Countries
Hire in Chine
Le portage salarial en Chine
Si votre entreprise doit composer avec un manque de réactivité et d’expertise RH locale, le portage salarial pourrait bien être la meilleure option pour votre expansion en Chine, vos recrutements dans ce pays et la réalisation de vos objectifs de croissance dans le monde.
Le portage salarial international vous permet d’embaucher et d’intégrer rapidement des collaborateurs en Chine (souvent en tout juste deux semaines) sans avoir à supporter les coûts et les risques inhérents à la création d’une filiale locale.
Découvrez les obligations en Chine en matière de recrutement, d’emploi, de paie et d’avantages sociaux, et comment GEO, notre service de portage salarial, et nos experts RH locaux peuvent vous aider à gérer vos besoins dans ces domaines.
Recruter en Chine
C’est le gouvernement central chinois qui est à l’origine de la Loi sur le travail, promulguée en 1994. En outre, diverses lois nationales et réglementations locales régissent les contrats de travail, les avantages sociaux, la sécurité sociale et les syndicats. Elles sont également chargées de statuer sur les questions liées au genre.
La Loi sur le contrat de travail de 2008 a renforcé les règles encadrant les contrats de travail, afin de promouvoir les droits des travailleurs, et le gouvernement a même pris certaines mesures pour favoriser les négociations collectives et promulguer un droit de grève sans équivoque. Les employeurs et tous les employés doivent être liés par un contrat de travail écrit.
Les contrats de travail en Chine
Nous présentons ci-dessous quelques règles standards que vous devrez connaître si vous envisagez de recruter en Chine. Nous exposons également ce que le portage salarial peut faire pour répondre à vos besoins RH spécifiques.
La durée du travail
La semaine de travail standard en Chine est de 40 heures réparties en journées de 8 heures. Les employés ont doit au minimum à une journée complète de congé chaque semaine. Toutefois, la plupart des employeurs octroient deux jours de congé hebdomadaire, généralement le samedi et le dimanche.
Les employeurs sont autorisés à augmenter la durée du travail dès lors qu’ils ont préalablement consulté les employés et, lorsqu’il y en a, les représentants syndicaux. En général, la journée de travail ne pourra pas être rallongée de plus d’une heure par jour, bien que dans certains cas, une extension de trois heures hebdomadaires soit permise.
Lorsqu’un poste implique des fonctions spécifiques qui sont incompatibles avec une journée standard de huit heures, l’employeur peut adopter un système flexible, lequel concernera généralement les membres de la direction générale, le personnel commercial, le personnel de terrain, entre autres. Cet aménagement des horaires de travail devra néanmoins obtenir l’approbation préalable des autorités compétentes.
La rémunération
Lorsque vous tentez de déterminer le salaire approprié à proposer à un nouvel employé, gardez à l’esprit que :
- En 2024, six juridictions chinoises ont augmenté leurs salaires minimaux mensuels et horaires comme suit :
- Les employeurs doivent informer publiquement les employés de toute modification gouvernementale du taux de rémunération minimale qui les concerne, ce qui doit être fait dans un délai de 10 jours à compter de la date à laquelle le gouvernement a publié la modification.
- Un salaire mensuel minimum a été prévu pour les employés à temps plein, tandis que les employés à temps partiel sont plutôt rémunérés selon un taux horaire minimum.
- Sur 31 provinces, Shanghai est celle où l’on trouve le salaire mensuel minimum le plus élevé (avec 2 590 RMB mensuels), tandis que le salaire horaire minimum le plus élevé (avec 25,3 RMB de l’heure) est enregistré à Beijing.
- Les heures supplémentaires ne peuvent pas excéder 36 heures par mois, sauf en cas de force majeure, par exemple lorsque survient une catastrophe naturelle.
- Le paiement des heures supplémentaires s’effectue comme suit :
En tant que prestataire de portage salarial international, nous agissons comme l’employeur officiel de vos collaborateurs en Chine et, à ce titre, nous pouvons vous fournir des ressources et insights sur la rémunération des employés qui vous permettront de faire des offres d’emploi suffisamment compétitives pour attirer les meilleurs candidats.
Les primes
Nombre d’entreprises en Chine proposent un 13e mois de salaire, payable pendant le mois du Nouvel An chinois ou pendant les vacances de printemps. Toutefois, ce n’est pas une obligation légale.
La période d’essai
Les employeurs peuvent prévoir une période d’essai pour tout contrat d’une durée minimale de trois mois. La durée maximale de la période d’essai est fonction de la durée du contrat :
- Pour les contrats dont la durée est comprise entre trois mois et moins d’un an : Un mois maximum de période d’essai
- Pour les contrats dont la durée est comprise entre un an et moins de trois ans : Deux mois maximum
- Pour les contrats d’une durée de trois ans et au-delà : Six mois maximum
Les ruptures de contrat de travail et licenciements
Les ruptures de contrat peuvent intervenir par consentement mutuel, pendant une période d’essai, ou pour diverses raisons.
L’indemnité de licenciement correspond à un mois de salaire pour chaque année complète de travail, plus un demi-mois de salaire par année partielle de travail ayant duré moins de six mois, ou un mois de salaire complet pour toute année de travail partielle ayant duré six mois ou plus.
Pour les collaborateurs dont le salaire est plus de trois fois supérieur à la moyenne salariale mensuelle en vigueur dans la localité où ils sont basés, l’indemnité de licenciement sera calculée sur 12 mois maximum et ne pourra pas excéder trois fois la moyenne salariale mensuelle locale (leur salaire personnel ne servant pas de base au calcul, dans ce cas précis).
La loi impose un préavis de 30 jours, ou le paiement d’un mois de salaire en lieu et place lorsque la période de préavis n’est pas effectuée, en sus de l’indemnité de licenciement due à certains employés.
Les employeurs doivent notifier les organisations du travail et syndicats concernés de tout projet de rupture unilatérale. Le syndicat pourra exiger que l’employeur corrige une action s’il s’avère que cette action est contraire à la loi ou aux dispositions du contrat de travail.
Avantages sociaux et congés payés en Chine
Lorsque vous négociez les termes d’un contrat de travail avec un candidat en Chine, vous devez garder à l’esprit les avantages sociaux statutaires à fournir et les obligations à respecter en matière de congés payés. Tenez compte également de ce que le portage salarial peut faire pour promouvoir la stratégie de votre entreprise au regard des avantages sociaux.
Les congés de maternité
Les employeurs sont tenus d’octroyer des congés de maternité. L’exigence au niveau national est de 98 jours minimum.
Depuis que la Chine a renoncé à sa politique de l’enfant unique, la durée du congé de maternité a été allongée dans les différentes provinces et localités du pays. Cette durée varie d’un lieu à l’autre et, dans les provinces du Hainan et du Henan, par exemple, le congé de maternité a été allongé à 190 jours. À Beijing et Shanghai, ce congé de maternité est de 158 jours.
Le congé de maternité peut être prolongé de 1 à 3 mois, en fonction de la région et sous réserve de l’accord de l’employeur.
Les employées perçoivent une indemnité de maternité pendant toute la durée de leur congé. Le montant de cette indemnité est calculé sur la base de leur salaire, conformément à l’assurance que leur employeur doit contracter à leur attention.
L’employée est payée par le Bureau de sécurité sociale, mais dans certains cas, l’employeur doit également la payer.
Les employeurs ne peuvent pas exiger d’heures supplémentaires ou le moindre travail de nuit des employées enceintes de plus de 7 mois ou de celles qui allaitent leurs enfants. De même, les employées enceintes de plus de 7 mois ou allaitantes ne peuvent pas être licenciées.
Les congés
Les employés ayant travaillé pendant plus d’un an de façon continue ont droit à des congés payés. Le nombre de jours de congés payés dépend du nombre total des années travaillées au cours d’une carrière, et pas seulement du nombre d’années travaillées chez leur employeur actuel.
- Au moins une année de travail, mais moins de 10 années de travail : 5 jours de congé annuel
- De 10 à moins de 20 années de travail : 10 jours
- 20 années de travail et plus : 15 jours
Les congés annuels non pris peuvent être reportés sur l’année suivante.
Les employeurs qui veulent annuler un congé annuel pour des impératifs de production ou de travail doivent obtenir le consentement de leurs employés et doivent également payer 300 % du salaire quotidien de chaque employé pour chaque jour de congé annuel cumulé, mais non pris.
Les jours fériés
Les employés ont doit à des congés lors des fêtes nationales et jours fériés suivants (certaines dates peuvent varier d’une année à l’autre, à cause du calendrier lunaire) :
- Le Jour de l’An
- La fête du printemps (trois jours)
- La Fête de Qing Ming (la Journée nationale de nettoyage des tombes)
- La Journée internationale du travail
- Le festival des bateaux-dragons
- La Fête de mi-automne
- La Fête nationale (trois jours)
Les femmes qui travaillent ont également droit à une demi-journée de congés payés à l’occasion de la Journée internationale des droits des femmes, le 8 mars.
L’État offre des jours fériés supplémentaires afin de créer de longues semaines de congés, appelées les Semaines d’or, à l’occasion de la Fête du printemps et de la Fête nationale.
Les congés de maladie
En fonction du nombre total d’années de travail des employés, de leur ancienneté chez leur employeur actuel et de la réglementation locale, des congés de maladie d’une durée comprise entre 3 et 24 mois devront être accordés en cas de maladies et blessures sans rapport avec le travail.
L’indemnisation des congés maladie varie également d’un lieu à l’autre. Elle peut être calculée de différentes façons :
- Sur la base du salaire de l’employé et de son expérience professionnelle
- Uniquement sur une base salariale
- En fonction de ce que prévoit le contrat de travail
En général, l’indemnisation minimale doit au moins correspondre à 80 % du salaire mensuel minimum local fixé par les autorités.
Assurance maladie
En Chine, l’assurance maladie est quasiment universelle et largement financée par l’État. Dans les villes, les employés doivent souscrire à l’assurance médicale de base réservée aux employés des zones urbaines, laquelle est principalement financée par les taxes sur les salaires des employés et des employeurs. Dans les zones rurales, les gens peuvent souscrire l’assurance médicale de base réservée aux employés des zones rurales, quant à elle, principalement financée par le gouvernement central et les autorités locales.
Les employeurs contribuent à hauteur de 8 % à 10 % des salaires qu’ils versent, en fonction du lieu où ils se trouvent, tandis que les employés cotisent à hauteur de 2 % de leur salaire. Les cotisations des employés sont versées sur des comptes personnels, avec environ 30 % des cotisations patronales. Le reste des cotisations patronales va au fonds de placement commun.
Avantages sociaux supplémentaires
Outre les prestations d’assurance santé, les employés de Chine ont également droit à des prestations de retraite financées par les recettes fiscales de l’État, ainsi qu’à des indemnités pour accident du travail ou maladie professionnelle couvertes par l’assurance obligatoire souscrite par l’employeur.
Les cotisations sociales patronales couvrent une grande partie des avantages sociaux offerts aux employés de Chine, mais nous pouvons étudier avec vous d’autres options de couverture supplémentaires, comme la possibilité de cotiser à un régime de retraite complémentaire ou de souscrire une assurance-vie.
Mise à jour : le 7 février 2024
Intégrer des employés en Chine via le portage salarial
Nous rédigeons et validons tous les contrats de travail locaux et optimisons le processus d’intégration de vos nouvelles recrues en Chine. Tout ce que vous avez à faire est de nous fournir les informations requises, puis d’approuver les contrats de travail. En tant que partenaire de portage salarial en Chine, voici ce que nous ferons pour vous :
- Planifier un appel de bienvenue pour discuter des politiques de RH et d’emploi en Chine, et répondre aux éventuelles questions
- Préparer un contrat de travail personnalisé en anglais ou dans toute autre langue locale
- Transmettre à vos nouveaux employés leurs contrats de travail et les informations relatives aux avantages sociaux offerts pour qu’ils les passent en revue et signent les contrats
- Recueillir des informations bancaires et fiscales auprès des nouveaux employés pour mettre en place les opérations de paie
- Fournir à l’employé un point de contact local afin qu’il ait un interlocuteur privilégié pour répondre à ses éventuelles questions concernant son emploi, les RH locales ou la paie
L’intégralité du processus d’intégration des employés ne prend souvent pas plus de deux semaines.
Choisissez Safeguard Global comme partenaire de portage salarial en Chine
Avec plus d’une décennie d’expérience, nous faisons figure de pionniers sur le marché international des solutions de portage salarial. Des organisations du monde entier font confiance à GEO, notre solution de portage salarial, pour s’implanter et recruter en un temps record et dans la plus totale conformité juridique dans plus de 170 pays.
Nous avons connu pratiquement tous les scénarios d’emploi international possibles et imaginables. Nous avons également une connaissance approfondie de la législation et de la culture locales, ce qui nous permet de mesurer avec précision tous les enjeux d’un recrutement réussi en Chine. Nous fournissons des contrats rédigés dans la langue locale, versons les salaires dans la devise locale et offrons une assistance RH dans le fuseau horaire de vos employés.
En outre, en tant que fournisseur de solutions de paie internationale, nous vous aidons dans l’administration de vos opérations de paie, notamment au niveau des paiements, des déclarations à remplir et des calculs. Nos services sont disponibles dans le monde entier et des entreprises de toutes tailles nous confient l’externalisation complète de leurs opérations de paie.
Que vous souhaitiez recruter dans le cadre d’une expansion stratégique ou simplement vous doter de talents dont vous avez spécifiquement besoin, nos conseillers en solutions internationales vous présenteront les options de recrutement à l’étranger qui s’offrent à vous, afin de vous permettre de faire le bon choix pour votre entreprise. Contactez-nous dès maintenant.