Si crees que expandirte a otros países tiene sentido estratégico para tu negocio y has elaborado un plan de crecimiento ambicioso, te toca preparar tu estrategia de expansión global.
Pero acceder a mercados que no sabes cómo funcionan puede parecer toda una odisea y puedes no tener claro cómo avanzar rápidamente.
No estás solo. Saber por dónde empezar es a menudo la parte más difícil de la expansión internacional. Es importante que sepas qué te motiva a llevar a cabo esa expansión internacional y los beneficios que la expansión a nuevos mercados puede aportarte.
Analicemos algunos de los pasos tácticos que puedes dar para poner tus planes en marcha y qué cosas tener en cuenta a la hora de expandirte a otros países.
Cómo ejecutar los planes para la expansión internacional de tu negocio
Al iniciar tu viaje hacia la expansión, te darás cuenta de que hay una lista larga de prioridades. Resulta útil clasificar el plan de acción asignando las tareas a tres áreas principales:
- Cumplimiento legal y normativo
- Fiscalidad
- Contabilidad y elaboración de informes
Cumplimiento normativo
Las leyes varían considerablemente de un país a otro y cumplirlas suele ser el mayor reto al que se enfrentan las empresas cuando expanden sus negocios a un mercado extranjero.
La mayoría de los países tienen distintas normativas a nivel local, estatal y nacional, por lo que necesitarás entender bien este panorama legal antes de establecer una presencia en el país.
¿Cómo se puede abordar con confianza la complejidad del cumplimiento normativo a nivel internacional? Trabajando con expertos jurídicos y de RR. HH. que estén familiarizados con los pormenores de las leyes y costumbres locales y se centren en los siguientes pasos.
1. Decidir cómo te vas a establecer en el país
Este paso es crítico. Para lograr una expansión exitosa, será necesario maximizar las oportunidades de negocio en el extranjero al tiempo que se minimizan los costes y riesgos operativos. Para encontrar el equilibrio correcto hay que empezar eligiendo bien la forma de establecerse en nuevos mercados.
¿Deberías invertir en una entidad extranjera? Si es así, ¿qué tipo de entidad: oficina de representación, sucursal, filial? Para constituir una entidad en el extranjero, hay que hacerse algunas preguntas.
Cada opción conlleva unos costes, plazos y requisitos de capital únicos y tendrá un impacto significativo en la forma en que se pueda iniciar la infraestructura fiscal y financiera, así que investiga a fondo tus opciones.
Y ten en cuenta que es posible que no necesites una entidad para alcanzar tus objetivos de expansión. Hay otras opciones para acceder a un mercado, como contratar profesionales a través de un EOR.
2. Hacer los deberes administrativos
Si decides establecer una entidad en el extranjero, tendrás que tener en cuenta las licencias, impuestos y permisos aplicables al sector en el que deseas operar. En algunos países, la cantidad de papeleo necesaria para establecerse puede ser una sorpresa.
Para abrir un negocio en Brasil, por ejemplo, necesitarás 43 documentos y más de 13 procedimientos oficiales y los plazos probablemente sean más largos de lo habitual en España. Las oficinas de la Administración cierran durante los meses de verano, y entre Navidad y Carnaval, y eso provoca grandes retrasos a las empresas extranjeras que buscan operar allí.
3. Evaluar cómo contratar y gestionar los talentos locales
¿Necesitas más pruebas de por qué es tan importante entender el panorama normativo de los mercados internacionales? Ten en cuenta la complejidad de contratar en otros países.
Los contratos de trabajo en el extranjero suelen tener unas 10-15 páginas y cláusulas que protegen mucho a los empleados .
Para contratar correctamente y atender las necesidades únicas de los trabajadores internacionales, necesitarás recursos y experiencia local para cumplir con las normas y gestionar los matices de las leyes y normas nacionales.
Fiscalidad
Cuando los negocios se expanden a otros países, la infraestructura fiscal se convierte en un elemento esencial para alcanzar el éxito. En palabras de Michael Patterson, socio de Spencer Fane, «se puede ganar mucho dinero en un país de destino, pero si no se ha hecho una buena planificación, pueden surgir muchos problemas».
Para hacer una planificación eficaz de la estrategia fiscal internacional, probablemente necesitarás asesoramiento especializado de consultores fiscales.
Además, ayudarán a tu empresa a realizar las siguientes acciones.
4. Pensar en cómo se relacionará tu entidad con la empresa matriz
Si decides abrir una sucursal en el extranjero, el proceso tributario será más sencillo. Sin embargo, establecer una filial en otro país puede incrementar los problemas fiscales.
Como dato positivo, una filial protege a la empresa matriz frente a cualquier responsabilidad cuando opera en el extranjero y puede ofrecerle muchas ventajas económicas. Sin embargo, necesitarás entender las legislaciones tributarias de los países de destino y cumplir con requisitos adicionales de elaboración y presentación de informes.
A continuación figuran algunas cuestiones tributarias a las que se debe dar respuesta para constituir una filial:
- ¿Qué cantidad de acciones de la filial poseerá la empresa matriz? (por ej., propiedad íntegra o empresa asociada)
- ¿Cómo tratará la empresa matriz a la filial a efectos tributarios en EE. UU.?
- ¿Qué implicaciones fiscales tendrá para los accionistas?
5. Realizar un estudio sobre los precios de transferencia
¿Cómo se puede lograr la eficiencia fiscal al operar en nuevos mercados globales? Entendiendo bien las implicaciones fiscales que el negocio genera en cada región. Hay que conocer la importancia de un estudio de precios de transferencia.
Un estudio de precios de transferencia es un análisis económico detallado de tu negocio, servicios, productos e intangibles. Sirve como herramienta de planificación para estructurar un negocio en el extranjero y puede protegerte en caso de auditoría fiscal.
Al seguir el proceso, céntrate en las áreas de riesgo. ¿Qué transacciones tendrán mayor impacto en tu posición sobre los precios de transferencia? Supervisa y documenta todo el proceso en el libro mayor.
Contabilidad y elaboración de informes
Elaborar informes financieros adecuados y precisos ayuda a mejorar la toma de decisiones en empresas grandes y pequeñas y puede diferenciarte de la competencia. Pero los reguladores, y posiblemente los inversores, también necesitarán acceso a los datos sobre el rendimiento del negocio, incluyendo:
- Cuentas anuales
- Cuentas consolidadas
- Actualizaciones trimestrales
- Estados financieros provisionales
- Otros informes obligatorios
Convienecontar con expertos internacionales en finanzas y contabilidad (¿ves la tendencia?) porque pueden ayudarte a cumplir las normas vigentes y responder rápidamentea las fluctuaciones del mercado.
Pero también debes añadir las siguientes acciones a la lista de tareas pendientes.
6. Reevaluar los sistemas y procesos financieros
Preparar informes consolidados supone un reto para muchas empresas que se están haciendo globales. Es probable que necesites volveraevaluar los sistemas y procesos financieros para integrar tu nueva filial (si es necesario), cumplir los requisitos de información legales, abordar los cambios en las normativas contables (como las normas internacionales de información financiera utilizadas en toda la UE) y gestionar las necesidades de crecimiento de tu negocio.
Por ejemplo, algunas jurisdicciones requieren una auditoría anual para cumplir con los requisitos legales de presentación de informes. Necesitarás ajustar los procesos financieros para adaptarte a la legislación local.
7. Establecer relaciones bancarias a nivel local
Si estás planeando hacer pagos internacionales, como las nóminas de los trabajadores en el extranjero, probablemente necesites abrir una cuenta bancaria local.
Suena bastante fácil, ¿verdad? Lamentablemente, puede ser más engorroso de lo esperado. He aquí por qué:
- Pueden exigirse requisitos importantes de capital
- Los procedimientos de «conocer al cliente» pueden ser largos
- La finalización de una cuenta a menudo se realiza en persona
Debido a que cada país suele tener unos requisitos bancarios únicos, deberás establecer relaciones con los bancos locales para tener una idea de lo necesario para abrir una cuenta y realizar transacciones entre entidades.
Encontrar socios clave que te ayuden a expandir tu negocio internacionalmente
¿Cuál es la moraleja en este caso? Llevar a cabo una expansión global es algo complejo pero no imposible, y no es necesario que lo hagas solo; de hecho, no deberías hacerlo solo.
Las asociaciones estratégicas son un recurso valioso y ayudan a las empresas a hacer frente a los retos que surgen al expandir sus negocios internacionalmente. Los socios para temas jurídicos, de recursos humanos, fiscales y contables no solo te ayudan a navegar por aguas inexploradas y a alcanzar tus objetivos de crecimiento de forma más eficiente, sino que también te ayudan a protegerte del riesgo de sanciones y consecuencias legales por incumplimiento de normativas.
Un EOR es un ejemplo excelente de socio estratégico. Conoce los pormenores de las leyes y normativas laborales locales y puede protegerte para evitar un incumplimiento legal:
- Redactando contratos de trabajo que cumplan las leyes vigentes
- Manteniéndote al día de los cambios en la legislación
- Abonando los salarios, impuestos y prestaciones de los empleados de acuerdo con la legislación aplicable
Si estás interesado en la externalización global, pero no sabes por dónde empezar, habla con un asesor de soluciones globales para saber si asociarte con un EOR es la solución adecuada para lograr tu expansión.
