美国名义雇主

美国名义雇主

如果进展太慢或缺乏本地人力资源专业知识是您在美国拓展业务或聘用工作人员时最担心的问题,名义雇主可能是您实现全球增长目标的最佳选择。

名义雇主,有时也被称为国际PEO,能让您快速在美国聘用工作人员并安排其入职——通常只需耗时短短两周时间,您无需承担建立当地实体的成本和风险。

了解如何在美国招聘、聘用工作人员及其薪资管理和福利要求,以及我们的名义雇主服务、Global Employment Outsourcing (GEO)和当地人力资源专家如何能帮助您管理您的国际用工需求。

在美国用工

在美国用工受联邦政府和州政府的共同监管。 一般而言,比起其他国家,美国在福利方面对雇主的要求要少得多,尤其是任何类型的带薪休假(假期、病假、产假等)。 

但为了保持竞争力,大多数公司还是会提供从健康保险到带薪休假的全套福利补充。 

大多数州承认自由雇佣,意思是员工可随时被解聘(或辞职),无需提前通知或支付离职金。

因为在美国州与州之间的劳动法相差甚远,合规的雇佣合同就成了必不可少的业务需求。 作为您在美国的名义雇主和PEO,我们将确保您每位工作人员的每份合同都满足所有法规要求。 我们也会在文化规范和最佳用工实践方面为您提供指导,让您紧跟不断变化的劳动立法的最新信息。

在美国制定雇佣合同

当您准备在美国聘用员工时,制定一份合规的合同需要了解一些常见的法规,以及名义雇主服务和PEO如何能针对您独特的人力资源需求提供支持。

工作时间(小时数)
尽管较为典型的工作时间是每天8小时和每周40小时,两天休息(通常周六和周日休息),对于员工可以工作的小时数或天数却没有法律限制。 也有一些例外情况,如航空公司职员和长途卡车司机。

薪酬
在您考虑向新员工提供合适的薪资时,应谨记:

  • 联邦最低工资为每小时7.25美元。
  • 三十个州要求提供更高的最低工资。
  • 在一些州,最低工资要求会因公司聘用的员工总人数而不同。
  • 集体协议可在法定薪资范围内进行调控。

作为您在美国的名义雇主,我们可以就员工薪酬为您提供各种资源和洞察,让您有能力提供更有竞争力的录用条件。

奖金
奖金未作要求,但很多公司通过奖金来肯定杰出个人表现和/或公司绩效。

试用期
允许规定一个月至一整年的试用期。

解聘与离职金
大多数州承认自由雇佣,意思是,员工可以随时因任何原因被解聘,只要不是非法理由。 不要求提前通知也不需要支付离职金;但许多雇主会提前通知、支付离职金或者两样都做。 离职金通常以员工的年资和/或其为该雇主工作的总年数为依据。

除非合同或集体谈判协议中有明确规定,雇主不需要补偿员工尚未使用的假期工资。 有的州要求雇主在解聘时需立即向员工支付所有未付工资,包括未使用的假期(如要求)。

作为您在美国的名义雇主,我们可以与您合作,快速应对与员工解聘有关的任何未知事件,提供法律指导和个性化流程,确保您远离劳资争议法庭。

美国的员工福利和带薪休假

在美国,当您与候选人协商雇佣合同条款时,须谨记一些强制性的福利和带薪休假要求,以及名义雇主可以为贵公司的福利策略提供哪些支持。

产假 
在美国雇主不需要提供任何带薪产假,尽管有很多雇主将其作为福利予以提供。 因此,产假的持续时间和补偿金额各不相同。

联邦法律《家庭和医疗休假法案(FMLA)》规定,其管辖雇主的符合资格的员工因特殊家庭和医疗原因,当年有权享有12周保留工作但不带工资的假期。 FMLA适用于有50名或更多员工的公司,以及联邦、州和地方政府机构和公立和私立学校。

FMLA可被用于照料新生婴儿、收养儿童或抚养系统的孩子;照顾患有严重疾病的配偶、儿童或父母;员工自己患有严重疾病;以及因员工的配偶、孩子或父母正在服役或被征入美国后备役或预备役。

个人必须满足以下条件才有资格获得FMLA假期:

  • 受雇于FMLA管辖的雇主,且工作地点距离办公地点不到75英里,同时雇主在该办公地点聘用了至少50位员工。
  • 已经为该雇主工作了至少12个月(不用连续)
  • 在休假日期前的12个月至少工作了1250个小时

此外,单个12个月的周期内可以休26周假,用于照顾严重受伤或生病的配偶、孩子、父母或属FMLA管辖服务人员的近亲。

假期
雇主不需要提供任何带薪假期,但很多雇主会将其提供给按月计薪的员工,以保持竞争力,有的雇主也会为按小时计薪的员工提供带薪假期。 每个公司提供的假期天数不尽相同,但惯例是两到四周,员工年资越久,假期也就越长。

美国很多雇主将带薪假期和病假通通换成了带薪休假(PTO),员工每年可以出于任何原因休一定数量的带薪假。 不受限制的PTO也变得越来越流行。

节假日
美国有10个联邦节假日:

  • 元旦
  • 马丁·路德·金日
  • 总统日
  • 阵亡将士纪念日
  • 独立日
  • 劳动节
  • 哥伦布纪念日(有的地方也作为原住民日进行庆祝)
  • 退伍军人节
  • 感恩节
  • 圣诞节

雇主不需要提供任何带薪节假日,尽管大部分雇主都有提供。 非政府雇主一般不过哥伦布纪念日(或原住民日)或退伍军人节,但往往会将感恩节后的周五、圣诞前夜和新年前夜作为节假日。

有些雇主,尤其是在集体谈判协议要求的情况下,会向在联邦节假日工作的员工发1.5倍或双倍工资。

病假
雇主不需要提供任何带薪病假,但很多公司会提供。

健康保险
健康保险是在美国就业最重要的福利之一。除针对符合特定低收入标准公民的医疗补助制度和针对65岁以上人群的老年保健医疗制度,没有其他公共赞助的医疗保健。

根据《平价医疗法案》,雇有50名或更多全职员工(或相当数量的兼职员工)必须为95%的全职员工提供健康保险,或者按照每年每位员工3860美元向联邦政府缴纳罚金。 因此,大多数大公司雇主都提供健康保险。 保险必须满足覆盖范围和经济实惠的最低要求,且必须覆盖员工的受抚养人(26周岁以下亲生或收养的孩子)。 配偶、继子女和抚养的孩子不被视为受抚养人。

雇主和员工通常会分担健康保险的费用。 通常包括医疗、牙科和眼科福利。

小公司雇主没有义务提供保险,但很多小公司还是会这么做。 各公司提供保险的覆盖范围以及费用分担方式不尽相同。

作为您在美国的名义雇主,我们可以为专业人员及其家属提供一系列医疗保险计划。

养老金
雇主不需要提供任何类型的退休储蓄计划。 很多雇主选择为员工提供机会以税前美元投资401(k)基金,且有的雇主会匹配一定数额的缴款。

从62岁开始,员工有权领取联邦政府提供的部分社会保障福利,或者从70岁开始领取全部社会保障福利。

员工赔偿
所有州都要求雇主购买保险,对因非个人过失而在工作场所受伤或生病的员工进行赔偿。

雇主为员工的赔偿保险支付的保险金由私人保险商和保险评级局决定,对于每个州,要么是该州指定的保险评级局,要么是全国劳工保险委员会(NCCI)。

每个州的最低和最高福利由州政府机构决定,通常是该州的劳工部或工业委员会。

通过在美国的名义雇主安排员工入职

我们将为您和您的美国员工编写和验证所有当地雇佣合同,精简入职流程——您只需提供相关信息并审批用工协议即可。 

作为您在美国的名义雇主我们将:

  • 安排一次欢迎电话,与您探讨在美国的人力资源和用工信息,并回答任何问题 
  • 以英语起草一份量身定制的雇佣合同 
  • 与新员工分享雇佣合同和福利信息,供其签字和查看
  • 收集员工的税务和银行信息,为其工资造册 
  • 为员工提供当地的直线联系人,为其解答关于就业、当地人力资源或薪资管理的任何问题

员工的整个入职流程通常只需要短短两周时间即可完成。

与Safeguard Global合作,让我们成为您在美国的名义雇主和PEO

我们拥有十余年的服务经验,是国际市场中服务时间最长的名义雇主和PEO服务提供商。 世界各地的组织依靠Global Employment Outsourcing (GEO)快速而合规地在全球超过179个国家/地区拓展业务和用工。 

我们见识过您可以想象的几乎每种全球用工情况——而凭借我们对当地法律和文化的深度了解,我们知道在美国合法用工需要做些什么。 我们会以当地语言提供书面合同,以当地货币给付薪资并按照您员工的时区习惯提供人力资源支持。

此外,作为全球薪资管理服务提供商,我们支持在150多个国家/地区的薪资管理服务——包括付款、账单和其他计算,且能满足任何规模组织的薪资管理外包需求。 

无论您是因为战略性拓展而打算用工或者为了满足特殊的人才需求,我们的全球解决方案顾问都能引导您了解各种国际用工选项,让您为您的组织作出正确的选择。 立即联系我们

本网站上的或通过本网站提供的信息仅做参考之用,不构成法律建议。 Safeguard Global明确拒绝对与此处包含的信息相关的保证或陈述承担任何责任,包括因传输和语言翻译而造成的核心意思丧失、误解,以及信息的准确性和完整性。

欢迎垂询您在美国的用工需求

了解有关Global Employment Outsourcing的更多信息

准备在美国用工?