世界各地的居家办公津贴

随着世界各地的企业都采用灵活工作模式,很多公司也开始实施有关 管理其远程劳动力 并确保在用工和薪酬方面公平与合规的政策和程序。

对于大部分公司而言,这意味着要发放居家办公津贴。 以下是您有必要了解的各个国家/地区的这项福利内容(在某些情况下甚至是强制性的)和将其纳入您薪酬计划的提示。

美国

美国目前并没有任何联邦法律要求雇主为员工报销家庭办公室费用。 但有些州实施了自己的法律。 例如,伊利诺斯州的 工资支付与征收法案 要求雇主为员工报销“在雇佣范围内发生的与雇主提供的服务直接相关的所有必要支出或损失”。

在这种情况下,话费和互联网费用 可以 分类为必要支出。 但若要符合报销条件,远程员工必须在自发生额外费用的日期之后 30 个日历日内提出申请。

即使法律不作要求,很多公司仍然选择发放家庭津贴,将其作为一种竞争优势。 比如, COMPT数据显示:

HubSpot:

  • 每月 60 美元的免税远程工作补贴

Facebook:

  • 1000 美元的居家办公现金奖励

Webflow:

  • 远程工作人员每月补贴 250 美元
  • 每月 200 美元(每个人都有)的健康补贴
  • 每年 1000 美元(每个人都有)的继续学习补贴

Basecamp:

  • 每月 100 美元共用场所补贴
  • 每月 100 美元的健身补贴
  • 每月 100 美元的短信补贴
  • 1000 美元的工作站设置补贴

加拿大

为应对全球新冠疫情, 加拿大允许员工将居家办公费用 作为个人所得税退税的扣减部分进行申报。 如果他们有半数以上的时间或至少连续四周居家办公,即有资格在必须居家办公期间每天获得 2 美元,最多 400 美元的减税。

同理,如果雇主支付或补偿员工最高 500 美元用于置办电脑或家庭办公设备,只要员工能向雇主提供购买收据,加拿大税务署(CRA)则认定该员工 获得的是非应税福利 。

最后, 所得税法案 规定,如果员工不得不支付与工作相关的费用,比如与家庭办公室有关的费用,则该员工可以抵扣以下费用:

  • 电费
  • 暖气费
  • 水费
  • 煤气费
  • 家庭互联网接入费用
  • 维护和小型修理成本
  • 为您居住的房子或公寓支付的租金
  • 办公用品和话费

澳大利亚

澳大利亚政府制定了相当于税收减免的 家庭津贴 。 远程员工每在家办公一小时,根据法律可以申请 0.52 至 0.80 澳元的减税。 此外,他们可以单独申请减免水电煤气费和设备支出中与工作相关的部分,包括:

  • 电话和互联网费用
  • 家庭办公室设备和家具(最高 300 澳元)
  • 电脑折旧
  • 专用工作区的清洁成本

有些澳大利亚公司还为远程工作人员提供了额外福利。 例如,澳大利亚健康保险公司 Nib Group 的员工可获得 1200 澳元的津贴来弥补其居家办公的成本。

英国

在英国,雇主没有义务提供员工工作所需的设备。 但雇主必须考虑一些 关键的法律考量因素 ,否则可能面临潜在的歧视诉讼:

  • 向远程工作人员提供的薪资和福利待遇必须与同等办公室工作人员相同。
  • 女性比男性更可能要求远程工作安排。 因此,如果其要求遭到拒绝,除非该决定有正当理由,否则该女员工可按非直接性别歧视将雇主诉诸法律。
  • 对于有残疾的工作人员,雇主应进行合理调整以支持其工作。

西班牙

西班牙是最先要求雇主为其员工支付居家办公费用的国家/地区之一。 《皇家法令第 28/2020号》专门监管西班牙的远程工作,其中包括了设备成本条款。 具体而言,各公司必须支付员工执行工作所需的工具和资源。

这些福利适用于至少三分之一的工作时间居家办公的员工。 只要能尊重员工的尊严和隐私,雇主有权监控其员工的在线时间。

雇主和员工必须正式签订家庭办公协议并双方签字同意。 居家办公必须是工作人员的个人自愿决定。

荷兰

荷兰的雇主可以向员工提供由政府报销的每天 2 欧元的免税 远程工作津贴

如果员工和雇主就居家办公的天数签订了书面协议,则有资格获得远程工作津贴。 但该津贴不是强制性的。

远程工作津贴的考量因素

即使您远程工作人员生活所在的国家/地区不要求发放家庭津贴,很多公司仍然选择发放,以帮助提高其作为雇主的竞争力。 如果要将津贴纳入正式薪酬待遇,应考虑以下因素:

居家办公的隐含成本

尽管远程工作有很多优点,但也有一些隐含成本,尤其对于员工而言。 例如, 荷兰一项研究 中举例说明了诸如更高的电费、水费和燃气费等额外成本,更别说像厕纸、茶水或咖啡等杂费了。 更明显的成本还有家庭办公室设置、连接和维护。 如《财富》杂志的 Cheryl Munk 所言:

“员工可能要承担一些基础办公用品的成本(如打印墨盒),他们甚至可能会购买办公桌、座椅、显示器和其他重要的办公用品。 然后还有一些隐藏成本,比如员工个人技术设备更高的潜在损耗成本。”

劳动法

各国际公司可能不得不考虑某些地方对于津贴的法律要求,但在其他地方则无需考虑。 熟悉您拥有远程工作人员的每个地区的法规并保持合规能帮助您避免高额罚款或处罚。

无论法律 是否 要求提供任何类型的远程津贴,您都可以尝试制定一项对于您开展运营的任何国家/地区都公平的远程工作人员薪酬待遇方案。

替代福利

直接给付现金并非是补偿和支持远程员工的唯一方法。 可考虑制定包含以下这些替代福利的待遇,包括:

  • 健康福祉日
  • 就餐
  • 办公设备
  • 教育支持与管理培训
  • 健康俱乐部会员

居家办公津贴计划 – 及其他

提供居家办公津贴计划能展示您对员工的承诺,并为您的公司带来作为雇主的竞争优势。 但重要的是要清楚了解您拥有远程工作人员的所有国家/地区以及您打算寻找新人才的国家/地区对于津贴的任何规章制度。

在您拓展您的远程劳动力之际, 全球雇佣解决方案提供商 可以就世界各国家/地区有关居家办公津贴,乃至其他人力资源和薪资管理的考量因素提供建议。 在聘用国际远程工作人员或为其付薪方面有具体问题? 请立即联系我们,咨询我们的全球解决方案顾问