南非 名义雇主

南非名义雇主

如果进展太慢或缺乏本地人力资源专业知识是您在南非拓展业务或聘用工作人员时最担心的问题,名义雇主可能是您实现全球增长目标的最佳选择。

名义雇主,有时也被称为国际PEO,能让您快速在南非聘用工作人员并安排其入职——通常只需耗时短短两周时间,您无需承担建立当地实体的成本和风险。

了解如何在南非招聘、聘用工作人员及其薪资管理和福利要求,以及我们的名义雇主服务、Global Employment Outsourcing (GEO)和当地人力资源专家如何能帮助您管理您的国际用工需求。

在南非用工

在南非,监管工作条件的有三大劳动法。 《1997基础雇佣条件75号法案》规定了工作时间、休假和解聘等问题。 《劳动关系法》规定了结社自由、集体谈判、罢工、停工和其他形式的劳工行动,《就业平等法》规定了歧视和平权行动。

因为在南非用工受到严格监管,保持您的用工实践合规很重要。 作为您在南非的名义雇主和PEO,我们将确保您每位工作人员的每份合同都满足所有法规要求。 我们也会在文化规范和最佳用工实践方面为您提供指导,让您紧跟不断变化的劳动立法的最新信息。

在南非制定雇佣合同

当您准备在南非聘用员工时,制定一份合规的合同需要了解一些常见的法规,以及名义雇主服务和PEO如何能针对您独特的人力资源需求提供支持。

工作时间(小时数)
每周正常工作时间会有变化,但最多不能超过45小时。 对于每周工作五天的员工,工作日不得超过九小时,对于每周工作五天以上的员工,则工作日不得超过八小时。 即使算上加班,工作日的最长工作时间不得超过12小时。 有些集体协议允许雇主平均最多四个月内的工作小时和加班。

在两个工作周之间,员工有权享有连续36小时的休息,其中必须包括周日,除非雇主和员工另有协议。

不能要求员工在晚上工作。 如果员工同意在晚上工作,有权获得额外的报酬或可相应减少其工作时间。 每个班次上下班时,必须还有从家里到工作处的交通工具。

经常在晚上11点到早上6点间工作的员工(例如:一个月5次,每次超过1小时或更长时间,或者每年50次)必须被告知与晚班工作有关的潜在健康与安全危害。 他们也有权由雇主出资进行体检。

薪酬
在您考虑向新员工提供合适的薪资时,应谨记:

  • 大多数员工的最低工资为每小时21.69兰特。
  • 加班通常限制为每天3小时及每周10小时,但集体协议可将其增至每周15小时,任意12个月内最多不超过两个月。 加班工资费率是常规工资的150%。
  • 周日上班的员工可获得双倍工资,除非这一天是其每周正常工作的一部分,在这种情况下,员工可获得常规工资的150%。
  • 如果员工在周日工作,雇主和员工也可协议带薪休假进行,但休假工资必须调高至150%。
  • 集体协议可在法定薪资范围内进行调控。

作为您在南非的名义雇主,我们可以就员工薪酬为您提供各种资源和洞察,让您有能力提供更有竞争力的录用条件。

奖金
不要求雇主提供奖金,但按惯例会在圣诞节或年底发放第13个月奖金。

试用期
雇主可以要求规定试用期,通常为三个月,如果雇主尚未决定该员工是否适合此职位,试用期可相应延长。 在这种情况下,公司必须给员工机会为自己的表现辩护。

解聘与离职金
除完全因为行为不当的情况外,员工有权在被解聘前得到提前书面通知和/或补偿金。

通知期时长取决于员工的任职年限:

  • 6个月或更短时间: 提前至少一周通知
  • 超过6个月但不到1年: 提前两周通知
  • 一年以上: 提前四周通知(但集体谈判协议可以将四周的通知期缩短到两周)

雇主可以给付员工通知期的工资代替通知。

雇主必须为被解聘的员工提供服务证明,其中包括雇佣开始和结束的时间、职衔、工作表现描述和工资。

根据《劳动关系法》,如果解雇依据是员工行为不当、因疾病而能力不够、表现不佳或因雇主的运营要求,如需要关停、缩小规模或重组,则被视为合法。

解聘时,雇主必须支付员工应得但未使用的任何假期或补偿时间的工资。 如果员工因为公司缩减规模或重组被解雇,雇主必须支付离职金,其金额按照员工的服务时长累积,每满一年获得至少一周的工资。 员工如果“不合理地”拒绝雇主提供的替代就业,则丧失其获得离职金的权利。

认为自己遭到不公正开除的员工可以起诉其雇主。 如果解聘被法庭视为不公平,该员工可重新获得其工作,或者收到最多相当于24个月工资的赔偿金。 根据因其雇主让工作氛围难以忍受而离职的员工可以要求推定解雇,而认为自己遭受到歧视的员工可根据《就业公平法》要求赔偿损失。

作为您在南非的名义雇主,我们可以与您合作,快速应对与员工解聘有关的任何未知事件,提供法律指导和个性化流程,确保您远离劳资争议法庭。

南非的员工福利和带薪休假

在南非,当您与候选人协商雇佣合同条款时,须谨记一些强制性的福利和带薪休假要求,以及名义雇主可以为贵公司的福利策略提供哪些支持。

产假
怀孕的员工有资格享有连续四个月的产假,该福利由失业保险金支付。 她们可以在预产期四周内开始休假,但经双方同意或有医疗需要的情况下,允许早一点或晚一点开始。 在孕晚期流产或产下死胎的员工可休假六周。

除非有医生或助产士证明,员工产后六周内不得工作。

产妇津贴以员工的月工资为计算依据。 如果集体协议或合同中有规定,员工可获得更多福利。

假期
每个月工作24小时或更长时间的员工,在受雇于同一组织期间,有权每12个月获得连续21天的带薪年假。

如果员工和雇主双方同意,员工可以每工作17天休息1天,或每工作17小时休息1小时。

员工必须在休假前完成整个12个月的休假周期,但雇主有权改变这一规则。 雇主可以强制规定休假时间,只要在年底前六个月内批准休假。

节假日
《公共节假日法》授权12个带薪节假日:

  • 元旦
  • 人权日
  • 耶稣受难日
  • 家庭日
  • 自由日
  • 劳动节
  • 青年节
  • 全国妇女节
  • 传统日
  • 和解日
  • 圣诞节
  • 友好日

在选举年,通常会安排第13个带薪公共假日,让员工在当地选举中投票。

如果节假日正好是周日,紧接的周一被视为公共节假日。

在公共节假日工作的员工应得到常规工资的双倍工资,或者,如果雇主同意,可以换休一天。

病假
批准带薪病假以三年为周期,从员工开始工作的那天开始,病假天数等于员工在六周内正常工作的天数。 例如,在三年的周期内,每周工作五天的员工有资格享有30天病假。

在为雇主工作的最初六个月,员工每工作26天才可获得1天病假。

如果员工连续缺勤两天或八周内缺勤超过两次,如果不提供医学证明,雇主不需在其病假期间支付工资。

未使用的病假不能累积到第二年。

健康保险
南非宪法保证每个人都可以获得医疗保健。 公立医院的经营规模不断下滑,高收入人群需自费。 私人医疗保健质量更好但也很贵,且通常要求预付。

直接支付私人医疗保健费用的高收入病人在为公共系统提供资金方面肩负着更大的责任。 

谈判委员会往往会提供健康保险计划,谈判委员会计划未覆盖的雇主也会这么做。 此类计划中,雇主和员工缴款金额相同。

作为您在南非的名义雇主,我们可能会以更具成本效益的费率为职业人士及其家属提供一些可选的补充医疗保险。

养老金
在南非没有正式的退休年龄,退休金都是私人自愿赞助的。 雇主往往提供计划,或者由员工制定自己的计划。 一般而言,尽管不是强制性的,雇主和员工都会向私人养老金计划缴纳相同的款项。

员工赔偿
《工伤和疾病赔偿法》不要求员工在申请工伤或疾病赔偿时证明雇主的过失。 如果因伤病缺席三天以上的工作,员工应获得赔偿。

雇主根据其总工资和运营业务类型向赔偿基金缴款。 雇主必须支付暂时残疾前三个月的费用,之后会得到补偿。

该福利将发放给因工作事故或与工作相关的疾病暂时残疾的员工、永久残疾的员工,以及死亡者的家人。 员工被视为暂时残疾最多两年,之后则被视为永久残疾。

雇主必须向赔偿委员会办事处或负责管理员工赔偿福利的实体报告所有工伤(7天内)和职业病(14天内)。

雇主的社保成本将覆盖南非员工福利的绝大部分,但如果有需要,您可以向我们咨询了解补充性的保险选项,如额外的养老金缴款或人寿保险。

通过在南非的名义雇主安排员工入职

我们将为您和您的南非员工编写和验证所有当地雇佣合同,精简入职流程——您只需提供相关信息并审批用工协议即可。

作为您在南非的名义雇主,我们将:

  • 安排一次欢迎电话,与您探讨在南非的人力资源和用工信息,并回答任何问题
  • 以英语(或其他当地语言)起草一份量身定制的雇佣合同
  • 与新员工分享雇佣合同和福利信息,供其签字和查看
  • 收集员工的税务和银行信息,为其工资造册
  • 为员工提供当地的直线联系人,为其解答关于就业、当地人力资源或薪资管理的任何问题

员工的整个入职流程通常只需要短短两周时间即可完成。

与Safeguard Global合作,让我们成为您在南非的名义雇主和PEO

我们拥有十余年的服务经验,是国际市场中服务时间最长的名义雇主和PEO服务提供商。 世界各地的组织依靠Global Employment Outsourcing (GEO)快速而合规地在全球超过179个国家/地区拓展业务和用工。

我们见识过您可以想象的几乎每种全球用工情况——而凭借我们对当地法律和文化的深度了解,我们知道在南非合法用工需要做些什么。 我们会以当地语言提供书面合同,以当地货币给付薪资并按照您员工的时区习惯提供人力资源支持。

此外,作为全球薪资管理服务提供商,我们支持在150多个国家/地区的薪资管理服务——包括付款、账单和其他计算,且能满足任何规模组织的薪资管理外包需求。

无论您是因为战略性拓展而打算用工或者为了满足特殊的人才需求,我们的全球解决方案顾问都能引导您了解各种国际用工选项,让您为您的组织作出正确的选择。 立即联系我们

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