CloudWay, een Noorse tech-consultancy die Microsoft-assessments, trainingen en technische implementaties aanbiedt, gebruikt een Employer of Record (EOR) om snel gewilde werknemers aan te nemen, in landen waar het geen eigen juridische entiteit heeft.

“Het is voor ons heel belangrijk dat we deze bekende namen kunnen benaderen, ongeacht in welk land zij zich bevinden,” zegt Ståle Hansen, CEO en Principal Cloud Architect van CloudWay.

Lees het succesverhaal van CloudWay en ontdek hoe dit snelgroeiende bedrijf een concurrentievoordeel heeft behaald bij het aantrekken van toptalent in de techsector met de employer-of-record-diensten van Safeguard Global.

De uitdaging

Het aannemen van hooggespecialiseerd technisch talent is niet eenvoudig, zeker niet in de huidige, sterk concurrerende markt met een wereldwijd arbeidstekort. Wanneer je de ideale kandidaat vindt, is er simpelweg geen tijd te verliezen, vooral niet als diegene in een ander land woont dan waar je zelf gevestigd bent.

Met die situatie werd CloudWay de afgelopen jaren geconfronteerd tijdens de snelle groei van het bedrijf. Door het brede aanbod, waaronder Microsoft-assessments, trainingen en technische implementaties, heeft het bedrijf werknemers nodig met zeer specifieke kennis. Veel van hen zijn Microsoft Most Valuable Professionals (MVP’s), leden van Microsofts influencerprogramma.

“Wat we zien, en dat kenmerkt de huidige markt, is wanneer we de juiste mensen vinden, de periode om iemand aan te nemen steeds korter wordt,” zegt CEO Ståle Hansen, de oprichter van CloudWay in 2016. “We zoeken mensen met het hoogste niveau van expertise en moeten hen snel en nauwkeurig een concreet aanbod kunnen doen.”

De uitdaging is dat deze sterk gewilde experts over de hele wereld wonen, terwijl CloudWay dat in Noorwegen gevestigd is, niet over de lokale entiteiten beschikt die nodig zijn om hen in eigen land aan te nemen.

“Het kunnen benaderen van deze bekende namen, ongeacht in welk land ze zich bevinden, is voor ons heel belangrijk,” zegt Hansen.

Hansen vertelt dat CloudWay twee uitstekende kandidaten had gevonden, maar zij woonden in het Verenigd Koninkrijk en Finland: “We zijn gaan zoeken naar manieren om mensen te onboarden zonder in die landen een CloudWay-entiteit op te moeten richten.”

De oplossing

Na uitgebreid onderzoek ontdekte CloudWay de Employer of Record-oplossing. Een Employer of Record neemt werknemers formeel in dienst namens een bedrijf, waardoor dat bedrijf internationaal talent kan aannemen, als het geen juridische entiteit heeft in het land waar een kandidaat woont.

“We hebben naar de vijf grootste spelers in de EOR-markt gekeken,” zegt Hansen. Na het evalueren van de diensten van iedere aanbieder besloot CloudWay te kiezen voor de EORoplossing van Safeguard Global om hun internationale werknemers aan te nemen.

“We ontdekten dat de kosten bij Safeguard Global het meest voorspelbaar waren. Ze waren transparant en hielpen ons goed te begrijpen wat de mogelijkheden van een Employer of Record zijn,” zegt Hansen. “Daarnaast maakt het platform van Safeguard Global het voor ons en onze werknemers makkelijk om afwezigheid en onkosten te beheren.”

Daarnaast noemt Hansen de lokale HR- en payroll-expertise van Safeguard Global als een voordeel. Hij weet zeker dat iedereen die hij via Safeguard Global aanneemt volledig in lijn wordt gebracht met de lokale arbeidswetgeving: “We hoeven de lokale wetten, regels en voorschriften in al die landen niet zelf uit te zoeken.”

“Met Safeguard Global zullen onze werknemers niet de dupe worden van ons gebrek aan kennis van lokale wetgeving. Iedereen krijgt het juiste salaris, en de lokale normen voor zaken zoals pensioen worden gevolgd.” Dit vertrouwen in lokale expertise geeft CloudWay ook zekerheid bij het budgetteren van nieuwe rollen. “Voor ons is het belangrijk om voorspelbare kosten te hebben met inzicht in de sociale lasten in de verschillende landen,” geeft hij aan.

De resultaten

CloudWay schakelde Safeguard Global in om de twee werknemers in het Verenigd Koninkrijk en Finland aan te nemen, en kwam weer terug bij Safeguard Global op het moment dat zij opnieuw een talentvolle kandidaat in het Verenigd Koninkrijk vond om aan te nemen.

Hansen zegt dat Safeguard Global CloudWay in staat stelt om toptalent overal ter wereld aan te nemen. Het is onwaarschijnlijk is dat het bedrijf in de toekomst entiteiten in andere landen zal oprichten naarmate het blijft groeien.

“Safeguard Global is een essentieel onderdeel van onze bedrijfsstrategie geworden,” zegt Hansen. “We zijn minder geneigd om een kantoor in een ander land te openen. We willen gewoon de juiste mensen aannemen en ze laten aansluiten bij ons internationale team om resultaten te leveren.”

De samenwerking met Safeguard Global en het aannemen van belangrijke teamleden heeft bijgedragen aan de indrukwekkende groei van CloudWay. Zo is het personeelsbestand met 66,7% gegroeid in zeven maanden tijd, van zes naar tien werknemers. Het CloudWay-team bestaat nu uit mensen uit Noorwegen, het Verenigd Koninkrijk, Finland, Zweden en Ierland. Alle nieuwe teamleden zijn vaste werknemers.

“We willen niet dat mensen freelancers zijn,” zegt Hansen. “Het is belangrijk voor ons om hen als fulltime werknemers in dienst te hebben, zodat ze zich onderdeel voelen van het team en dat alles volgens de regels gebeurt.”

Daarnaast heeft CloudWay, mede dankzij de voortdurende uitbreiding van vaardigheden en expertise in het team, recordgroei gerealiseerd en een gazelle-status behaald door minstens vier jaar op rij jaarlijks 20% omzetgroei te realiseren. Maar sinds de samenwerking met Safeguard Global is misschien wel de grootste winst de mogelijkheid om wereldwijd te groeien zonder de grote financiële en tijdsinvestering van het oprichten van entiteiten, op het moment dat het bedrijf iemand in een nieuw land wil aannemen.

“We zijn een klein bedrijf met maar tien mensen maar we kunnen opereren als een wereldwijde organisatie, en dat is voor ons heel belangrijk,” zegt Hansen. “En dat is de waarde die Safeguard Global voor ons kan bieden.”