建立国际实体需知道的5件事

国际实体

当您的公司准备考虑海外拓展时,通常得到的第一个建议就是建立国际实体。 但这意味着什么,而且更重要的是,外国法人实体会对您的业务造成何种影响?

什么是国际实体?

国际实体,也被称为外国法人实体,是指当某个公司想要将业务拓展到新的国家/地区时,其国内公司在国外设立的分支机构。 建立国际实体有多种方式,但最终目标总是相同的,即促进全球拓展。

建立外国法人实体需要什么条件?

每个国家/地区对外国法人实体的要求及其结构各不相同,但共有三种主要类型:

办事处

办事处在某个国家/地区的存在感最低。 您的员工只以公司代表的身份工作,且不参与销售或合同。 此类办事处让您的公司在该国家/地区有了立足点,从而让您可以从事研究,并开始探索进一步拓展的可能性。 设立办事处通常是更广泛的全球拓展的第一步。

因为办事处不能作为企业运营,所以建立办事处通常很简单,只需在所在地的国家和地方政府注册即可。

分公司

分公司是您公司的延伸。 它由您的公司全资所有,并根据您公司母国的法律来处理税务及其他行政管理事务。 分公司让您在国际业务运营中有了更大的灵活性,但同时也可能让您的公司面临更大的法律责任。

建立作为法律实体的分公司的流程通常简单明了。 由于分公司归您的公司所有,并且主要受您母国的法律管辖,只需在所在国家/地区政府注册登记即可。

但与办事处不同的是,您必须再安排某位经理或负责公司运营的其他人在当地现场完成注册。 完成注册的人通常必须是所在国家/地区的公民或永久居民。

子公司

子公司由母公司所有,但作为独立法人实体运营。 该身份可保护母公司免于承担所在国家/地区的法律责任

外国子公司具有多种优势,比如能够更深入地打进国外市场,以及扩大国际信誉。 但成立子公司可能既费钱又耗时。

此外,您的子公司将面临所在国家/地区特有的监管和政治挑战,所以最好聘用熟悉当地商界的公民,比如能够协助您的律师或会计师。

若要建立子公司,您还需要一名公司代表,此人可以代表公司与银行和政府官员面对面沟通,根据所在国家/地区的不同情况,可能需要多次进行沟通。

什么时候应该投资建立实体?

在着手建立实体前,您需要做好调查研究。 花时间了解您要进入的市场。 实施全球拓展的美国公司中只有不到25%获得成功,很大程度上是因为他们不了解所进入国家/地区的当地文化和法律。 正确规划是成功的基石。 各个国家/地区的监管要求差别很大,而税收、银行和转移定价将是您规划和决策流程中的重要因素。

一旦您完全了解了当地市场,并解决了建立机构的所有监管要求,您将更清楚是否应做出投资建立实体的决定。

建立法律实体会对您的全球拓展计划带来哪些帮助或损害?

通常情况下,根据您公司长期目标,通过建立实体实施国际拓展似乎是一个直接明了的决策。 它可以让您进入新的市场、提升品牌在全球的认知度,并更便捷地建立经济有效的生产

但建立海外机构的代价很高,特别在税务方面,而且会让您更易于受到当地市场波动和经济衰退的影响。 您做好在陌生市场中做重大投资的准备了吗?

新冠疫情已经证明市场的不稳定性,似乎一夜之间就能出现翻天覆地的变化。 近期对国际旅行的限制、政府和金融机构的关闭以及当地法律没完没了的变动,使建立实体变得更加复杂和费时。

庆幸的是,利用不同的方法,在不危及业务的情况下也可以进行全球拓展。

建立外国法人实体的替代方案

全球拓展充满挑战,但您不必独自面对。 当您做好准备拓展国际业务时,名义雇主服务,比如Global Employment Outsourcing (GEO)可以两种方式为您公司的增长提供支持:

  1. 如果您还没有准备好承担建立实体的成本和风险,GEO可以帮助您在您的目标市场“试水”。 在评估某个市场的就绪情况,但不想投入建立实体所需的成本时,您可以利用GEO来聘用工作人员。
  2. 如果您已经确定一个对您的增长计划至关重要的国家/地区,而且马上就需要员工,利用GEO服务,您可以在短短两周内将员工安排到位,与此同时还可以继续开展建立实体的有关工作。

名义雇主服务可提供当地人力资源专业知识,帮助您聘用当地人才并了解当地雇佣法,从而让您在拓展海外业务的同时保持合规和规避风险。

了解GEO名义雇主服务是否适合您。 立即咨询全球解决方案顾问