Hire in 日本

日本名义雇主

如果您在日本拓展业务或雇佣员工时最担心的问题是不够迅速或缺乏当地专业知识，那么名义雇主也许是您实现全球发展目标的最优选择。

名义雇主（有时也被称为国际PEO）使您能够在日本快速招聘员工并使其入职（通常只需两周时间），而无需承担建立当地实体的成本和风险。

了解日本员工的雇佣、就业、薪酬管理和福利要求，以及我们的名义雇主服务（GEO）和当地人力资源专家如何帮助您管理国际雇佣需求。 

Hiring in Japan

Japan enacted many of its key employment-related laws in the aftermath of World War II, among them the 1947 Labor Standards Act, which governs the employee-employer relationship; the 1946 Labor Relations Adjustment Act, which governs collective bargaining and the 1949 Labor Union Act, which governs labor unions.

Major revisions or additions to employment law include amendments to the Labor Standards Act boosting overtime pay, which went into effect in 2010, and a revised child care and family care law, passed in 2009, designed to help employees better balance work and family responsibilities.

The Labor Contract Act requires that an employment agreement between an employer and an employee be in writing. 

日本的雇佣合同

在日本雇用员工时，您需要了解以下一些常见法规，以便签订合规的合同，以及名义雇主和PEO如何为您独特的人力资源需求提供支持。

工作时间（小时数）

《劳动标准法》规定，日本的正常工作周不得超过40小时，标准工作日不得超过八小时，但与灵活工作时间安排有关的某些例外情况除外。

加班时间是指员工一周工作超过40小时或一天工作超过八小时的时间，每月不超过45小时，每年不超过360小时。

雇主必须为员工提供每周至少一天的休息日，或在四周内至少四天的休息日。如果工作日时长超过六小时，雇主还必须提供至少45分钟的休息时间；如果工作日时长超过八个小时，则必须提供至少一小时的休息时间。

薪酬

在您考虑向新员工提供合适的薪酬时，应谨记：  

• 自2022年10月至2023年9月，标准小时最低工资从多个都道府县的853日元到东京都的1072日元不等。 
• 如果员工缺勤是由雇主造成的，如临时解雇，雇主必须向员工支付相当于正常工资60%的津贴。 
• 雇主必须就员工在一个月内的加班时数向其支付 25%的加班费，员工在一个月内最多可加班60个小时。如果员工在一个月内加班至少45个小时，但不超过60个小时，加班费通常超过25%，最高可达 50%，由雇主和员工协商确定。 

作为您在日本的名义雇主，我们可以为您提供有关员工薪酬的资源和见解，使您能够更好地提供具有竞争力的工作机会。

奖金

虽然法律没有规定，但日本公司通常会发放冬季和夏季奖金。

如果奖金计划是由雇用合同规定的，则奖金在法律上被归类为工资，雇主有支付奖金的法律义务。

试用期

雇主可以规定长达一年的试用期，但在实践中，三至六个月的试用期更为常见。

解雇与离职金

终止合同的方法一般分为三类：  

• 辞职（雇主和员工双方同意） 
• 基于《劳动标准法》或民法的解雇 
• 违纪解雇 

员工辞职对雇主来说风险最低。

一般来说，雇主必须提前至少30天通知员工解雇，或支付员工30天的工资以代替通知。

法律没有规定离职金。如果辞职员工提出要求，雇主必须在7天内支付拖欠的工资。 

日本的员工福利和带薪休假

在与日本求职者商谈雇佣合同条款时，以下是一些需要牢记的法定福利和带薪休假要求，以及名义雇主如何支持贵公司的福利策略。

产假

女性员工有权在预产期前休长达六周的产假，如果预产期为一个以上的孩子，则产假可长达14周。分娩后，母亲必须休八周假。

产后12个月内，新晋母亲有权每天享受两次30分钟的哺乳时间。

雇主在产假期间无需支付工资，除非其工作规则有此要求。就业保险为分娩前六周的产假、预产期超过一个孩子的14周产假和分娩后八周的产假提供员工工资60%的补偿。如果雇主希望在员工休产假期间向其支付工资，其社会保险责任将因支付的金额而减少。

假期

已经受雇至少六个月并且在此期间至少出勤了80%的工作日的员工有权获得10天带薪年假。

员工有权在随后的两年工作中每年增加一天假期，在随后的四年工作中每年增加两天假期。带薪休假的最长期限为20天。

假期可连续休或逐步休，未使用的假期最多可结转两年。

雇主必须确保有权享受10天或更多带薪年假的员工每年至少休五天年假。

如果员工在任何一年中至少有80%的工作日没有上班，则无权享受带薪年假。

节假日

政府每年通常规定的国定假日如下： 

• 元旦 
• 成人节（一月的第二个星期一） 
• 建国纪念日 
• 天皇生日 
• 春分（3 月中的不同日期） 
• 昭和日 
• 宪法纪念日 
• 绿化日 
• 儿童节 
• 海洋日（七月的第三个星期一） 
• 山区日 
• 敬老日（九月的第三个星期一） 
• 秋分（9月，日期各不相同） 
• 健康与运动日（十月的第二个星期一） 
• 文化日 
• 劳动感恩节 
• 天皇生日 

国定假日如果正好在星期日，则会在下一个工作日庆祝。政府办公室、银行和大多数非零售企业在国定假日不营业，但许多餐馆和商店仍然营业。

病假

雇主没有义务提供病假，但在雇主的工作规定或集体谈判协议中可包含病假。日本的国民健康保险计划规定，员工在连续缺勤三天后的18个月内，有权获得适用标准工资的三分之二作为病假津贴。

健康保险

所有日本居民都必须加入国民年金制度，该制度提供基本养老金福利。医疗保险费也由雇主和员工平摊。它们取决于雇主的所在地和雇主参加的医疗保险。工伤事故赔偿保险由雇主支付，费率因企业类型而异。

额外福利

除医疗保健福利外，日本的员工还有权获得由政府税收收入补贴的养老金，以及通过强制性的雇主险支付的员工赔偿金。

在日本，雇主的社会成本将承担大部分员工福利，但如果有需要，我们可以与您协商补充保险方案，如额外的养老金缴款或人寿保险。

已更新：2024年1月8日 

Employee onboarding with an employer of record in Japan

We write and validate all local employment contracts, streamlining the onboarding process for you and your Japan employees—all you have to do is provide relevant information and review and approve the employment agreement. As your employer of record in Japan, we will:   

• Schedule a welcome call to discuss HR and employment information for Japan, as well as answer any questions 
• Prepare a customized employment contract in English or other local language 
• Share the employment contract and benefits information with the new employee for signature and review 
• Gather tax and banking information from the employee to set up payroll 
• Provide a local point of contact to the employee to answer any questions regarding their employment, local HR or payroll 

The entire onboarding process for the employee is often completed in as little as two weeks. 

与Safeguard Global合作，让我们成为您在日本的名义雇主和PEO

我们拥有十余年的服务经验，是全球市场中服务时间最长的名义雇主和PEO服务提供商。世界各地的组织机构都依靠我们的名义雇主解决方案（GEO），在全球170多个国家/地区快速、合规地进行扩张和招聘。

我们几乎见识过能想象到的所有全球雇佣情况，凭借我们对当地法律和文化的广泛了解，我们知道在日本如何正确处理就业问题。我们会以当地语言提供书面合同，以当地货币给付薪酬并按照您员工的时区习惯提供人力资源支持。

此外，作为全球薪酬管理供应商，我们支持世界各地的薪酬管理，包括支付、申报和其他计算，可以满足任何规模组织的薪酬管理外包的需求。

无论您是因为战略性拓展的部分原因需要用工，还是为了满足特定的人才需求，我们的全球解决方案顾问都能引导您了解各种国际用工选项，以便您能为贵组织做出正确的选择。立即联系我们。