhältnis einen Monat im Voraus schriftlich zu kündigen. Wenn sie die Kündigungsfrist nicht einhalten, kann der Arbeitgeber sie für Schäden haftbar machen.

Nach dem Arbeitsgesetzbuch ist eine Abfindung nur bei Entlassungen, Betriebsschließungen oder Kündigungen aufgrund einer Krankheit erforderlich.

Beschäftigte, die aufgrund von Entlassungen entlassen werden, haben Anspruch auf ein Monatsgehalt für jedes Dienstjahr. Wenn ein Arbeitgeber eine Umstrukturierung vornimmt, um Verluste zu vermeiden, oder einen Betrieb schließt, haben gekündigte Beschäftigte Anspruch auf ein Monatsgehalt oder ein halbes Monatsgehalt für jedes Jahr der Betriebszugehörigkeit, je nachdem, welcher Betrag höher ist. Wenn ein Arbeitgeber Beschäftigten wegen Krankheit kündigt, haben Beschäftigte Anspruch auf ein Monatsgehalt oder ein halbes Monatsgehalt für jedes Dienstjahr, je nachdem, welcher Betrag höher ist.

Als Ihr Employer of Record auf den Philippinen helfen wir Ihnen, bei unerwarteten Kündigungen schnell Ersatz zu finden. Wir bieten Ihnen rechtliche Beratung und einen personalisierten Prozess, der sicherstellt, dass Sie sich nicht vor einem Arbeitsgericht wiederfinden.

Sozial- und Arbeitgeberleistungen auf den Philippinen

Wenn Sie mit einem Bewerber oder einer Bewerberin auf den Philippinen die arbeitsvertraglichen Bedingungen aushandeln, sehen Sie hier einige der gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen (wie bezahlte Urlaubstage), die Sie im Auge behalten sollten, und erfahren, wie ein Employer of Record Ihr Unternehmen in Sachen Sozial- und Arbeitgeberleistungen unterstützen kann.

Mutterschutz und Elternzeit

Schwangere Mitarbeiterinnen haben Anspruch auf 105 Tage bezahlten Mutterschaftsurlaub sowie 30 Tage unbezahlten Urlaub. Im Falle einer Fehlgeburt oder eines Notabbruchs hat die Mitarbeiterin Anspruch auf 60 Tage bezahlten Urlaub (bzw. 78 Tage bezahlten Urlaub bei Kaiserschnittentbindung). Alleinerziehende Mütter haben Anspruch auf zusätzliche 15 Tage bezahlten Mutterschaftsurlaub. Mitarbeiterinnen, die vier Kinder haben, haben keinen Anspruch auf zukünftigen Mutterschaftsurlaub.

Das Mutterschaftsgeld entspricht 100 % des durchschnittlichen Tagesgehalts einer Mitarbeiterin. Mitarbeiterinnen, die in den 12 Monaten vor der Entbindung mindestens drei Monatsbeiträge in die Sozialversicherung eingezahlt haben, erhalten einen Teil oder das gesamte Mutterschaftsgeld von der Sozialversicherung. Der Arbeitgeber muss die Differenz zwischen dem, was die Mitarbeiterin von der Sozialversicherung erhält, und ihrem Gehalt zahlen.

Mitarbeiterinnen können bis zu sieben Tage ihres Urlaubs für den Vater des Kindes abzweigen.

Urlaub

Beschäftigte in Unternehmen ab 10 Mitarbeitenden, die mindestens ein Jahr lang für ihren Arbeitgeber gearbeitet haben, haben Anspruch auf fünf Tage bezahlten Urlaub pro Jahr. Das Urlaubsgeld entspricht ihrem regulären Gehalt. Nicht genutzter Urlaub kann am Ende eines jeden Jahres ausgezahlt werden.

Feiertage

Beschäftigte auf den Philippinen haben Anspruch auf die folgenden bezahlten Feiertage:

• Neujahr
• Gründonnerstag
• Karfreitag
• Tag der Tapferkeit
• Tag der Arbeit
• Unabhängigkeitstag
• 1. Weihnachtsfeiertag
• Rizal-Tag

Jedes Jahr gibt die Regierung mehrere besondere Feiertage bekannt, bei denen es sich um unbezahlte freie Tage handelt und die von Jahr zu Jahr variieren können. Dazu können die folgenden Tage gehören:

• Chinesisches Neujahr
• Ende des Ramadan
• Opferfest
• Ninoy Aquino-Tag
• Nationalheldentag
• Allerheiligen
• Bonifacio-Tag
• Heiligabend
• Silvester

Auf den Philippinen gibt es Feiertage, die entweder als reguläre Feiertage oder als besondere (arbeitsfreie) Tage eingestuft werden.

Feiertage, die auf ein Wochenende fallen, werden auf den nächsten regulären Arbeitstag verschoben.

Freistellung im Krankheitsfall

Die Gewährung von bezahltem Krankenurlaub ist nicht gesetzlich vorgeschrieben, aber die Arbeitgeber gewähren ihn in der Regel im Rahmen von Tarifverträgen. Beschäftigte, die keinen Krankheitsurlaub haben oder diesen aufgebraucht haben, haben Anspruch auf Sozialversicherungsleistungen, wenn sie in den vorangegangenen 12 Monaten mindestens drei Monate lang Beiträge gezahlt haben und aufgrund einer Verletzung oder Krankheit mindestens vier Tage lang arbeitsunfähig sind. Das Krankengeld beträgt etwa 90 % des durchschnittlichen Gehalts für bis zu 120 Tage pro Jahr.

Krankenversicherung

Es gibt verschiedene Formen der Altersversorgung, darunter die von den Arbeitgebern in Tarifverträgen vorgesehenen, die nach dem Arbeitsgesetzbuch vorgeschriebenen und die von der Sozialversicherung gezahlten Leistungen.

Die Rente ist mit 65 Jahren obligatorisch. Beschäftigte, die 60 Jahre oder älter sind und mindestens 120 Monate lang Beiträge geleistet haben, können ebenfalls mit Leistungen in Rente gehen.

Die Mindestrente, die Beschäftigten nach dem Arbeitsgesetzbuch zusteht, beträgt eineinhalb Monatsgehälter für jedes Dienstjahr. Die Altersvorsorge in Tarifverträgen muss mindestens dieses Leistungsniveau bieten.

Darüber hinaus erhalten Personen in Rente Leistungen aus dem Sozialversicherungssystem. Diejenigen, die mindestens 120 Monatsbeiträge in das System eingezahlt haben, erhalten eine monatliche Rente, deren Höhe davon abhängt, wie viele Beiträge sie geleistet haben, wie viele Jahre sie im System waren und wie viele unterhaltsberechtigte Kinder sie haben.

Sonstige Sozial- und Arbeitgeberleistungen

Zusätzlich zu den Gesundheitsleistungen haben Beschäftigte auf den Philippinen Anspruch auf eine Rente, die aus Steuermitteln der Regierung finanziert wird, sowie auf eine Arbeiterunfallversicherung, die durch eine Pflichtversicherung des Arbeitgebers abgedeckt ist.

Die Sozialabgaben des Arbeitgebers decken einen großen Teil der Sozialleistungen für Beschäftigte auf den Philippinen ab, aber wir können Sie bei Bedarf über zusätzliche Absicherungsmöglichkeiten, wie zusätzliche Beiträge zur Altersvorsorge oder Lebensversicherungen, beraten.

Aktualisiert: 4. Juli 2024

Onboarding von Beschäftigten mit einem Employer of Record auf den Philippinen

Wir schreiben und validieren alle lokalen Arbeitsverträge und rationalisieren so den Onboarding-Prozess für Sie und Ihre Beschäftigten auf den Philippinen. Sie müssen lediglich alle relevanten Informationen bereitstellen und den Arbeitsvertrag prüfen und genehmigen. Als Ihr Employer of Record auf den Philippinen werden wir:

• Ein Begrüßungstelefonat vereinbaren, in dem Informationen zum Personalwesen und zu Beschäftigungsverhältnissen auf den Philippinen besprochen und alle Fragen beantwortet werden
• Einen maßgeschneiderten Arbeitsvertrag auf Englisch und auf Tagalog (oder in einer anderen Landessprache) vorbereiten
• Der neuen Arbeitskraft den Arbeitsvertrag und die Informationen zu den Sozialleistungen zur Unterschrift und Überprüfung überreichen
• Steuer- und Bankdaten der Arbeitskraft einholen, um Gehaltszahlungen durchführen zu können
• Der Arbeitskraft eine lokale Kontaktperson zur Verfügung stellen, die Fragen zu dem Beschäftigungsverhältnis, lokalen HR-Angelegenheiten oder der Gehaltsabrechnung beantworten kann

Der gesamte Onboarding-Prozess dauert oftmals nicht mehr als zwei Wochen.

Machen Sie Safeguard Global zu Ihrem Partner für Employer-of-Record- und PEO-Dienstleistungen auf den Philippinen

Mit mehr als einem Jahrzehnt Erfahrung sind wir der dienstälteste Employer of Record und PEO-Dienstleister auf dem internationalen Markt. Unternehmen auf der ganzen Welt verlassen sich auf GEO, unsere Employer-of-Record-Lösung, um in mehr als 170 Ländern auf der ganzen Welt zu expandieren und neue Mitarbeitende einzustellen, und zwar schnell und gesetzeskonform.

Wir haben schon so gut wie alle denkbaren Szenarien der globalen Beschäftigung erlebt und wissen dank unserer umfassenden Kenntnisse der lokalen Gesetze und Kultur, worauf es ankommt, damit es mit dem Arbeitsverhältnis auf den Philippinen klappt. Wir bieten schriftliche Verträge in der Landessprache, Gehälter in der Landeswährung und HR-Unterstützung in der lokalen Zeitzone Ihrer Beschäftigten.

Außerdem unterstützen wir als globaler Payroll-Dienstleister die Lohn- und Gehaltsabrechnungsverwaltung – einschließlich Zahlungen, Einreichungen und anderer Berechnungen – auf der ganzen Welt und können die Lohn- und Gehaltsabrechnungsanforderungen von Unternehmen jeder Größe erfüllen.

Ganz gleich, ob Sie Neueinstellungen im Rahmen einer strategischen Expansion vornehmen möchten oder Bedarf an speziellen Arbeitskräften haben, unser Beratungspersonal für globale Lösungen wird Ihnen verschiedene Optionen für Ihre internationale Personalbeschaffung vorstellen, damit Sie die richtige Wahl für Ihr Unternehmen treffen können. Kontaktieren Sie uns noch heute.

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