您已经 确定了 国际 拓展对您的业务具有战略意义, 并制定了 雄心勃勃的 增长计划。 那么是时候制定您的 全球拓展战略了。
但 进入一个完全没有运营经验的市场会让您 感到 不知所措,而且 不清楚 是否 了解如何快速推进。
您这种情况 并不在少数。 确定从何处着手 通常是国际拓展中最具挑战性的部分。 您应该时刻牢记 您进行国际拓展的原因,以及 向新市场拓展 所能带来的益处。
让我们 探索一些 您可以 采用的战术步骤 , 让您的计划付诸行动,以及 在拓展国际业务时应考虑的事项。
执行您的国际拓展 计划
当您 开始走上拓展之旅时, 您就会 意识到 ,要 优先处理 的事情实在太多。 您 应该将任务 分配到三个 主要领域, 对您的行动计划进行分类:
- 法律与监管合规
- 税务
- 会计 和报告
法律 与 监管合规
各国家/地区的合规要求 各不相同, 但通常都是各公司将其业务拓展到海外市场时所面临的最大挑战。
大部分国家/地区在地方、 州 和州和国家层面都有各种法规,所以 您 需要 在开发当地业务前 对所处的法律环境有深入了解。
您如何能 自信地 应对 国际合规的复杂性? 与熟悉 当地法律和习俗的 法律和人力资源 专家 合作 ,并集中精力采取以下步骤。
1. 决定 您将 如何 设置当地机构
此步骤至关重要。 在成功拓展方面, 您 需要 最大程度地利用海外的业务机会, 同时 将 运营成本和风险最小化。 找 到正确的 平衡, 首先要从 您如何 在新市场设立 机构开始。
您是否应该 投资 成立 海外 实体? 如果是,应成立哪一类实体——代表处、分公司,还是 子公司? 当 在海外设立实体时,您需要问自己以下问题。
每种选项都 有其独特的成本、时间节点 和 资本要求,并会显著影响如何 启动税务和财务基础设施 ,因此必须彻底研究您的选项。 而且请记住, 实现拓展目标并不一定要设立实体。 进入市场 还有其他选项,比如 通 过 全球 名义雇主 (EOR)聘用人才。
2. 做好管理方面的准备工作
如果您决定 建立 外国实体,您 将需要 评估您计划开展业务所在地区的执照、税务和许可证要求。 在有些国家/地区,建立运营所需的文书工作量 可能多到让人乍舌。
例如,在巴西开展业务时, 您 需要准备43份文件并办理超过13项正规手续 ,而且需要的时间很可能 比您 在美国习惯的更长。行政办公室在夏季月份、圣诞节和 狂欢节之间都放假,从而给准备在那里运营的海外公司 造成 严重延误。
3. 评估 您将 如何 聘用和管理当地人才
需要进一步的证据来说明为什么理解 国际市场 的监管格局如此重要? 考虑国际用工的复杂性。
国际雇佣合同 通常有10至15页内容,而美国国内的合同往往只有两至三页。为什么? 美国以外的国家/地区对员工的保护要严格 很多 。
为了正确实施用工, 并满足 全球员工 的独特需求, 您 需要 资源和 当地的 专业知识 ,以 坚持合规并 管理 当地 各种法律 和 规范的细微差别。
税务
当您 拓展国际业务时,您的税务基础设施将成为 取得成功的一个重要因素。 用 Spencer Fane 合伙人 Michael Patterson的话来说,“你可以在一个目的国家/地区赚很多钱,但如果没在税收方面做好规划,可能真的会损失惨重”。
为了 有效地 规划 您的 全球税务战略 ,您 可能 需要 国际税务顾问的专业建议。
此外, 采取以下行动对您的企业也有好处 。
4. 考虑您的实体 将 与 母公司 建立何种关系
如果您决定开设海外分公司, 您 要建立更简单直观的税务流程。 但设立海国子公司可能会增加国际税收问题。
从积极的一面看,子公司 可以免除 您的母公司 在海外运营中的一些责任 ,而且可以拥有许多经济优势。 但 您 需要了解 国际税法,并时刻掌握其他 申报和报告要求 。
以下是 在设立子公司时 需要 考虑的一些 税务相关问题:
- 您的母公司将拥有子公司的多少股份? (例如,全资拥有或附属公司)
- 出于在美国缴税的目的,您的母公司将选择如何对待子公司?
- 您的 股东 将面临 什么样 的 税务问题?
5. 开发转让定价研究
当 您 在新的全球市场中运营之际 ,应如何实现税收效率? 通过充分了解 您的业务 在每个地区 产生 的税务影响。 输入转让定价研究的重要性。
转让定价研究是 对企业 、服务、 产品 和无形资产进行的详细经济研究。 它可以作为指导您如何建立海外业务架构,并能在税务审计时保护您的规划工具。
在您实施该流程时,请重点关注风险区域。 哪些交易对您的转让定价定位影响最大? 在总分类账目中跟踪并记录整个过程。
会计 和报告
保持 及时 和 准确的 财务报告有助于 提高大小型企业的决策效率, 并 能让您 在竞争中脱颖而出。 但 监管机构, 可能 还有投资者, 也需要 访问 您企业的绩效数据,包括:
- 年度决算
- 综合账目
- 季度更新
- 中期财务报表
- 其他法定报告
建议与国际金融 和会计专家 合作 (是否看到了这种趋势?), 因为 他们可以帮助您 保持 合规 , 并更快地 对市场波动做出反应。
但是您应该 把以下 行动 添加 到您的 待办事项列表中。
6. 重新评估 财务 系统和流程
合并 报告 对于 许多走向全球的公司 而言 都具有挑战性。 您 可能 需要 重新评估 财务系统 和流程, 以 整合新的子公司 (如有必要), 满足法定的报告要求, 应对会计 准则的变化(如在整个欧盟通用的 国际财务报告标准 ) 并 管理 不断增长的 业务需求。
例如,有些司法管辖区要求每年进行审计,以满足法定报告要求。 您 需要 调整 财务 流程以 适应 当地法律。
7. 建立当地银行关系
如果 您 计划进行国际支付,比如当地工人的薪资管理, 您 可能 需要设立一个当地银行账户。
听起来很简单, 对吧? 遗憾的是,它可能比您想象的更麻烦。 原因如下:
- 可能要求 大量资本
- “了解 您的 客户” 程序 可能 繁琐而冗长
- 通常需要当事人亲临现场才能完成账户设置
因为国外司法管辖区通常有独特的银行要求, 您将 需要 建立 当地的 银行关系, 以了解 设立 账户 和实体之间进行交易有哪些要求。
寻找关键的 合作伙伴,帮助 您拓展国际业务
此处 这个故事的寓意是什么? 执行全球拓展很复杂, 但 并非完全不可能,而且您 不 必 独自面对—— 实际上, 您也 不应该 独自面对。
战略 伙伴关系 是 一种宝贵的资源,可以帮助各公司在国际拓展过程中解决各种商业挑战。 法律、人力资源、税务和会计合作伙伴 不仅可以帮助您在未知领域畅行无阻 并更高效地 实现您的 增长目标, 而且 还可以 帮助 您避免因不合规而面临 罚款和法律后果的风险。
- 为 您的员工 制定合规的 雇佣合同
- 让您时刻了解不断变化的最新法规
- 按照 当地 法律规定, 缴纳 员工的 工资、税款 和福利
如果 您对 全球外包感兴趣,但 不知道 从何处着手,请 咨询 全球解决方案顾问 ,以 了解 与名义雇主合作是否是实现您拓展目标的合适解决方案。